Part 1 Organization of the NASK PIB employees' trip

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 1 tj.: usługa dla Centrum nr 1, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 14- 15 października 2026 r. a: 1)Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 135 osób; 2) Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia: 297 osób; 3) Minimalna ilość pokoi 1 - osobowych: 37 pokoi; 4) Maksymalna ilość pokoi 1 - osobowych: 75 pokoi; 5) Minimalna ilość pokoi 2 -osobowych: 50 pokoi (w tym 1 pokój dostosowany do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności). Zamawiającemu chodzi tutaj o swobodne poruszanie się/przemieszczanie osób poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednie dostosowanie łazienki w tym zakresie); 6) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 111 pokoi; 7) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 297 osób w ustawieniu teatralnym. 8) Sala bankietowa, w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja dla maksymalnie 297 osób (. 9) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie. 10) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny. 11) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. 12) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt, w którym odbędzie się Wydarzenie powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w lokalizacji oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa). Odległość będzie zmierzona za pomocą Google Maps samochód. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 1 tj.: 14-15 października 2026 r. ma c...