Data backup system Cologne

Auto-translated from German

Original title: Datensicherungssystem Köln

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Published: Oct 13, 2026

Updated: Oct 13, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology sector, with a focus on Hardware. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: German

Auftraggeber sind die Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio (DR), vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens schreibt der Auftraggeber die Erneuerung des am Standort Köln betriebenen Datensicherungssystems ETERNUS CS8800 einschließlich der zur Anbindung der physischen Tape Libraries erforderlichen Switche aus. Ziele der Vergabemaßnahme sind die Beschaffung einer technologisch aktuellen ETERNUS CS8800 einschließlich aller erforderlichen Lizenzen sowie der Abschluss eines Wartungsvertrages bis zum 31.12.2029 mit einer optionalen Verlängerung um weitere zwölf Monate bis zum 31.12.2030. Der Leistungsumfang beinhaltet weiterhin die Durchführung der Anlieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme der neuen Komponenten in die bestehende Umgebung sowie der erforderlichen Konfigurations- und Migrations-arbeiten bis hin zur Abnahme. Die Bereitstellung ist in folgende Leistungsbereiche aufgeteilt: - die Lieferung von Hardwarekomponenten für die ETERNUS CS8800 sowie die Switche für die Anbindung an die physische Tape Library; - die Erbringung von Dienstleistungen zur Installation, bei den Konfigurationen, der Anbindung der physischen Tape Library über die Switche und dem Cascading nach Ismaning beim Auftraggeber in Köln und den erforderlichen Konfigurationsarbeiten bis zur vollständigen Integration der neuen ETERNUS CS8800 und Switche; - die Durchführung von umfassenden Integrationstests; - die Durchführung der Migration der Daten von der bisherigen ETERNUS CS8800 auf die neue ETERNUS CS8800; - die Übereignung der neuen ETERNUS CS8800 und Switche; - die produktive Inbetriebnahme der neuen ETERNUS CS8800 und Switche bis hin zur Abnahme; - Rücknahme der zu ersetzenden ETERNUS CS8800 Hardware-Komponenten (Ausnahme: nicht flüchtige Datenträger müssen beim Auf-traggeber verbleiben). Nutzung, Gefahr und Lasten der neuen ETERNUS CS8800 und Switche gehen erst mit der Abnahme auf den Auftraggeber über. Mit der Bereitstellung der neuen ETERNUS CS8800 und Switche hat der zukünftige Auftragnehmer unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu beginnen. Die Abnahme der neuen ETERNUS CS8800 und Switche erfolgt spätestens bis zum 30.06.2027 (= relativer Fixtermin).

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on October 13, 2026. Last refreshed today. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice has issued 12 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 5 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Transport & Logistics. All notices are published for Germany. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 13, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.