Default Lot
This tender has been awarded
Awarded to VIVO IMPEX — RON 1,976,655
About This Opportunity
TranslatedThis procurement aims to improve operational efficiency by automating physical document management and preserving documents from deterioration through digitalization.
This is a supplies contract in the information and communication technology sector. Located in Romania, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of RON 2.0 million.
Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: roPrin prezenta achiziție se urmareste: - Eficiență operațională: Reducerea timpului și a costurilor asociate cu gestionarea documentelor fizice prin automatizarea proceselor și accesul rapid la documente; - Conservarea documentelor: Prevenirea deteriorării documentelor fizice prin conservarea lor în format digital, asigurând protecția patrimoniului documentar pe termen lung; - Securitate îmbunătățită: Posibilitatea implementării unor măsuri de securitate avansate, cum ar fi criptarea datelor și controlul accesului, pentru a proteja informațiile sensibile; - Ușurința de audit și conformitate: Facilitarea auditurilor și asigurarea conformității cu legislația prin păstrarea eficientă a înregistrărilor și accesul ușor la istoricul documentelor; - Partajare și colaborare ușoară: Îmbunătățirea colaborării între departamente prin partajarea ușoară și rapidă a documentelor digitale. O platformă centralizată care permite organizarea, stocarea și recuperarea eficientă a documentelor digitale, cu funcționalități de căutare avansată și indexare. Utilizarea tehnologiei avansate de scanare și recunoaștere optică a caracterelor (OCR) pentru a transforma documentele fizice în format digital, păstrând calitatea și lizibilitatea informațiilor. O interfață ușor de utilizat, accesibilă publicului, care permite utilizatorilor să caute și să acceseze documente publice digitalizate, cum ar fi acte normative, studii, rapoarte sau arhive istorice. Prin prezenta achiziție se dorește „ Achizitie integrata de echipamente IT si licente software”: Produse software și hardware solicitate 1 . Produse hardware Nr. Crt. Produs Cantitate 1. Firewall 1 buc 2. Infrastructura micro-data center (Server) 1 buc 3. Sistem de stocare 1 buc 4. UPS 2000VA 1 buc 5. Rack 27U 2 buc 6. Infrastructura suport data center 1 buc 7. Unitate Backup 1 buc 8. Ochelari VR pentru Tele asistenta 5 buc 2. Produse software ale platformei integrate Nr. Crt. Produs Cantitate Loc de livrare Durată minimă garanție 1 Portal de Servicii Publice Digitale 1 buc Str. Tabaci, nr 1A, Craiova, Dolj 48 de luni de la data acceptării produselor 2 Platforma de Arhiva digitala 1 buc Str. Tabaci, nr 1A, Craiova, Dolj 48 de luni de la data acceptării produselor 3 Aplicație management incidente/intervenții screening și monitorizare 1 buc Str. Tabaci, nr 1A, Craiova, Dolj 48 de luni de la data acceptării produselor
Data provenance
This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on April 21, 2026. Last refreshed 51 days ago. Original language: ro. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About CENTRUL JUDETEAN DE APARATURA MEDICALA DOLJ
CENTRUL JUDETEAN DE APARATURA MEDICALA DOLJ has issued 2 procurement notices on BidsFactory, including 0 currently open and 2 awarded contracts. Activity concentrates in Governance & Public Administration and Information & Communication Technology. All notices are published for Romania. Notices are distributed via SEAP Romania and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: April 21, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to VIVO IMPEX. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by CENTRUL JUDETEAN DE APARATURA MEDICALA DOLJ in Romania. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
How much was the contract awarded for?
VIVO IMPEX was awarded the contract for RON 1,976,655. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Romania. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Contracting Authority
Contact
Companies That Won Similar
Companies with awards in Information & Communication Technology in Romania