Deinstitutionalization of Ukrainian and Polish foster care

Szczegółowy/kompletny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym Zapytaniu ofertowym. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Informacje ogólne: Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i realizację 4 (18-godzinnych) stacjonarnych szkoleń TBRI (Trust-Based Relational Intervention) z zakresu interwencji wspierającej dzieci po traumie. Szkolenia realizowane będą w ramach projektu „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się poniżej. 2.2 KODY CPV: 80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55300000-0 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe 2.3 Termin i harmonogram realizacji usługi Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 18.12.2026 r. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej organizacji i realizacji 4 stacjonarnych szkoleń TBRI, w tym: • 2 szkoleń w Łodzi, • 2 szkoleń w Słupsku. Każde szkolenie obejmuje łącznie 18 godzin zegarowych zajęć, realizowanych w ramach 4 modułów po 4,5 godziny zegarowej każdy: 1. TBRI 1: Wprowadzenie i zasady podejścia; 2. TBRI 2: Connecting Principles (Łączenie); 3. TBRI 3: Empowering Principles (Wzmacnianie); 4. TBRI 4: Correcting Principles i plan wdrożenia (Korygowanie). Szczegółowe daty realizacji poszczególnych szkoleń i modułów zostaną ustalone po zawarciu umowy, w uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym, Wykonawcą oraz właściwym Partnerem projektu odpowiedzialnym za miejsce realizacji szkolenia w Łodzi lub Słupsku, z uwzględnieniem dostępności uczestników, trenerów oraz sal szkoleniowych. Wstępny harmonogram realizacji danego szkolenia, obejmujący co najmniej daty i godziny realizacji poszczególnych modułów, zostanie uzgodniony z Wykonawcą nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem danego szkolenia. Zajęcia będą co do zasady realizowane w godzinach 9:00–13:30, przy czym szczegółowe godziny realizacji poszczególnych modułów mogą zostać ustalone w harmonogramie w inny sposób, z zachowaniem wymiaru 4,5 godziny zegarowej dla każdego modułu oraz 18 godzin zegarowych dla całego szkolenia. Ostateczna liczba uczestników danego szkolenia oraz informacje niezbędne do przygotowania cateringu, w szczególności liczba wymaganych posiłków oraz zgłoszone szczególne potrzeby żywieniowe uczestników, zostaną przekazane Wykonawcy nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności z przyczyn organizacyjnych, zmiany dostępności uczestników, trenerów lub sal szkoleniowych albo wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Stron, dopuszcza się zmianę wcześniej uzgodnionego harmonogramu. O konieczności zmiany Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie. Zmiana harmonogramu będzie dokonywana w uzgodnieniu z Wykonawcą. Wszystkie szkolenia oraz pozostałe czynności składające się na przedmiot zamówienia muszą zostać zrealizowane nie później niż do dnia 18.12.2026 r., z zastrzeżeniem przypadków dopuszczalnej zmiany terminu realizacji umowy określonych w pkt 6 Zapytania ofertowego. 2.4 Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 2.4.1 Zajęcia będą realizowane w formie stacjonarnej w siedzibach Partnerów projektu, odpowiednio w Łodzi i Słupsku. Dokładne miejsce realizacji każdego szkolenia zostanie przekazane Wykonawcy nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem danego szkolenia. Sale szkoleniowe zostaną udostępnione Wykonawcy nieodpłatnie. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania udostępnionych pomieszczeń do realizacji szkolenia, w szczególności zapewnienia odpowiedniego ustawienia i przygotowania wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia szkolenia, właściwego oznakowania pomieszczeń oraz zapewnienia sprzętu i materiałów określonych w pkt. 2.4.4 i 2.4.7 Zapytania ofertowego. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia pomieszczeń w należytym porządku oraz przywrócenia udostępnionego wyposażenia do stanu sprzed rozpoczęcia szkolenia, z uwzględnieniem normalnego zużycia wynikającego z prawidłowego korzystania. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia pomieszczeń lub udostępnionego wyposażenia powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub osób, którymi posługuje się przy realizacji zamówienia; 2.4.2 W każdym szkoleniu przewiduje się udział do 20 osób. Łącznie zostaną zrealizowane 4 szkolenia. Ostateczna liczba uczestników danego szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed terminem jego rozpoczęcia. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty realizacji zamówienia dla liczby do 20 uczestników każdego szkolenia, w szczególności koszty materiałów szkoleniowych, materiałów biurowych oraz cateringu. Mniejsza liczba uczestników nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy; 2.4.3 zakres merytoryczny zajęć: Wykonawca składając ofertę zaproponuje program szkolenia obejmujący 18 godzin zajęć; program musi być zgodny z modelem TBRI, licencjonowanym przez The Karyn Purvis Institute of Child Development (KPICD), i uwzględniać poniższe moduły: - TBRI 1: Wprowadzenie i zasady podejścia - TBRI 2: Connecting Principles (Łączenie) - TBRI 3: Empowering Principles (Wzmacnianie) - TBRI 4: Correcting Principles i plan wdrożenia (Korygowanie) Każde szkolenie musi być prowadzone przez 2 trenerów, przy czym co najmniej 1 z trenerów musi być ukraińskojęzyczny. W przypadku gdy drugi trener nie posługuje się językiem ukraińskim, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić prezentację oraz materiały dla uczestników w języku ukraińskim. 2.4.4 materiały do szkolenia: Wykonawca opracuje materiały merytoryczne w języku polskim i ukraińskim, zgodne z programem szkolenia. Materiały merytoryczne muszą obejmować co najmniej prezentację multimedialną oraz materiały wspierające realizację programu szkolenia, w szczególności karty pracy, ćwiczenia lub przykłady wykorzystywane podczas zajęć. Wykonawca przygotuje dla każdego uczestnika pakiet materiałów szkoleniowych obejmujący: • materiały merytoryczne w języku polskim i ukraińskim, w ostatecznej wersji zaakceptowanej przez Zamawiającego, w formie elektronicznej oraz drukowanej; • materiały biurowo-piśmiennicze: zeszyt lub notatnik, zestaw co najmniej 4 długopisów w różnych kolorach, co najmniej 2 zakreślacze w różnych kolorach, segregator do gromadzenia materiałów szkoleniowych oraz co najmniej 10 koszulek na dokumenty. Liczba pakietów materiałów szkoleniowych zostanie dostosowana do ostatecznej liczby uczestników danego szkolenia przekazanej Wykonawcy zgodnie z pkt 2.4.2, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość przygotowania materiałów dla maksymalnie 20 uczestników każdego szkolenia. 2.4.5 walidacja efektów szkolenia: Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia walidacji efektów szkolenia dla każdego uczestnika, służącej sprawdzeniu stopnia przyswojenia wiedzy objętej programem szkolenia. Walidacja zostanie przeprowadzona z wykorzystaniem narzędzia umożliwiającego uzyskanie mierzalnego wyniku punktowego. Narzędzie walidacyjne musi określać maksymalną możliwą do uzyskania liczbę punktów oraz zasady przyznawania punktów. Wynik walidacji zostanie obliczony według wzoru: W = (LU / LM) × 100% gdzie: W – wynik walidacji wyrażony w procentach, LU – liczba punktów uzyskanych przez uczestnika, LM – maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania. Za pozytywny wynik walidacji uznaje się uzyskanie przez uczestnika co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów. Narzędzie walidacyjne oraz dokumentacja potwierdzająca wyniki walidacji muszą być dostępne w języku polskim i ukraińskim. 2.4.6 ewaluacja: wykonawca opracuje narzędzia i przeprowadzi ewaluację (w języku polskim i ukraińskim) wśród uczestników szkolenia; Wykonawca przygotuje pakiety materiałów/narzędzi (w języku polskim i ukraińskim) do ewaluacji dla uczestników oraz 1 pakiet dla Zamawiającego (wersja elektroniczna i papierowa). Zamawia