Appointment of a Consultancy Firm for a Feasibility Study on the Renovation of the Current Renewable Energy Production System of the Central Heating Plant at ULiège (Site B10), and Owner's Representative Assistance for Project Execution, Aiming for Energy Transition
About This Opportunity
TranslatedThis service contract concerns the appointment of a specialized consultancy firm in special techniques, particularly in large-scale heat production, for the renovation of the current renewable energy production system at the central heating plant of the University of Liège (ULiège) on the Sart Tilman campus (site B10). This project is part of ULiège's Energy Transition Roadmap. The requirements for installing decarbonized production means will be studied within the framework of optimizing energy efficiency and reducing the carbon footprint of the Sart Tilman Central Heating Plant (CCST), while respecting the site's structural, technical, scheduling, and organizational constraints. The service mission is structured as follows: - FIRM TRANCH - Feasibility Studies * PHASE 1 - Conducting a comprehensive technical study of renovation solutions (including the study of potential complete or partial replacement, referring to the orientation note) for the current renewable energy production system of the Sart-Tilman Central Heating Plant (hereinafter referred to as CCST) and a comparative analysis of scenarios based on technical, economic, and environmental criteria. This study will enable ULiège to validate the chosen scenario for the CCST renovation. * PHASE 2 - Based on the scenario selected by ULiège, drafting the technical performance specifications and the preliminary layouts and diagrams to allow ULiège to launch a works contract (likely Design and Build) for the implementation of the selected scenario. - CONDITIONAL TRANCH - Owner's representative assistance mission for project execution, according to the scenario selected by ULiège at the end of the feasibility study covered by the firm tranche. * PHASE 3 – Owner's representative assistance for the contractor selection phase for the works contract (DESIGN and BUILT), including negotiation sessions with bidders, * PHASE 4 – Assistance...
This is a consulting contract in the energy and power, architecture and engineering and environment and climate sectors, with a focus on Energy Efficiency, Feasibility Studies, Project Management and Environmental Policy. Located in Belgium, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.
Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for consulting in the energy and power sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: FrenchLe présent marché de services porte sur la désignation d'un Bureau d'études spécialisé en techniques spéciales, et particulièrement en production de chaleur à grande échelle, dans la cadre de la rénovation de l’actuel système de production renouvelable de la chaufferie centrale de l'ULiège sur le campus du Sart Tilman (site B10). Ce projet s'inscrit dans la Feuille de route Transition de l'ULiège. Les exigences relatives à l'installation de moyens de productions décarbonés seront étudiés dans un cadre d'optimisation énergétique et de réduction de l'empreinte carbone de la Chaufferie Centrale du Sart Tilman (CCST) tout en respectant les contraintes structurelles, techniques, de planning et organisationnelles du site. La mission de services est structurée comme suit : - TRANCHE FERME - Études d'orientations * PHASE 1 - réalisation d'une étude technique complète des solutions de rénovation (en ce compris l'étude du remplacement complet ou partiel éventuel – voir aussi la note d’orientations) du système actuel de production renouvelable de la Chaufferie Centrale du Sart-Tilman (abrégée CCST par après) et analyse comparative des scénarios sur base de critères techniques, économiques et environnementaux. Cette étude doit permettre à l'ULiège de valider le scénario à retenir pour la rénovation de la CCST. * PHASE 2 - sur base du scénario retenu par l'ULiège, rédaction du carnet de performances techniques et des layouts et schémas de principes permettant à l'ULiège de lancer un marché de travaux, (à priori en Design and Built), pour la réalisation du scénario retenu. - TRANCHE CONDITIONNELLE - mission d'assistance à la maîtrise de l'ouvrage pour l'exécution du projet, selon le scénario retenu par l'ULiège au terme de l'étude d'orientations qui fait l'objet de la tranche ferme. * PHASE 3 – assistance à MO pour la phase de désignation de l’adjudicataire du marché de travaux (DESIGN and BUILT), en ce compris les séances de négociation avec les soumissionnaires, * PHASE 4 – assistance à MO pour le suivi du marché DESIGN&BUILD, en ce compris les phases d’études détaillées et de production des documents bon pour exécution (DESIGN), de contrôle de l’exécution (BUILD), et la réception provisoire * PHASE 5 – assistance à MO pendant la période de garantie, en ce compris la réception définitive La tranche conditionnelle sera levée par l’ULiège selon les nécessités, établies, au terme de la tranche ferme, de s’adjoindre les compétences du Bureau d’études pour une mission complémentaire d’assistance à maîtrise d’ouvrage et dans un délai de maximum 2 ans, à dater de la fin de la tranche ferme. Le descriptif de la mission attendue pour chaque tranche et chaque phase est détaillé dans la suite de ce document et ses documents annexes (e.g. clauses techniques pour l’exécution du marché).
Le projet et ses attendus techniques, économiques, de phasage et environnementaux sont décrits plus en détail dans la note d’orientations qui fait partie intégrante des documents du marché en explicitant les objectifs, contraintes et critères techniques, économiques et environnementaux de qualité que l'Université demande dans le cadre du présent marché.
Data provenance
This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on December 15, 2025. Last refreshed 7 days ago. Original language: French. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Université de Liège
Université de Liège has issued 38 procurement notices on BidsFactory, including 8 currently open and 13 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Health & Medical, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Belgium. Notices are distributed via Belgium e-Procurement and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 24, 2026.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to BUREAU D'ÉTUDES GREISCH. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Université de Liège in Belgium. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Consulting contract in the Energy & Power sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
How much was the contract awarded for?
BUREAU D'ÉTUDES GREISCH was awarded the contract for €263,960. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Belgium. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
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