[fi] Digitaalinen fasilitointityökalu

Auto-translated from fi

Original title: Digitaalinen fasilitointityökalu

Kanta-Hämeen hyvinvointialue

Published: Oct 15, 2026

Updated: Oct 15, 2026

Source: Hilma Finland

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology, architecture and engineering and social protection sectors, with a focus on Quantity Surveying and Social Work. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Digitaalinen fasilitointityökalu TÄMÄ ON TIETOPYYNTÖ, EI TARJOUSPYYNTÖ. Kanta-Hämeen hyvinvointialue vastaa sosiaali- ja terveyspalveluista sekä pelastustoimen ja ensihoidon järjestämisestä Forssan, Hattulan, Hausjärven, Humppilan, Hämeenlinnan, Janakkalan, Jokioisten, Lopen, Riihimäen, Tammelan ja Ypäjän kunnissa. Hyvinvointialue on kunnista ja valtiosta erillinen julkisoikeudellinen yhteisö, jolla on alueellaan itsehallinto. Sen lakisääteisiä tehtäviä ovat sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestäminen. Digitaalisen dialogityökalun hankinta Hankinnan tavoitteet Hankinnan tavoitteena on hankkia digitaalinen dialogityökalu, joka: -tukee erityisesti henkilöstön, mutta myös asiakkaiden, järjestöjen ja muiden sidosryhmien osallistumista dialogiseen keskusteluun yhdenvertaista osallisuutta vahvistavien menetelmien avulla -mahdollistaa yhteisen ideoinnin ja näkemysten keräämisen sekä niiden priorisoinnin ja valintojen teon. -tukee strategia-, kehittämis- ja muutostyöhön liittyviä osallistavia prosesseja -mahdollistaa keskustelujen tulosten automaattisen ja reaaliaikaisen kokoamisen, analysoinnin ja raportoinnin jatkokäsittelyä varten -tukee sekä lähi-, hybridi- että etätilaisuuksien toteuttamista -toimii selainpohjaisesti tietokoneella, android- tai apple-laitteilla -ei tarvitse erillisiä laitteita tai sovelluksia toimiakseen -mahdollistaa organisaatiokohtaisten sisältöjen ja teemojen rakentamisen työkalun avulla keskustelun tueksi -on käyttöliittymältään selkeä ja mahdollistaa osallistamisprosessien suunnittelun, toteutuksen ja raportoinnin tehokkaasti ilman merkittävää manuaalista valmistelutyötä -mahdollistaa organisaation omatoimisen dialogien ja osallistamisprosessien suunnittelun, toteutuksen ja raportoinnin ilman jatkuvaa toimittajan asiantuntijapalvelujen tarvetta -mahdollistaa suurten osallistujamäärien samanaikaisen osallistumisen sekä pienryhmätyöskentelyn ja kahdenkeskisen työskentelyn -täyttää tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät vaatimukset -tukea Microsoft Entra ID -pohjaista kertakirjautumista (SSO) Ratkaisun tulee olla valmis, tuotantokäytössä oleva ja käyttöönotettavissa oleva ohjelmistoratkaisu, jota voidaan hyödyntää laajasti henkilöstön, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien osallistamiseen. Ratkaisun tulee soveltua erilaisten fasilitoitujen dialogien, työpajojen, yhteiskehittämisen sekä näkemysten keräämisen toteuttamiseen. Hankinnan kohde Yleistä Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoon perustuva digitaalinen osallistamis- ja dialogialusta sekä siihen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde koostuu seuraavista kokonaisuuksista: -Valmis dialogialusta tai järjestelmä -Käyttöönotto- ja toimitusprojekti (sisältäen integraatiotyöt) -Jatkuvat palvelut (tuki ja ylläpito) -Erikseen tilattavat palvelut -Mahdolliset jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Ratkaisun tulee mahdollistaa eri kohderyhmille suunnattujen osallistamisprosessien toteuttaminen sekä tulosten dokumentointi, analysointi ja raportointi. Ratkaisun tulee mahdollistaa osallistujien välinen vuorovaikutteinen keskustelu, näkemysten vaihtaminen sekä yhteisen ymmärryksen rakentaminen osallistumisprosessin aikana. Pyydämme kaikkia toimittajia olemaan yhteydessä hankintayksikköön. Palautathan ilmoittautuessasi tämän ilmoituksen liitteenä olevan ennakkokysymyslomakkeen täytettynä. Pyydämme markkinavuoropuhelutilaisuudessa esittelemään ratkaisuanne ohessa olevan demo-tapauksen mukaisesti. Sähköposteihin ei vastata 19.10.-25.10.2026 välisenä aikana. Tiina Aaltonen, hankinta-asiantuntija sähköposti tiina.aaltonen@omahame.fi Markkinavuoropuhelut tullaan pitämään Teams-tilaisuutena 4.11.2026 kello 8-12 tai 13.11.2026 kello 8-12., Lot 1: Digitaalinen fasilitointityökalu TÄMÄ ON TIETOPYYNTÖ, EI TARJOUSPYYNTÖ. Kanta-Hämeen hyvinvointialue vastaa sosiaali- ja terveyspalveluista sekä pelastustoimen ja ensihoidon järjestämisestä Forssan, Hattulan, Hausjärven, Humppilan, Hämeenlinnan, Janakkalan, Jokioisten, Lopen, Riihimäen, Tammelan ja Ypäjän kunnissa. Hyvinvointialue on kunnista ja valtiosta erillinen julkisoikeudellinen yhteisö, jolla on alueellaan itsehallinto. Sen lakisääteisiä tehtäviä ovat sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestäminen. Digitaalisen dialogityökalun hankinta Hankinnan tavoitteet Hankinnan tavoitteena on hankkia digitaalinen dialogityökalu, joka: -tukee erityisesti henkilöstön, mutta myös asiakkaiden, järjestöjen ja muiden sidosryhmien osallistumista dialogiseen keskusteluun yhdenvertaista osallisuutta vahvistavien menetelmien avulla -mahdollistaa yhteisen ideoinnin ja näkemysten keräämisen sekä niiden priorisoinnin ja valintojen teon. -tukee strategia-, kehittämis- ja muutostyöhön liittyviä osallistavia prosesseja -mahdollistaa keskustelujen tulosten automaattisen ja reaaliaikaisen kokoamisen, analysoinnin ja raportoinnin jatkokäsittelyä varten -tukee sekä lähi-, hybridi- että etätilaisuuksien toteuttamista -toimii selainpohjaisesti tietokoneella, android- tai apple-laitteilla -ei tarvitse erillisiä laitteita tai sovelluksia toimiakseen -mahdollistaa organisaatiokohtaisten sisältöjen ja teemojen rakentamisen työkalun avulla keskustelun tueksi -on käyttöliittymältään selkeä ja mahdollistaa osallistamisprosessien suunnittelun, toteutuksen ja raportoinnin tehokkaasti ilman merkittävää manuaalista valmistelutyötä -mahdollistaa organisaation omatoimisen dialogien ja osallistamisprosessien suunnittelun, toteutuksen ja raportoinnin ilman jatkuvaa toimittajan asiantuntijapalvelujen tarvetta -mahdollistaa suurten osallistujamäärien samanaikaisen osallistumisen sekä pienryhmätyöskentelyn ja kahdenkeskisen työskentelyn -täyttää tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät vaatimukset -tukea Microsoft Entra ID -pohjaista kertakirjautumista (SSO) Ratkaisun tulee olla valmis, tuotantokäytössä oleva ja käyttöönotettavissa oleva ohjelmistoratkaisu, jota voidaan hyödyntää laajasti henkilöstön, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien osallistamiseen. Ratkaisun tulee soveltua erilaisten fasilitoitujen dialogien, työpajojen, yhteiskehittämisen sekä näkemysten keräämisen toteuttamiseen. Hankinnan kohde Yleistä Hankinnan kohteena on valmisohjelmistoon perustuva digitaalinen osallistamis- ja dialogialusta sekä siihen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde koostuu seuraavista kokonaisuuksista: -Valmis dialogialusta tai järjestelmä -Käyttöönotto- ja toimitusprojekti (sisältäen integraatiotyöt) -Jatkuvat palvelut (tuki ja ylläpito) -Erikseen tilattavat palvelut -Mahdolliset jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Ratkaisun tulee mahdollistaa eri kohderyhmille suunnattujen osallistamisprosessien toteuttaminen sekä tulosten dokumentointi, analysointi ja raportointi. Ratkaisun tulee mahdollistaa osallistujien välinen vuorovaikutteinen keskustelu, näkemysten vaihtaminen sekä yhteisen ymmärryksen rakentaminen osallistumisprosessin aikana. Pyydämme kaikkia toimittajia olemaan yhteydessä hankintayksikköön. Palautathan ilmoittautuessasi tämän ilmoituksen liitteenä olevan ennakkokysymyslomakkeen täytettynä. Pyydämme markkinavuoropuhelutilaisuudessa esittelemään ratkaisuanne ohessa olevan demo-tapauksen mukaisesti. Sähköposteihin ei vastata 19.10.-25.10.2026 välisenä aikana. Tiina Aaltonen, hankinta-asiantuntija sähköposti tiina.aaltonen@omahame.fi Markkinavuoropuhelut tullaan pitämään Teams-tilaisuutena 4.11.2026 kello 8-12 tai 13.11.2026 kello 8-12. CPV: 48000000 Organisation: Kanta-Hämeen hyvinvointialue Documents: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=632998&tpk=7a9bdff2-a950-4e5e-b7cd-e4bb7dcfed4d

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on October 15, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Kanta-Hämeen hyvinvointialue

Kanta-Hämeen hyvinvointialue has issued 96 procurement notices on BidsFactory, including 9 currently open and 19 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, General Supplies & Services, and Information & Communication Technology. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 15, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Kanta-Hämeen hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.