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Digitalization 2026 (VE) (STA-2026-0010)

Auto-translated from German
Original title: Digitalisierung 2026 (VE) (STA-2026-0010)
Sächsisches Staatsarchiv
Published: Sep 16, 2026
Updated: Sep 16, 2026
Source: sachsen_evergabe

About This Opportunity

This is a supplies contract in the general supplies sector, with a focus on General Supplies. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before October 23, 2026.

Published through eVergabe Sachsen (Germany), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the general supplies sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: German
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung. Vergabestelle: Sächsisches Staatsarchiv --- Extracted from documents --- Bekanntmachung Digitalisierung 2026 (VE) STA-2026-0010 Unterlagen zur Ansicht herunterladen Druckansicht Vergabenr. STA-2026-0010 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Sächsisches Staatsarchiv Archivstraße 14 01097 Dresden Deutschland Telefonnummer: +4935189219710 Telefaxnummer: +4935189219709 E-Mail-Adresse: poststelle@sta.smi.sachsen.de Internet-Adresse: http://www.staatsarchiv.sachsen.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform elektronisch mit externer Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Die Vergabe umfasst die Digitalisierung von Archivgut (Los Nr. 1: Mikrofilme, Los Nr. 2: Makrofiches, Los Nr. 3: Karten) Menge und Umfang: Digitalisierung von Mikrofilmen (451 Dickfilme mit etwa 925 Aufnahmen), Makrofiches (Festpreis i. H. v. 17.500,00 € netto) und Karten (Festpreis i. H. v. 10.500,00 € netto) Ort der Leistung: Los Nr. 1: Sächsisches Staatsarchiv Standort Dresden Archivstraße 14 01097 Dresden Archivzentrum Hubertusburg Hubertusburg Gebäude 71 - 79 04779 Wermsdorf Los Nr. 2: Sächsisches Staatsarchiv Bergarchiv Freiberg Schlossplatz 4 09599 Freiberg Archivzentrum Hubertusburg Hubertusburg Gebäude 71 - 79 04779 Wermsdorf Los Nr. 3: Sächsisches Staatsarchiv Standort Dresden Archivstraße 14 01097 Dresden Archivzentrum Hubertusburg Hubertusburg Gebäude 71 - 79 04779 Wermsdorf e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Ja Angebote sind möglich für: ein oder mehrere Lose Beschreibung der Losaufteilung: f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: Ende: h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Anschrift: Sächsisches Staatsarchiv Archivstraße 14 01097 Dresden Deutschland Internet-Adresse (URL): http://www.staatsarchiv.sachsen.de/ Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: Sächsisches Staatsarchiv Archivstraße 14 01097 Dresden Deutschland i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 23.10.2026 12:00 Ablauf der Bindefrist: 12.11.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Innerhalb von 14 Tagen 2 % Skonto; innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Los Nr. 1: Firmendarstellung (Anlage Nr. 2), Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 3), Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 4), Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr.6), Preisübersicht (Anlage Nr. 7), Formular "Konservatorische Rahmenb...

Data provenance

This notice is sourced from eVergabe Sachsen (Germany) and was originally published on September 16, 2026. Last refreshed today. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Sächsisches Staatsarchiv

Sächsisches Staatsarchiv has issued 8 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Environment & Climate. All notices are published for Germany. Notices are distributed via eVergabe Sachsen (Germany) and service.bund.de (Germany). Most recent publication: September 16, 2026.

Frequently asked questions about this tender

When does this tender close?

The submission deadline is October 23, 2026. You have 37 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Sächsisches Staatsarchiv in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit eVergabe Sachsen (Germany) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

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Key Details

Submission Deadline
Oct 23, 2026
37 days remaining
Contract Type
Supplies
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
German

Source

sachsen_evergabe
sachsen_evergabe
Official Source

Contracting Authority

Sächsisches Staatsarchiv
🇩🇪Germany

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