Tenders/Supply of licenses for an IT system developed and implemented to automate processes carried out by the Ordering Party for external and internal needs
Open🇵🇱PolandServices

Supply of licenses for an IT system developed and implemented to automate processes carried out by the Ordering Party for external and internal needs

Auto-translated from Polish
Original title: Dostawa licencji systemu informatycznego opracowanego i wdrożonego w celu automatyzacji procesów realizowanych przez Zamawiającego na potrzeby zewnętrzne i wewnętrzne
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Published: Jun 5, 2026
Updated: Jun 5, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Software. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 2. Proposals must be submitted before June 12, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Polish
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na dostarczeniu PARP systemu informatycznego (dalej zwane „System”) do obsługi instrumentu finansowego wspierający cyfrową i zieloną transformację przedsiębiorstw w ramach działania FENG.01.02 Fundusz Transformacji Cyfrowej i Przyjaznej dla Środowiska obejmującej: 1) w zakresie zamówienia podstawowego: i. Udostępnienie Systemu w modelu hostowanym i udostępnionym przez wykonawcę na infrastrukturze zapewnianej przez Wykonawcę. System dostępny wyłączenie za pomocą przeglądarki internetowej. Pełna funkcjonalność systemu musi być dostępna z poziomu przeglądarki; ii. Dostawę Licencji dostępowych pływających niezbędnych do korzystania z Systemu w pełnym zakresie funkcjonalnym i na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej. Dostarczone licencje powinny umożliwiać korzystanie z Systemu przez osoby wskazane przez Zamawiającego, bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat; iii. Dostosowanie Systemu do wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych określonych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia; iv. Świadczenie serwisu gwarancyjnego na udostępniony System przez okres trwania umowy; v. Przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników PARP (do 30 osób) w zakresie: a. użytkowania Systemu obejmującego m.in. sprawne poruszanie się użytkowników po Systemie, korzystanie z jego wszystkich funkcjonalności, wprowadzanie danych i tworzenie raportów, generowanie widoków w bazie, omówienie powiązań między tabelami bazy (do 20 osób); b. administrowania merytorycznego obejmującego zakres administracyjny udzielony Zamawiającemu przez Wykonawcę na podstawie ustaleń Etapu 1, o którym mowa w pkt 7.1 Opisu Przedmiotu Zamówienia (do 10 osób); vi. Przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego użytkowników zewnętrznych (Partnerów Finansujących (do 70 osób) w zakresie użytkowania Systemu obejmującego m.in. sprawne poruszanie się użytkowników po Systemie, korzystanie z jego wszystkich funkcjonalności, wprowadzanie danych i tworzenie raportów, generowanie widoków w bazie, omówienie powiązań między tabelami bazy. 2) w zakresie prawa opcji: i. przedłużenie działania Systemu w zakresie jego utrzymania o okres 2 lat; ii. świadczenie Godzin Rozwojowych w ramach przekazywanych przez Zamawiającego zleceń jednostkowych obejmujących pulę 500 Godzin Rozwojowych; iii. zwiększenie liczby Licencji dostępowych pływających dla użytkowników maksymalnie o kolejne 100 (słownie: sto). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej: „OPZ”).

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on June 5, 2026. Last refreshed today. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości has issued 48 procurement notices on BidsFactory, including 11 currently open and 16 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Health & Medical. All notices are published for Poland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU), Baza Konkurencyjności, and eB2B Poland. Most recent publication: June 5, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is €2 - €2. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is June 12, 2026. You have 8 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Submission Deadline
Jun 12, 2026
8 days remaining
Estimated Budget
€2 - €2
Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Polish

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
🇵🇱Poland

Contact

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.