Supply of Various Foodstuffs, Spices and Herbs, and Powdered Soups
This tender has been awarded
Awarded to Spółdzielnia Obrotu Towarowego Przemysłu Mleczarskiego — PLN 38,304
About This Opportunity
TranslatedThis tender concerns the supply of various foodstuffs, spices and herbs, and powdered soups to the Police Academy in Katowice, Poland. The contracting authority has provided a detailed list of the assortment and maximum quantities of products to be supplied in Annex 1A to the Specification of Contract Requirements (SWZ). Bidders must ensure their proposals accurately reflect these specifications; failure to do so or offering non-compliant products will result in the rejection of the bid. The quantities listed are estimates and do not obligate the contracting authority to purchase them. The contracting authority reserves the right to not execute up to 50% of the total contract value without incurring any financial or legal claims from the contractor. The scope of supply includes delivery, unloading, and carrying the items to their designated location, all at the contractor's expense, factored into the product prices. Transportation must be carried out using the contractor's vehicles approved for food transport. To verify compliance with the specified requirements, contractors must submit product cards or other documentation detailing the composition and adherence to the requirements outlined in the Specification of Assortment, Quantity, and Value (Annex 1A to SWZ) for specific items listed. Furthermore, personnel involved in the delivery must possess a current medical certificate for sanitary and epidemiological purposes, available for inspection upon request. The contractor is also required to hold a current entry certificate to the register of establishments subject to official control.
This is a supplies contract in the general supplies and agriculture and food security sectors, with a focus on Food Processing and Food Safety. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of PLN 347,000.
Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the general supplies sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: Polish1. Przedmiotem zamówienia "Dostawy artykułów spożywczych różnych, przypraw i ziół oraz zup w proszku do Szkoły Policji w Katowicach”; Pełny wykaz asortymentu będącego przedmiotem dostaw oraz maksymalna ilość zamawianych produktów została podana w specyfikacji asortymentowo-ilościowo- wartościowej stanowiącej załącznik nr 1A do SWZ. Niewypełnienie kolumny nr 3 ww. specyfikacji (załącznik 1A) lub zaproponowanie produktów niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego, równoznaczne będzie z odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. 2. Podane ilości są wielkościami szacunkowymi i nie zobowiązują Zamawiającego do zakupu produktów w tych ilościach. 3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania przedmiotu zamówienia o wartości do 50% łącznego wynagrodzenia brutto. Z tytułu niezrealizowania części zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe oraz prawne. 4. Dostawa, rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia realizowane będą na koszt Wykonawcy wkalkulowany w cenę produktów objętych umową o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia wykonywana będzie środkami transportu Wykonawcy dopuszczonymi do przewozu żywności. 6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą kart produktów, lub innych dokumentów, z których będzie wynikał ich skład oraz spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji asortymentowo-ilościowo-wartościowej stanowiącej: 1) Dla części 1 – załącznik nr 1A do SWZ – w pozycji: 1, 2, 7, 8, 9, 10, 14, 25, 26, 27, 31, 33, 41, 42, 43, 48. 7. Osoby wykonujące dostawę muszą legitymować się aktualnym orzeczeniem lekarskim dla celów sanitarno-epidemiologicznych, które okazują na żądanie Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli właściwych władz – zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1448) lub aktualnej decyzji administracyjnej o wpisie do rejestru zakładów albo o zatwierdzeniu zakładu wydanej przez powiatowego lekarza weterynarii wraz z nadanym numerem identyfikacyjnym zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 872). Wykonawca musi podlegać stałemu nadzorowi właściwych władz. 9. Oferowane produkty muszą spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności. Każdy produkt musi być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z wymogami systemu HACCP. 10. Szczegóły realizacji dostaw określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Data provenance
This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 12, 2025. Last refreshed 16 days ago. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About SZKOŁA POLICJI W KATOWICACH
SZKOŁA POLICJI W KATOWICACH has issued 6 procurement notices on BidsFactory, including 0 currently open and 4 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Agriculture & Food Security, and Construction & Civil Works. All notices are published for Poland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Poland e-Zamówienia. Most recent publication: May 7, 2026.
Frequently asked questions about this tender
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
How much was the contract awarded for?
Spółdzielnia Obrotu Towarowego Przemysłu Mleczarskiego was awarded the contract for PLN 38,304. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to Spółdzielnia Obrotu Towarowego Przemysłu Mleczarskiego. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by SZKOŁA POLICJI W KATOWICACH in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in General Supplies & Services in Poland