Dynamic purchasing system for the purchase of vehicles under 3.5 tonnes
About This Opportunity
This is a supplies contract in the transport and logistics, environment and climate and energy and power sectors, with a focus on HVAC systems. Located in Norway, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of NOK 52.0 million. Proposals must be submitted before September 30, 2030.
Published through Doffin Norway, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the transport and logistics sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: noVennesla kommune inviterer til deltakelse i konkurranse for etablering av dynamisk innkjøpsordning (DIO) for kjøp av kjøretøy under 3,5 tonn.
Anskaffelsens formål
Formålet med anskaffelsen er å etablere en dynamisk innkjøpsordning som skal sikre effektiv, fleksibel og fremtidsrettet anskaffelse av kjøretøy til kommunens virksomheter.
Ordningen skal bidra til å dekke løpende behov for kjøp av nye kjøretøy, og samtidig støtte opp under kommunens klima- og miljømål. Som hovedregel skal det anskaffes nullutslippskjøretøy. Avvik kan forekomme dersom det er nødvendig av hensyn til beredskap eller særlige behov.
Om dynamisk innkjøpsordning
Den dynamiske innkjøpsordningen etableres i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og del III, og gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse (jf. FOA § 26-5).
Ordningen er en to-trinns prosedyre:
Trinn 1: Kvalifikasjonsfase hvor leverandører søker om opptak i ordningen
Trinn 2: Gjennomføring av minikonkurranser hvor kvalifiserte leverandører inviteres til å gi tilbud
Det inngås ikke kontrakt ved opptak i ordningen. Kontrakt inngås først etter gjennomført konkurranse for det enkelte kjøp.
Ordningen er helelektronisk, og all kommunikasjon og tilbudslevering skal skje via oppdragsgivers KGV-løsning.
Omfang og estimert verdi
Anskaffelsen omfatter kjøp av:
Personbiler
Varebiler
Andre kjøretøy under 3,5 tonn
Estimert samlet verdi for anskaffelsene under ordningen er ca. 32 millioner kroner ekskl. mva. over en periode på inntil 5 år.
Maksimal verdi er satt til 52 millioner kroner ekskl. mva.
Det presiseres at:
Oppgitt volum er estimater og ikke bindende
Oppdragsgiver har ingen kjøpsforpliktelse
Behov og omfang vil variere gjennom avtaleperioden
Deltakelse i ordningen
Leverandører kan søke om opptak i ordningen ved å levere kvalifikasjonssøknad (ESPD).
Ordningen er åpen for løpende opptak:
Nye leverandører kan søke om opptak gjennom hele ordningens varighet
Søknader behandles fortløpende
Alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene vil bli tatt opp i ordningen.
Kvalifikasjonskrav (kort oversikt)
Leverandører må blant annet dokumentere:
Betalte skatter og avgifter (skatteattest)
Lovlig etablert foretak (firmaattest/registrering)
Tilstrekkelige tekniske og faglige kvalifikasjoner, herunder:
Autorisasjon som merkeforhandler
Miljøledelsessystem (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende)
Kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001 eller tilsvarende)
Fullstendig oversikt fremgår av konkurransegrunnlaget.
Gjennomføring av konkurranser i ordningen
Ved konkrete anskaffelser vil oppdragsgiver gjennomføre minikonkurranser, hvor:
Alle kvalifiserte leverandører inviteres til å gi tilbud
Kravspesifikasjon og kontraktsvilkår fastsettes i den enkelte konkurranse
Tildeling skjer basert på kriterier angitt i konkurransen
Tildelingskriterier vil normalt omfatte:
Pris
Teknisk og funksjonell kvalitet
Service og oppfølging
Leveringstid
Tilbudsfrist i minikonkurranser vil normalt ikke være kortere enn 10 dager.
Viktige datoer
Frist for første kvalifikasjonssøknad: se KGV
Evaluering skjer fortløpende
Oppstart av ordningen: snarest etter første evaluering
Kommunikasjon
All kommunikasjon i konkurransen skal foregå via KGV.
Spørsmål skal stilles i KGV innen angitte frister
Tilbuds- og søknadsdokumenter skal leveres elektronisk
Språk: norsk
Andre forhold
Det stilles krav til lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende regelverk
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise leverandører som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene eller som omfattes av avvisningsreglene i FOA § 24-2
Opplysninger underlagt taushetsplikt vil bli behandlet i henhold til regelverket
All utskiftning av kommunale biler styres av Økonomiseksjonen i kommunen.
Oppdragsgiver: Vennesla kommune
Leveringssted: Agder
Estimert verdi: 52,000,000 NOK
Også publisert på TED (EU-terskel)
Data provenance
This notice is sourced from Doffin Norway and was originally published on July 13, 2026. Last refreshed today. Original language: no. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Vennesla kommune
Vennesla kommune has issued 15 procurement notices on BidsFactory, including 6 currently open and 2 awarded contracts. Activity concentrates in Transport & Logistics, Construction & Civil Works, and Urban Development & Housing. All notices are published for Norway. Notices are distributed via Doffin Norway and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: July 13, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Vennesla kommune in Norway. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the Transport & Logistics sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is NOK 52,000,000 - NOK 52,000,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Norway. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Doffin Norway to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is September 30, 2030. You have 1532 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.