Tenders/DZP.261.161.2026 design, manufacture, supply, installation, configuration, integration, implementation, pilot launch, documentation, training and start-up support of the Integrated Real Estate Resource Management Support Platform, including the supply and integration of 3D inventory equipment.
Awarded🇵🇱PolandServices

DZP.261.161.2026 design, manufacture, supply, installation, configuration, integration, implementation, pilot launch, documentation, training and start-up support of the Integrated Real Estate Resource Management Support Platform, including the supply and integration of 3D inventory equipment.

Auto-translated from Polish
Original title: DZP.261.161.2026 zaprojektowanie, wytworzenie, dostawa, instalacja, konfiguracja, integracja, wdrożenie, pilotażowe uruchomienie, dokumentacja, szkolenie oraz wsparcie rozruchowe Zintegrowanej Platformy Wspomagania Zarządzania Zasobem Nieruchomości, wraz z dostawą i integracją sprzętu do inwentaryzacji 3D.
Zarząd Lokali Miejskich
Published: Oct 22, 2026
Updated: Oct 23, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of PLN 4.8 million.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: Polish
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wytworzenie, dostawa, instalacja, konfiguracja, integracja, wdrożenie, pilotażowe uruchomienie, dokumentacja, szkolenie oraz wsparcie rozruchowe Zintegrowanej Platformy Wspomagania Zarządzania Zasobem Nieruchomości, wraz z dostawą i integracją sprzętu do inwentaryzacji 3D. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający, zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dokonał analizy możliwości podziału zamówienia na części. W wyniku przeprowadzonej analizy uznano, że podział przedmiotowego zamówienia nie jest uzasadniony z przyczyn technicznych, organizacyjnych oraz ekonomicznych. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wytworzenie, dostawę, instalację, konfigurację, integrację, wdrożenie, pilotażowe uruchomienie, opracowanie dokumentacji, przeprowadzenie szkoleń oraz zapewnienie wsparcia rozruchowego dla Zintegrowanej Platformy Wspomagania Zarządzania Zasobem Nieruchomości wraz z dostawą i integracją sprzętu do inwentaryzacji 3D. Poszczególne elementy zamówienia tworzą jedno funkcjonalnie i technologicznie spójne przedsięwzięcie, którego celem jest uruchomienie kompletnego, zintegrowanego rozwiązania informatycznego. Realizacja poszczególnych zakresów przez różnych wykonawców wiązałaby się z istotnym ryzykiem wystąpienia problemów związanych z kompatybilnością rozwiązań, integracją poszczególnych komponentów, podziałem odpowiedzialności za prawidłowe funkcjonowanie systemu oraz wydłużeniem procesu wdrożeniowego. Szczególne znaczenie ma ścisła integracja oprogramowania ze sprzętem wykorzystywanym do inwentaryzacji 3D. Sprzęt ten stanowi element procesu pozyskiwania danych, które następnie są przetwarzane, analizowane i wykorzystywane przez projektowaną platformę. Osiągnięcie wymaganych parametrów funkcjonalnych oraz jakościowych wymaga zapewnienia pełnej kompatybilności pomiędzy warstwą sprzętową i programową, co jest najefektywniej realizowane przez jednego wykonawcę odpowiedzialnego za całość rozwiązania. Podział zamówienia mógłby również skutkować koniecznością wielokrotnego wykonywania prac projektowych, integracyjnych, testowych i odbiorowych, co generowałoby dodatkowe koszty zarówno po stronie wykonawców, jak i Zamawiającego. Jednocześnie utrudnione byłoby zapewnienie jednolitego modelu utrzymania, wsparcia technicznego oraz odpowiedzialności gwarancyjnej za całe rozwiązanie. Zamawiający ocenił również wpływ braku podziału zamówienia na konkurencję. Przedmiot zamówienia jest dostępny dla wykonawców funkcjonujących na rynku wdrożeń zintegrowanych systemów informatycznych, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i organizacyjnym lub mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia wspólnie albo korzystać z zasobów podmiotów trzecich, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Brak podziału zamówienia na części nie prowadzi zatem do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji ani naruszenia zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Mając na uwadze powyższe okoliczności, Zamawiający uznał, że udzielenie zamówienia jako jednego, kompleksowego zamówienia zapewni osiągnięcie zakładanych celów projektu, ograniczy ryzyka techniczne i organizacyjne, umożliwi skuteczne zarządzanie realizacją przedsięwzięcia oraz zapewni jednolitą odpowiedzialność wykonawcy za prawidłowe wykonanie całego przedmiotu zamówienia. W związku z tym Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części. 3. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: • produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ...

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on October 22, 2026. Last refreshed today. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Zarząd Lokali Miejskich

Zarząd Lokali Miejskich has issued 58 procurement notices on BidsFactory, including 0 currently open and 6 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Architecture & Engineering Services, and Urban Development & Housing. All notices are published for Poland. Notices are distributed via Poland e-Zamówienia and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 22, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to CLEDAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Zarząd Lokali Miejskich in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

How much was the contract awarded for?

CLEDAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ was awarded the contract for PLN 6,308,860. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Estimated Budget
PLN 4,778,049 - PLN 4,778,049
Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Polish

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Zarząd Lokali Miejskich
🇵🇱Poland