Tenders/Introduction of B2B merchandise management systems and middleware connection in two regional food pilot regions (KIRA project)

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Introduction of B2B merchandise management systems and middleware connection in two regional food pilot regions (KIRA project)

Auto-translated from German

Original title: Einführung von B2B-Warenwirtschaftssystemen und Middleware-Anbindung in zwei regionalen Lebensmittel-Pilotregionen (Projekt KIRA)

Ernährungsrat Köln und Umgebung e.V.

Published: Sep 30, 2026

Updated: Sep 30, 2026

Source: oeffentlichevergabe_de

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Software, Telecommunications and Internet. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through DÖE Bekanntmachungsservice (Germany), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: German

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Ernährungsrat Köln und Umgebung e.V.; Straße, Hausnummer: Neven-DuMont-Straße 14; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE; Telefon: +49 22129852359; Internet-Adresse: www.ernaehrungsrat-koeln.de; E-Mail: ausschreibung@ernaehrungsrat.koeln Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: KIRA-2026-01 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Dienstleistungsauftrag Umfang der Leistung: - Ist- und Bereitschaftsanalyse in zwei Regionen; - Einführung je eines produktiv erprobten B2B-Warenwirtschaftssystems bei einem Bio-Händler im Rheinland und bei einem bio-regionalen Bündler in Saar-Pfalz-Hunsrück, jeweils für die Kundengruppen Gemeinschaftsverpflegung/Großküchen und Lebensmitteleinzelhandel; - ggf. Schnittstelle zu einem beim Bündler verbleibenden Bestandssystem; - produktiv erprobte, vom Warenwirtschaftssystem unabhängige Middleware mit veröffentlichter Schnittstellendokumentation und Anbindung von je sechs bis zehn weiteren Betrieben je Region; Schulung; - Begleitung eines Pilotbetriebs pro Region vom 01.05.2027 bis 31.07.2027 mit Kennzahlenerhebung und Abschlussdokumentation. Angeboten werden dürfen ausschließlich Bestandslösungen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe produktiv im Einsatz sind. Warenwirtschaft und Middleware sind getrennte Lösungen: Die Warenwirtschaft eines Hauptbetriebs muss austauschbar sein, ohne die Anbindungen der übrigen Betriebe zu berühren. Eine dezentrale Middleware-Architektur, bei der der Betreiber keine Einsicht in die Bewegungsdaten der Betriebe erhält, wird in der Wertung besonders berücksichtigt. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Köln und Region Rheinland; Region Saar-Pfalz-Hunsrück; Leistungen teilweise remote ; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 12.11.2026, Ende: 31.07.2027 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3456441/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 27.10.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 11.12.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gilt der Zahlungsplan nach § 7 des Vertragsentwurfs (Dokument 06) einschließlich der Zahlungsfrist von 14 Tagen nach Zugang der prüffähigen Rechnung; ergänzend gilt § 17 VOL/B. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: - Preisblatt - Angebotsschreiben - Eigenerklärung zu Eignung, Ausschlussgründen und Referenzen 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)

Data provenance

This notice is sourced from DÖE Bekanntmachungsservice (Germany) and was originally published on September 30, 2026. Last refreshed today. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Ernährungsrat Köln und Umgebung e.V.

Ernährungsrat Köln und Umgebung e.V. has issued 2 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology and General Supplies & Services. All notices are published for Germany. Notices are distributed via service.bund.de (Germany) and DÖE Bekanntmachungsservice (Germany). Most recent publication: September 30, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit DÖE Bekanntmachungsservice (Germany) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Ernährungsrat Köln und Umgebung e.V. in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.