Tenders/Prior notice and invitation to market dialogue: Työpajankatu 8 Cleaning Services

Open🇫🇮FinlandServices

Prior notice and invitation to market dialogue: Työpajankatu 8 Cleaning Services

Auto-translated from fi

Original title: Ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun: Työpajankatu 8 Siivouspalvelut

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Published: Aug 26, 2026

Updated: Aug 26, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the general supplies sector, with a focus on Cleaning. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before February 26, 2027.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun: Työpajankatu 8 Siivouspalvelut Helsingin kaupungin on tarkoitus kilpailuttaa Työpajankatu 8 kiinteistön siivouspalvelut niin, että sopimuskausi alkaa 1.5.2027 ja on voimassa viiden vuoden määräajan. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimusta yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Sopimuskauden enimmäiskesto on siten seitsemän (7) vuotta. Toimitalossa työskentelee noin 2800 työntekijää eri toimialoilta sekä kokousvieraat (kokouskeskuksessa n. 40 kokoustilaa ja n. 500 tuolipaikkaa). Tällä hetkellä talon työntekijät tekevät pääasiassa hybridityötä, jossa on keskimäärin kolme (3) lähipäivää / viikko. Tilanne voi kuitenkin muuttua sopimuskauden aikana. Työpajankatu 8 on seitsemän kerroksinen kiinteistö, jossa on muun muassa kellarikerros pukuhuonetiloineen ja seitsemännessä kerroksessa sijaitsevat liikuntatilat pukuhuoneineen ja saunoineen. Kiinteistön pinta-ala on n. 40 000 m2, josta ensimmäinen kerros on pääosin asiakaspalvelutilaa. Työpajankatu 8 Siivouspalveluiden hankinta on alustavasti suunniteltu toteutettavan avoimella menettelyllä. Tavoitteena on julkaista kilpailutus torstaina 15.10.2026. Kilpailutuksen yhteydessä on suunniteltu järjestettävän kaikille tarjoajille pakollinen tutustuminen Työpajankatu 8:n tiloihin tiistaina 27.10.2026 klo 10.00-12.00 tai klo 13.00-15.00. Tarjousten jättämisen määräajan on suunniteltu päättyvän tiistaina 10.11.2026. MARKKINAVUOROPUHELU Ennen kilpailutuksen julkaisua kaikille hankinnasta kiinnostuneille toimittajille järjestetään tutustumiskierros siivottavassa kohteessa osoitteessa Työpajankatu 8, 00580 Helsinki tiistaina 8.9.2026 klo 10.00–12.00. Tutustumiskierros järjestetään suomen kielellä. Tilaisuuteen osallistumisesta tulee ilmoittaa keskiviikkoon 2.9.2026 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kymp.tilahankinnat@hel.fi. Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: ”Siivouspalvelut: Markkinavuoropuhelu”. Sähköpostissa tulee ilmoittaa tutustumiskierrokseen osallistuva yritys, osallistuvien nimet ja sähköpostiosoitteet. Pyydämme myös tutustumaan tämän markkinavuoropuhelukutsun liitteenä oleviin alustaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Toivomme, että vastaatte alustaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin liittyvään nettikyselyyn tiistaihin 15.9.2026 mennessä. Pääsette kyselyyn tästä: https://forms.cloud.microsoft/e/UULJDc5h9B Kiitämme jo etukäteen kommenteistanne ja näkemyksistänne!, Lot 1: Ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun: Työpajankatu 8 Siivouspalvelut Helsingin kaupungin on tarkoitus kilpailuttaa Työpajankatu 8 kiinteistön siivouspalvelut niin, että sopimuskausi alkaa 1.5.2027 ja on voimassa viiden vuoden määräajan. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimusta yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Sopimuskauden enimmäiskesto on siten seitsemän (7) vuotta. Toimitalossa työskentelee noin 2800 työntekijää eri toimialoilta sekä kokousvieraat (kokouskeskuksessa n. 40 kokoustilaa ja n. 500 tuolipaikkaa). Tällä hetkellä talon työntekijät tekevät pääasiassa hybridityötä, jossa on keskimäärin kolme (3) lähipäivää / viikko. Tilanne voi kuitenkin muuttua sopimuskauden aikana. Työpajankatu 8 on seitsemän kerroksinen kiinteistö, jossa on muun muassa kellarikerros pukuhuonetiloineen ja seitsemännessä kerroksessa sijaitsevat liikuntatilat pukuhuoneineen ja saunoineen. Kiinteistön pinta-ala on n. 40 000 m2, josta ensimmäinen kerros on pääosin asiakaspalvelutilaa. Työpajankatu 8 Siivouspalveluiden hankinta on alustavasti suunniteltu toteutettavan avoimella menettelyllä. Tavoitteena on julkaista kilpailutus torstaina 15.10.2026. Kilpailutuksen yhteydessä on suunniteltu järjestettävän kaikille tarjoajille pakollinen tutustuminen Työpajankatu 8:n tiloihin tiistaina 27.10.2026 klo 10.00-12.00 tai klo 13.00-15.00. Tarjousten jättämisen määräajan on suunniteltu päättyvän tiistaina 10.11.2026. MARKKINAVUOROPUHELU Ennen kilpailutuksen julkaisua kaikille hankinnasta kiinnostuneille toimittajille järjestetään tutustumiskierros siivottavassa kohteessa osoitteessa Työpajankatu 8, 00580 Helsinki tiistaina 8.9.2026 klo 10.00–12.00. Tutustumiskierros järjestetään suomen kielellä. Tilaisuuteen osallistumisesta tulee ilmoittaa keskiviikkoon 2.9.2026 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kymp.tilahankinnat@hel.fi. Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: ”Siivouspalvelut: Markkinavuoropuhelu”. Sähköpostissa tulee ilmoittaa tutustumiskierrokseen osallistuva yritys, osallistuvien nimet ja sähköpostiosoitteet. Pyydämme myös tutustumaan tämän markkinavuoropuhelukutsun liitteenä oleviin alustaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Toivomme, että vastaatte alustaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin liittyvään nettikyselyyn tiistaihin 15.9.2026 mennessä. Pääsette kyselyyn tästä: https://forms.cloud.microsoft/e/UULJDc5h9B Kiitämme jo etukäteen kommenteistanne ja näkemyksistänne! CPV: 90900000 Organisation: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=623621&tpk=4a608a2f-6e4f-4173-878c-4bd68d60da72

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 26, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala has issued 352 procurement notices on BidsFactory, including 44 currently open and 132 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Architecture & Engineering Services, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 26, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is February 26, 2027. You have 183 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.