Prior notice: Kuntien Hetapalvelut Oy's travel and expense management, with an option for a time tracking system
About This Opportunity
TranslatedKuntien Hetapalvelut Oy is announcing a future procurement for travel and expense management, potentially including a time tracking system.
This is a services contract in the information and communication technology and general supplies sectors, with a focus on Hardware. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before October 10, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiEnnakkoilmoitus: Kuntien Hetapalvelut Oy:n matka- ja kululaskujen hallinta, optiona työajanseurantajärjestelmä Kuntien Hetapalvelut Oy (jäljempänä ”tilaaja”) ilmoittaa tällä ennakkoilmoituksella tulevasta hankinnastaan.
Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä tämän julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin 2026.
Pyydämme huomioimaan, että hankinta on suunnittelun alkuvaiheessa, ja suunnitelmat sekä hankinnan kohde aikatauluineen voivat vielä muuttua. Tässä ilmoituksessa kerrotaan ne tiedot, jotka hankintayksiköllä on tiedossaan ilmoituksen laatimishetkellä. Hankinnan kohde ja aikataulu voivat muuttua olennaisestikin.
Tässä ilmoitetut määrät ja tiedot ovat arvioita, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin määriin. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eikä hankintayksikkö sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaisia hankintoja.,
Lot 1: Ennakkoilmoitus: Kuntien Hetapalvelut Oy:n matka- ja kululaskujen hallinta, optiona työajanseurantajärjestelmä
Kuntien Hetapalvelut Oy (jäljempänä ”tilaaja”) ilmoittaa tällä ennakkoilmoituksella tulevasta hankinnastaan.
Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä tämän julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin 2026.
Pyydämme huomioimaan, että hankinta on suunnittelun alkuvaiheessa, ja suunnitelmat sekä hankinnan kohde aikatauluineen voivat vielä muuttua. Tässä ilmoituksessa kerrotaan ne tiedot, jotka hankintayksiköllä on tiedossaan ilmoituksen laatimishetkellä. Hankinnan kohde ja aikataulu voivat muuttua olennaisestikin.
Tässä ilmoitetut määrät ja tiedot ovat arvioita, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin määriin. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eikä hankintayksikkö sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaisia hankintoja.
CPV: 48000000 72000000
Organisation: Kuntien Hetapalvelut Oy
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=606433&tpk=53134bc4-3bfd-469b-a611-9f3d7f4356bb
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on April 10, 2026. Last refreshed 4 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Kuntien Hetapalvelut Oy
Kuntien Hetapalvelut Oy has issued 5 procurement notices on BidsFactory, including 3 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 12, 2026.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is October 10, 2026. You have 106 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Kuntien Hetapalvelut Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.