PRE-ANNOUNCEMENT: Financial planning system as SaaS service
About This Opportunity
TranslatedThis is a pre-announcement for a financial planning system as a SaaS service, intended to shorten deadlines. No bids are required at this stage.
This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Cloud Services and IT support. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 800,000. Proposals must be submitted before October 15, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiENNAKKOILMOITUS: Taloussuunnittelujärjestelmä SaaS-palveluna Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus määräaikojen lyhentämiseksi. Tällä ilmoituksella ei edellytetä tarjousten, osallistumishakemusten tai minkään muun asiakirjan lähettämistä hankintayksikölle. Toimittajat voivat kuitenkin halutessaan esittää hankintayksikölle tätä ennakkoilmoitusta koskevia kysymyksiä ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Provincia Oy on kuntien ja hyvinvointialueiden omistama palvelukeskus, joka tuottaa asiakkailleen laadukkaita ja kustannustehokkaita henkilöstö- ja taloushallinnon palveluita. Yhdessä järjestelmäkumppaneittemme kanssa tarjoamme asiakkaillemme markkinoiden nykyaikaisimmat ja tehokkaimmat talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäratkaisut.
Provincia on valmistelemassa hankintaa modernista ja monipuolisesta, SaaS-palveluna tuotettavasta taloussuunnittelujärjestelmästä. Järjestelmä tulee olemaan osa Provincian omistaja-asiakkailleen tarjoamaa palvelukokonaisuutta.
Hankinnan alustaviin vaatimuksiin sisältyvät seuraavat kohteet (tarkentuu myöhemmin):
- Skaalautuvuus erilaisiin kokoluokkiin ja tarpeisiin, esimerkiksi erilaisten moduulien tai osioiden avulla.
- Dashboard nopean tilannekuvan saamiseksi: esimerkiksi budjetti, ennuste, toteuma.
- Keskeiset julkishallinnon talouden KPI:t.
- Mahdollisuus räätälöidä budjetointinäkymien syöttölomakkeita.
- Investointihankkeiden suunnittelu, vaiheistus ja kustannusseuranta.
- Projektien budjetointi usealle vuodelle sekä niiden sitovuustasot.
- Poistojen ja rahoituskulujen automaattinen laskenta.
- What-if -analyysit ja skenaariot.
- Henkilötyövuosien budjetointi tehtävänimiketasolla.
- Mahdollisuus tehostaa prosesseja ja vähentää manuaalista työtä automatisoinnin, robotiikan tai AI:n avulla.
- Järjestelmä, sen käyttöliittymä sekä sitä koskeva dokumentaatio on suomen kielellä.
- Provincian pääkäyttäjien tukipalvelut (tuotetaan suomeksi).
- Ylläpitopalvelut (tuotetaan suomeksi).
Provincia tulee toteuttamaan laajan markkinavuoropuhelun ennen varsinaisen hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön julkaisua. Markkinavuoropuhelusta julkaistaan Hilmassa erillinen tietopyyntö huhti-toukokuun 2026 aikana (arvio). Hankintamenettelynä tullaan käyttämään tämänhetkisen arvion mukaan avointa menettelyä.
Kaikki tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia, eivätkä ne sido hankintayksikköä miltään osin.,
Lot 1: ENNAKKOILMOITUS: Taloussuunnittelujärjestelmä SaaS-palveluna
Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus määräaikojen lyhentämiseksi. Tällä ilmoituksella ei edellytetä tarjousten, osallistumishakemusten tai minkään muun asiakirjan lähettämistä hankintayksikölle. Toimittajat voivat kuitenkin halutessaan esittää hankintayksikölle tätä ennakkoilmoitusta koskevia kysymyksiä ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Provincia Oy on kuntien ja hyvinvointialueiden omistama palvelukeskus, joka tuottaa asiakkailleen laadukkaita ja kustannustehokkaita henkilöstö- ja taloushallinnon palveluita. Yhdessä järjestelmäkumppaneittemme kanssa tarjoamme asiakkaillemme markkinoiden nykyaikaisimmat ja tehokkaimmat talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäratkaisut.
Provincia on valmistelemassa hankintaa modernista ja monipuolisesta, SaaS-palveluna tuotettavasta taloussuunnittelujärjestelmästä. Järjestelmä tulee olemaan osa Provincian omistaja-asiakkailleen tarjoamaa palvelukokonaisuutta.
Hankinnan alustaviin vaatimuksiin sisältyvät seuraavat kohteet (tarkentuu myöhemmin):
- Skaalautuvuus erilaisiin kokoluokkiin ja tarpeisiin, esimerkiksi erilaisten moduulien tai osioiden avulla.
- Dashboard nopean tilannekuvan saamiseksi: esimerkiksi budjetti, ennuste, toteuma.
- Keskeiset julkishallinnon talouden KPI:t.
- Mahdollisuus räätälöidä budjetointinäkymien syöttölomakkeita.
- Investointihankkeiden suunnittelu, vaiheistus ja kustannusseuranta.
- Projektien budjetointi usealle vuodelle sekä niiden sitovuustasot.
- Poistojen ja rahoituskulujen automaattinen laskenta.
- What-if -analyysit ja skenaariot.
- Henkilötyövuosien budjetointi tehtävänimiketasolla.
- Mahdollisuus tehostaa prosesseja ja vähentää manuaalista työtä automatisoinnin, robotiikan tai AI:n avulla.
- Järjestelmä, sen käyttöliittymä sekä sitä koskeva dokumentaatio on suomen kielellä.
- Provincian pääkäyttäjien tukipalvelut (tuotetaan suomeksi).
- Ylläpitopalvelut (tuotetaan suomeksi).
Provincia tulee toteuttamaan laajan markkinavuoropuhelun ennen varsinaisen hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön julkaisua. Markkinavuoropuhelusta julkaistaan Hilmassa erillinen tietopyyntö huhti-toukokuun 2026 aikana (arvio). Hankintamenettelynä tullaan käyttämään tämänhetkisen arvion mukaan avointa menettelyä.
Kaikki tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia, eivätkä ne sido hankintayksikköä miltään osin.
CPV: 72000000
Organisation: Provincia Oy
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on April 15, 2026. Last refreshed 3 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Provincia Oy
Provincia Oy has issued 2 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, Governance & Public Administration, and Finance & Banking. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland. Most recent publication: May 6, 2026.
Frequently asked questions about this tender
When does this tender close?
The submission deadline is October 15, 2026. You have 111 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Provincia Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is Up to €800,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.