Procurement of temporary staffing services for Espoo Catering
This tender has been awarded
Awarded to StaffPoint Oy (2492090-1)//Eezy Henkilöstöpalvelut Oy (2632054-7)
About This Opportunity
TranslatedEspoo Catering Oy is seeking bids for temporary staffing services, including catering and office personnel.
This is a services contract in the general supplies sector, with a focus on Catering. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 5.0 million.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: fiEspoo Cateringin vuokratyövoimapalveluiden hankinta Espoo Catering Oy (myöhemmin ”Tilaaja” tai ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia vuokratyövoimapalvelujen tuottamisesta. Vuokratyövoimalla tarkoitetaan ammattitaitoista catering- ja toimistoalan henkilökuntaa, jota tarvitaan vaatimustasoltaan erilaisiin työtehtäviin Tilaajan keittiöille ja hallintoon eri pituisiksi ajoiksi.
Espoo Catering Oy on ruoka-, ateria- ja ravintolapalveluita sekä niihin liittyviä asiantuntija-palveluita tuottava, Espoon kaupungin 100 prosenttisesti omistama in house - yhtiö. Yhtiön palveluksessa on noin 460 työntekijää ja sen liikevaihto on noin 40 miljoonaa euroa vuodessa. Yhtiö toimii Espoon alueella noin 200 kohteessa päiväkodeissa, kouluissa ja lounasravintoloissa ja lähettää aterioita noin sataan (100) päivä- ja ryhmäperhepäiväkotiin.
Hankinnan arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa on noin yksi miljoona (1,0) euroa vuodessa, ja koko sopimuskaudella viisi (5) miljoona euroa. Hankinnassa on siten kyseessä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainitut summat ovat Tilaajan arvioita hankittavista palvelumääristä, eivätkä ne siten sido Tilaaja, vaan henkilöstöä vuokrataan Tilaajan tarpeen mukaisesti.
Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja sen arvioitu alkamisajankohta on 1.5.2026. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) optiovuodella, jotka otetaan käyttöön yksi (1) vuosi kerrallaan. Optiovuosien käyttöönotosta Tilaaja päättää erikseen. Optioissa on siten kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.
Sopimus tehdään tarjouspyynnön liitteen 5 Keskeiset sopimusehdot mukaisesti.
Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sopimuskumppaniksi sekä yhden (1) varapalveluntuottajan.
Keittiöt, joihin vuokratyövoimaa hankitaan, ovat eritelty tarjouspyynnön liitteellä 7 Toimipisteet. Toimipisteiden määrä voi vähentyä tai lisääntyä sopimuskaudella.
Hankittavat ammattinimikkeet, ammattitaitovaatimukset sekä muut palvelun tuottamiseen liittyvät oleelliset tiedot on merkitty nimikkeittäin tarjouspyynnön liitteelle 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan kaikkia ilmoitettuja nimikkeitä.
Hankintayksikkö arvostaa Palveluntuottajan valinnassa yrityksen toiminnan vastuullisuutta, luotettavuutta, palvelun toimitusvarmuutta ja korkeaa täyttöastetta, toimivia yhteistyökäytäntöjä ja kehittämishalukkuutta.
Tarjottujen hintakertoimien tulee sisältää kaikki tarjoajan vuokratyövoimapalvelun välittämiseen ja hallinnointiin liittyvät kustannukset, kuten esimerkiksi Tarjoajan asiakkaalle ja työntekijöille käytettävissä olevat työvuorojen tilaus- ja varausjärjestelmät, Tarjoajan rekrytointi-, koulutus- ja perehdytystoimenpiteet sekä työntekijöille mahdollisesti maksettavat työpisteiden väliset matkakustannukset työpäivän aikana, mikäli sama työntekijä tekee useita työvuoroja eri työpisteiden välillä saman päivän aikana. Minkäänlaisia lisäkustannuksia, laskutuslisiä ym. ei hyväksytä.,
Lot 1: Espoo Cateringin vuokratyövoimapalveluiden hankinta
Espoo Catering Oy (myöhemmin ”Tilaaja” tai ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia vuokratyövoimapalvelujen tuottamisesta. Vuokratyövoimalla tarkoitetaan ammattitaitoista catering- ja toimistoalan henkilökuntaa, jota tarvitaan vaatimustasoltaan erilaisiin työtehtäviin Tilaajan keittiöille ja hallintoon eri pituisiksi ajoiksi.
Espoo Catering Oy on ruoka-, ateria- ja ravintolapalveluita sekä niihin liittyviä asiantuntija-palveluita tuottava, Espoon kaupungin 100 prosenttisesti omistama in house - yhtiö. Yhtiön palveluksessa on noin 460 työntekijää ja sen liikevaihto on noin 40 miljoonaa euroa vuodessa. Yhtiö toimii Espoon alueella noin 200 kohteessa päiväkodeissa, kouluissa ja lounasravintoloissa ja lähettää aterioita noin sataan (100) päivä- ja ryhmäperhepäiväkotiin.
Hankinnan arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa on noin yksi miljoona (1,0) euroa vuodessa, ja koko sopimuskaudella viisi (5) miljoona euroa. Hankinnassa on siten kyseessä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainitut summat ovat Tilaajan arvioita hankittavista palvelumääristä, eivätkä ne siten sido Tilaaja, vaan henkilöstöä vuokrataan Tilaajan tarpeen mukaisesti.
Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja sen arvioitu alkamisajankohta on 1.5.2026. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) optiovuodella, jotka otetaan käyttöön yksi (1) vuosi kerrallaan. Optiovuosien käyttöönotosta Tilaaja päättää erikseen. Optioissa on siten kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.
Sopimus tehdään tarjouspyynnön liitteen 5 Keskeiset sopimusehdot mukaisesti.
Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sopimuskumppaniksi sekä yhden (1) varapalveluntuottajan.
Keittiöt, joihin vuokratyövoimaa hankitaan, ovat eritelty tarjouspyynnön liitteellä 7 Toimipisteet. Toimipisteiden määrä voi vähentyä tai lisääntyä sopimuskaudella.
Hankittavat ammattinimikkeet, ammattitaitovaatimukset sekä muut palvelun tuottamiseen liittyvät oleelliset tiedot on merkitty nimikkeittäin tarjouspyynnön liitteelle 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan kaikkia ilmoitettuja nimikkeitä.
Hankintayksikkö arvostaa Palveluntuottajan valinnassa yrityksen toiminnan vastuullisuutta, luotettavuutta, palvelun toimitusvarmuutta ja korkeaa täyttöastetta, toimivia yhteistyökäytäntöjä ja kehittämishalukkuutta.
Tarjottujen hintakertoimien tulee sisältää kaikki tarjoajan vuokratyövoimapalvelun välittämiseen ja hallinnointiin liittyvät kustannukset, kuten esimerkiksi Tarjoajan asiakkaalle ja työntekijöille käytettävissä olevat työvuorojen tilaus- ja varausjärjestelmät, Tarjoajan rekrytointi-, koulutus- ja perehdytystoimenpiteet sekä työntekijöille mahdollisesti maksettavat työpisteiden väliset matkakustannukset työpäivän aikana, mikäli sama työntekijä tekee useita työvuoroja eri työpisteiden välillä saman päivän aikana. Minkäänlaisia lisäkustannuksia, laskutuslisiä ym. ei hyväksytä.
CPV: 79000000 79620000
Organisation: Espoo Catering Oy
Procedure: open
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on April 9, 2026. Last refreshed 26 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Espoo Catering Oy
Espoo Catering Oy has issued 2 procurement notices on BidsFactory, including 0 currently open and 2 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Hilma Finland. Most recent publication: April 9, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to StaffPoint Oy (2492090-1)//Eezy Henkilöstöpalvelut Oy (2632054-7). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Espoo Catering Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is Up to €5,000,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in General Supplies & Services in Finland