EVB-IT Framework Agreement: Grade and Certificate Management Software

Das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern beabsichtigt die Bereitstellung, Implementierung und Wartung einer digitalen Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware für alle öffentlichen allgemeinbildenden (ABS) und beruflichen (BLS) Schulen in Mecklenburg-Vorpommern. Dies umfasst folgende Schularten: ABS: Grundschulen, Regionale Schulen, Gymnasien, Abendgymnasien, Kooperative Gesamtschulen, Integrierte Gesamtschulen, Förderschulen; BLS: Berufsschulen, Berufsfachschulen, Höhere Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachoberschulen, Berufliche Gymnasien. Allen Schulen in freier Trägerschaft wird die Nutzung dieser Software ebenfalls angeboten. Die Nutzung durch die Schulen ist zum Veröffentlichungszeitpunkt der Ausschreibung freiwillig. Die digitale Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware dient der zentralen Erfassung, Verwaltung, Auswertung und Dokumentation von Schülerleistungen sowie der Erstellung und Ausgabe von Zeugnissen. Siehe Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124, 125 GWB (Anhang 5); Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will (Eignungsleihe), ist Punkt 2.11 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben, vgl. im Übrigen Anhang 1 Punkt 2 und 4 (nach Formblatt) und Punkt 2.9 der Bewerbungsbedingungen. Grenzübergreifende Rechtsvorschriften Einzelheiten zum Verfahrenstyp Verfahrensart Der Bieter gibt das Lieferkettenmanagement und Lieferkettenüberwachungssystem an, welches ihm zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht. Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Mindestens drei geeignete Referenzaufträge des Unternehmens aus den letzten drei Jahren. Erwartet werden Aufträge mit einer Laufzeit von 12 oder mehr Monaten. Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Vergleichbar ist ein Referenzauftrag, wenn dieser Folgendes beinhaltet: - die Bereitstellung und Implementierung einer webbasierten Software zur Verwaltung von Leistungsbewertungen und zur Erstellung von Zeugnissen oder einer funktional vergleichbaren Fachanwendung im Schul- oder Bildungsbereich, - die Einführung der Anwendung bei einer Mehrzahl von Einrichtungen oder Organisationseinheiten einschließlich Pilotierung und Rollout, - die Integration der Anwendung in eine bestehende IT-Systemlandschaft über Schnittstellen, insbesondere zur Nutzer- und Rechteverwaltung sowie zum automatisierten Austausch von Stamm- und Fachdaten, - den Betrieb der Anwendung als SaaS-Lösung einschließlich Pflege und 3rd-Level-Support oder als Überlassung einer On-Premise-Lösung (Hosting beim Auftraggeber) und Pflege/Support, - die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Größenordnung von mindestens 10.000 Anwendern (Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrer) oder mehr als 20 Schulen oder eine technisch und organisatorisch vergleichbare Skalierung, einschließlich des Umgangs mit zeitlich konzentrierten Lastspitzen. Laufende Aufträge, bei denen die vergleichbaren Dienstleistungen höchstens in den letzten drei Jahren erbracht wurden, werden ebenfalls gewertet. - Anhang 4 Punkt 2 (nach Formblatt) Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Eigenerklärung, dass die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.- Anhang 4 Punkt 3.3 (nach Formblatt) Durchschnittliche jährliche Belegschaft Gesamtzahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren. - Anhang 4 Punkt 3.1 (nach Formblatt) Anzahl der Führungskräfte Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und Führungskräfte in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Anhang 4 Punkt 3.2.1 (nach Formblatt) Gesamtzahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigten technischen Fachkräfte des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren. - Anhang 4 Punkt 3.2.2 (nach Formblatt) Anteil der Unterauftragsvergabe Mit dem Angebot ist anzugeben, in welchem Umfang und für welche Teile des Auftrags der Einsatz von Dritten vorgesehen ist bzw. Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden sollen. Dabei ist sicherzustellen, dass dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen (Pkt. 2.9 und 2.10). Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will (Eignungsleihe), ist Punkt 2.11 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Aktueller (nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaa