Event Coordinator
This tender has been awarded
The contracting authority has selected an awardee for this tender.
About This Opportunity
TranslatedEvent Coordinator available for a temporary assignment (28-32 hours/week). Requires expertise in events and the administrative organization behind them.
This is a services contract in the governance and public administration sector. Located in Netherlands, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.
Published through Netherlands TenderNed, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the governance and public administration sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: DutchEvenementenco?rdinator
Opdrachtgever: Gemeente 's-Hertogenbosch
Per direct beschikbaar ? tijdelijke opdracht ? 28-32 uur per week (22 september 2025 t/m 28 februari 2026) De wereld van evenementen kent voor jou geen geheimen ? en dat geldt ook voor de ambtelijke organisatie erachter. Voor een tijdelijke periode zijn wij op zoek naar een ervaren Evenementenco?rdinator met aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent niet de organisator van evenementen, maar w?l de onmisbare schakel binnen het gemeentelijk proces dat deze evenementen mogelijk maakt. Je zorgt dat alles binnen de gemeente soepel samenkomt: van vergunningverlening tot terreinbezoeken en van beleidsafstemming tot evaluaties. Je co?rdineert het volledige ambtelijke proces rondom evenementen: van intake tot evaluatie, in nauwe samenwerking met collega-co?rdinatoren. Je bewaakt voortgang, kwaliteit en onderlinge afstemming binnen dit proces en communiceert helder met organisatoren, collega?s en ketenpartners. Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen van de gemeentelijke evenementenkalender. Hiervoor beoordeel je aangemelde evenementen op geschiktheid en volledigheid, vraagt waar nodig aanvullende informatie op in het kader van de schaarsteprocedure, en maakt een selectie op basis van vastgestelde criteria. Tevens begeleid je het proces tot vaststelling van de kalender door het college in december. Hiervoor werk je samen met collega?s van vergunningverlening en de strategisch beleidsmedewerker.Je fungeert als verbindende schakel tussen afdelingen als vergunningverlening, openbare orde & veiligheid, communicatie, beheer openbare ruimte en andere stakeholders ? met heldere afspraken, zonder zelf verantwoordelijk te zijn voor het opvolgen van ieders taken. Je toetst aanvragen op haalbaarheid en technische randvoorwaarden (denk aan beschikbaarheid van stroom- en watervoorzieningen) en schakelt de juiste collega?s of uitvoerders in. Je neemt deel aan overleggen, terreinbezoeken en co?rdinatiebijeenkomsten en draagt bij aan een gestroomlijnde voorbereiding en uitvoering van evenementen. Specifieke inzetmomenten In de periode september t/m 28 februari 2026 ligt de focus o.a. op de voorbereiding en uitvoering van grotere evenementen zoals 11-11, Serious Request en Carnaval. Dit betekent dat je: Ingezet wordt tijdens de voorbereiding van deze evenementen; Aanwezig bent tijdens de uitvoering (denk aan toezicht en co?rdinatie); Ondersteunt in de afstemming en evaluatie rondom deze impactvolle evenementen.
Procedure: Openbaar
Type publicatie: Aankondiging gegunde opdracht
Type opdracht: Diensten
Kenmerk: 583488
Europees: Ja
Data provenance
This notice is sourced from Netherlands TenderNed and was originally published on April 16, 2026. Last refreshed 9 days ago. Original language: Dutch. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Gemeente 's-Hertogenbosch
Gemeente 's-Hertogenbosch has issued 184 procurement notices on BidsFactory, including 7 currently open and 153 awarded contracts. Activity concentrates in Governance & Public Administration, General Supplies & Services, and Information & Communication Technology. All notices are published for Netherlands. Notices are distributed via Netherlands TenderNed and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 16, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Gemeente 's-Hertogenbosch in Netherlands. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Governance & Public Administration sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Netherlands. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Netherlands TenderNed to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contracting authority has selected an awardee for this notice. The record is kept for transparency and market intelligence.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.