Tenders/Event transport

Event transport

Auto-translated from Dutch
Original title: Evenementenvervoer
Ministerie van Defensie
Published: Jul 21, 2026
Updated: Jul 21, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the transport and logistics, security and defense and trade and industry sectors, with a focus on Defense and Industrial Machinery. Located in Netherlands, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 2.8 million. Proposals must be submitted before October 27, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the transport and logistics sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Dutch
De Opdracht betreft het vervoer per stadsbus(sen) van publiek, defensiepersoneel en niet defensiepersoneel naar en van door Defensie georganiseerde evenementen. Hierbij moet naast het vervoer naar en van het evenemententerrein, ook de daarbij benodigde toezicht en begeleiding tijdens de uitvoering worden ingericht. De benodigde dienstverlening onder deze Opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: -Het vervoeren van publiek, defensiepersoneel en niet-defensiepersoneel met verschillende typen gelede en ongelede stadbussen tijdens (voornamelijk) door Defensie georganiseerde evenementen; -Het opzetten van een pendeldienst van en naar het dichtstbijzijnde NS-station of andere locaties; -Het leveren van een Hoofdcoördinator voor het doen van verkenningen en het opstellen van een verkeers- en vervoersplan (incl advies voor aantal en soorten rolstoelbussen voor benodigd rolstoelvervoer); -Het leveren van verkeersregelaars en het leveren van verkeersmiddelen zoals bijvoorbeeld een commandowagen of een veiligheidscoördinator, het creëren van bushaltes en opstelplaatsen aan de routes, etcetera (zie Programma van Eisen); -Het per evenement opstellen en kunnen uitvoeren van een calamiteitenplan om bij een calamiteit het evenemententerrein snel te kunnen ontruimen; -Het per evenement inrichten van een busremise (centrale stalling waar bussen buiten de dienstregeling worden geparkeerd, schoongemaakt, getankt of opgeladen en waar technisch onderhoud kan worden uitgevoerd). Onder de scope van deze Raamovereenkomst valt ook het op aanvraag bijstand verlenen door middel van vervoer met stadsbussen bij calamiteiten of door andere overheden of externe organisaties georganiseerde evenementen, wanneer de overheid Defensie hiertoe verzoekt.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on July 21, 2026. Last refreshed today. Original language: Dutch. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie has issued 411 procurement notices on BidsFactory, including 74 currently open and 207 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Governance & Public Administration, and Security, Defense & Justice. All notices are published for Netherlands. Notices are distributed via Netherlands TenderNed and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: July 19, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Ministerie van Defensie in Netherlands. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Transport & Logistics sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is €2,752,293 - €2,752,293. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Netherlands. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is October 27, 2026. You have 98 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Submission Deadline
Oct 27, 2026
98 days remaining
Estimated Budget
€2,752,293 - €2,752,293
Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Dutch

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Ministerie van Defensie
🇳🇱Netherlands

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.