Information Management Expert (Roster)

Colombia
Experto/a en Manejo de Información (Roster)
Organization
3iS
Posted
20 Apr 2026
Closing date
1 May 2026
Organización:
3iS
Dirección de Oficina:
Calle 92 #15-78
Denominación de los Servicios:
Experto/a en Manejo de Información
Domicilio Contractual:
Bogotá D.C.
Tipo de Contrato:
Contrato de Prestación de Servicios.
Fecha esperada de Inicio:
A la firma del convenio del marco.
Fecha de terminación del contrato:
6 meses – sujeto al convenio marco
Honorarios:
COP 6,000,000 – COP 7,700,000
Organización
3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.
Contexto
El objetivo principal de este proyecto es mejorar la oportunidad, la eficiencia y la pertinencia de la respuesta humanitaria mediante la implementación de un sistema integrado de comunicación bidireccional, monitoreo y gestión de información interoperable en territorios priorizados.
A través de esta iniciativa, se busca fortalecer la rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP), facilitar el acceso a información sobre la asistencia humanitaria y optimizar los procesos de análisis y toma de decisiones mediante el uso de información en tiempo real proveniente de las comunidades y de los socios implementadores.
El proyecto promueve un enfoque centrado en las personas, integrando la voz de las comunidades en los procesos de monitoreo y fortaleciendo la interoperabilidad con los sistemas humanitarios existentes, reduciendo duplicaciones y mejorando la eficiencia operativa.
Descripción de los Servicios
La persona natural en prestar estos servicios será responsable del diseño, análisis y presentación de productos de gestión de información para apoyar la toma de decisiones estratégicas en el ámbito humanitario. Entre sus funciones principales, deberá organizar la recolección, procesamiento y análisis de datos, garantizando que los productos de información sean precisos, accesibles y comprensibles para un público general y especializado.
Asimismo, apoyará la implementación y uso de herramientas de comunicación bidireccional con comunidades, así como la integración y análisis de información en tiempo real para la toma de decisiones humanitarias.
Adicionalmente, el/la profesional deberá interactuar con distintos sectores, organizaciones humanitarias a nivel local y nacional, asegurando un adecuado flujo de información y el desarrollo de metodologías innovadoras para mejorar la calidad y el impacto de los análisis.
A. Actividades:
1.Planificación y Coordinación
Construir el plan de trabajo, en coordinación con el PM de manera que el plan permita responder a las solicitudes y requerimientos de información del proyecto. El listado de entregables finalmente se elaborará con base en este plan y de acuerdo con las necesidades establecidas. Los posibles productos incluyen la preparación de infografías, tableros de mando, presentaciones, boletines y/o sistemas de información, creados en conjunto con el equipo 3iS.
Participar en las reuniones convocadas con los socios estratégicos del proyecto y el consorcio EVIDEM cuando se requiera con el fin de coordinar y planear los productos y servicios de información requeridos.
Ser enlace entre socios humanitarios, a nivel local y nacional y organismos internacionales para facilitar el intercambio de datos y asegurar la coherencia en la gestión de información.
Participar en las reuniones del equipo transversal de 3iS y en los espacios de gestión del conocimiento que se organizan para este fin.
Atender los espacios presenciales a los que sea convocado/a.
Apoyar la articulación con socios implementadores para la adopción del sistema de comunicación bidireccional y monitoreo.
Contribuir a la socialización y apropiación de herramientas AAP en territorio.
Realizar misiones a terreno, en apoyo a las estructuras de coordinación locales, cuando se requiera su participación. Buscando visibilizar la situación humanitaria y respuesta de los socios a través de la compilación, procesamiento, análisis y de datos y creación de productos de información para la toma de decisiones.
2. Recolección, Procesamiento y Análisis de Información
Compilar, depurar, procesar y analizar información a partir de bases de datos existentes o creadas específicamente por solicitud de los clústers, sector, ELC u otro socio estratégico de la arquitectura humanitaria en Colombia
Identificar y gestionar flujos de intercambio de información con actores clave.
Aplicar metodologías innovadoras, incluyendo inteligencia artificial, para el procesamiento de información estructurada y no estructurada proveniente de comunidades y socios implementadores.
Desarrollar y actualizar bases de datos para el monitoreo continuo de la respuesta humanitaria.
Integrar información proveniente de mecanismos de retroalimentación comunitaria en los procesos de análisis.
Apoyar la interoperabilidad con sistemas existentes (ej. ActivityInfo/5W, Anticipa y otros).
3. Desarrollo y Presentación de Productos de Información
Diseñar informes, reportes y productos visuales para facilitar la interpretación de los datos.
Elaborar análisis sobre necesidades humanitarias, acceso a servicios y percepción de la respuesta, integrando datos comunitarios y operacionales.
Generar productos de información relacionados con los requerimientos del proyecto.
Presentar los productos de información en reuniones con actores clave.
4. Monitoreo y Evaluación
Registrar, validar y dar seguimiento a indicadores clave relacionados con AAP, uso del sistema, y monitoreo de la respuesta humanitaria.
Garantizar la entrega puntual de los productos de información conforme al cronograma de trabajo acordado el cuál deberá corresponderse con las solicitudes recibidas de EVIDESK.
Preparar reportes mensuales de avance con análisis estadísticos y recomendaciones estratégicas.
Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de estrategias de evaluación.
Contribuir al seguimiento del uso de la información generada (Feedback) para la toma de decisiones operativas.
B. Actividades transversales:
Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato.
Atender los espacios presenciales del proyecto.
Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto.
Preparar reportes mensuales de avances.
Garantizar la entrega puntual de los productos.
Participar en los grupos transversales oportunamente.
Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos.
Apoyar misiones a terreno para la implementación y socialización de herramientas de comunicación bidireccional (AAP).
Identificar barreras de acceso a información y conectividad que afecten la participación de comunidades.
CALIFICACIONES MÍNIMAS:
Educación
Profesional con título universitario en estadística, economía o áreas afines. Estudios de postgrado (deseable).
Experiencia
Para ser elegible, la persona en aplicar a este cargo debe contar con al menos 3 años de experiencia en actividades similares a las mencionadas en estos. Experiencia en el sector humanitario (deseable). Tener experiencia en el análisis y obtención de información primaria y secundaria. Experiencia en procesos analíticos y la redacción de reportes.
Habilidades Técnicas
Experiencia en el manejo de sistemas de información y tener competencias relevantes para el análisis de datos.
Conocimiento de las herramientas para el análisis de datos (SPSS, SAS, STATA, R, o cualquier otro paquete estadístico relevante).
Conocimiento de paquetes de visualización de datos.
Manejo avanzado de office, con especial énfasis en Excel.
Habilidad para el trabajo basado en objetivos y el cumplimiento de estándares mediante indicadores de gestión.
Experiencia en sistemas de información humanitaria, GIS, AAP o monitoreo de respuesta (deseable)
Conocimiento de herramientas de recolección de datos (Kobo, ODK o similares) (deseable)
Idiomas
Se requiere un dominio fluido del español (hablarlo y escribirlo), conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable).
Responsabilidad ante los beneficiarios
Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.
PRINCIPIOS GUÍAS:
Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.
3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.
3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.
Fecha Límite 01 de mayo de 2026: Declaración: La Evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud
How to apply
Experto/a en Manejo de Información - 3iS
Job details
Country
Colombia
Source
3iS
Type
Consultancy
Career category
Information Management
Years of experience
3-4 years
Share
Share this on Facebook
Share this on X
Post this on LinkedIn
Share job link

How to apply:
Experto/a en Manejo de Información - 3iS