Firefighting protective clothing (PPE leasing + laundry) for the fire departments of the Samtgemeinde Elm-Asse

Die Samtgemeinde Elm-Asse beabsichtigt die Beschaffung von ca. 200 Garnituren Feuerwehr-Einsatzbekleidung (Jacke und Hose) im Rahmen eines Leasingvertrages mit einer Grundlaufzeit von drei Jahren und einer Verlängerungsoption um zweimal ein Jahr (max. fünf Jahre). Der Leasinggeber übernimmt die fachgerechte Reinigung, Aufbereitung, Trocknung, Dokumentation sowie die termingerechte Rücklieferung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für Feuerwehren und sonstige Träger. Die Leistungen sind unter Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen, normativen und hygienischen Vorgaben zu erbringen. Die Schutzkleidung muss den einschlägigen Normen, insbesondere EN 469:2020, Leistungsstufe 2, entsprechen. Gefordert sind zudem eine wasserdichte, wasserdampfdurchlässige Membran im Liner-System, ein nachgewiesener Beflammungstest gemäß EN 469:2020, Anhang D, sowie eine waschfeste Kennzeichnung mittels Barcodes, RFID oder NFC. Detaillierte Angaben siehe Leistungsverzeichnis. Zum Vertragsende erfolgt die Übernahme der Bekleidung zum Zeitwert. Im Rahmen der Angebotswertung ist ein Trageversuch vorgesehen. Diese sind für die 50.KW 2026 vorgesehen. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal zugelassen. Bewerber haben sich unverzüglich über die Richtigkeit der Vergabeunterlagen zu vergewissern. Um einen ordnungsgemäßen Verlauf der Ausschreibung zu gewährleisten, wird die Frist für das letzte Stellen von Bieterfragen auf den 13.11.2026 festgesetzt. Bei einer späteren Fragestellung kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht garantiert werden und führt nicht zwingend zu einer Fristverlängerung. Sofern der Bietende in der Wertungsreihenfolge nicht Rangerster ist, behält sich der Auftraggeber gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nicht nachzufordern.