Supply, configuration, installation and commissioning of a videoconferencing system at the Burundi Development Agency (ADB)
About This Opportunity
Invitation for Bids | Project: Burundi Jobs and Economic Transformation Project | Method: Request for Quotations | Ref: BI-ADB-549900-GO-RFQ
This is a supplies contract in the information and communication technology and general supplies sectors, with a focus on General Supplies. Located in Burundi, Africa, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 14, 2026.
Published through WB - World Bank, a multilateral development bank that follows standardized international procurement guidelines. Projects funded by multilateral institutions are generally open to international bidders from eligible member countries for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: FrenchAVIS DE DEMANDE DE COTATIONS
Pays : BURUNDI
Nom du Projet : Projet pour l’Emploi et la Transformation Economique
Appel d’Offres No : BI-ADB-549900-GO-RFB
Titre du Marché : Fourniture, configuration, installation et mise en service d’un système de visioconférence à l’Agence de Développement du Burundi (ADB)
Prêt/Crédit/don : Don IDA N° E-2650-BI
Emis : le : 27/07/2026.
1. Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un financement sous forme de Don de la Banque mondiale d’un montant équivalant à 100 000 000 USD pour financer le coût du Projet pour l’Emploi et la Transformation Economique « PRETE NYUNGANIRA » et à l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à la fourniture, la configuration, l’installation et la mise en service d’un système de visioconférence à l’Agence de Développement du Burundi (ADB).
2. Le Projet pour l’Emploi et la Transformation Economique « PRETE » sollicite des cotations, sous plis fermés, de la part des soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture, la configuration, l’installation et la mise en service d’un système de visioconférence à l’Agence de Développement du Burundi (ADB). La livraison se fera au siège de l’ADB dans un délai de trois (03) mois.
3. Le présent marché est constitué d’un lot unique et indivisible. Il est ouvert à toutes les personnes physiques ou morales légalement établies et spécialisées dans le domaine concerné, et remplissant les conditions légales, techniques et financières requises spécifiées à l’Annexe 5 de la Demande de Cotations.
4. La procédure sera conduite en recourant à une Demande de Cotations telle que définie dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant Financement de Projets d’Investissement (FPI) édition de septembre 2023 de la Banque « le règlement de passation des Marchés », et ouverte à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans les Règles de passation des marchés.
5. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’Unité de gestion du PRETE et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres durant les heures de bureau de 8 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures les jours ouvrables de lundi à Vendredi à l’adresse mentionnée ci-dessous.
6. Le Dossier de Demande de Cotations peut être retiré gratuitement à l’adresse ci-dessous, du 27 juillet au 14 août 2026, durant les heures de bureau de 8 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures les jours ouvrables de lundi à Vendredi.
7. Les offres, rédigées en langue française, devront être présentées en un (01) original et trois (03) copies, sous pli fermé, portant clairement la mention :"Demande de Cotations – Fourniture, configuration, installation et mise en service d’un système de visioconférence à l’Agence de Développement du Burundi (ADB) – À n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des plis " et déposées à l’adresse ci-dessus au plus tard le 14 août 2026 à 10 heures précises.
8. L’ouverture des plis aura lieu en séance publique le 14 août 2026 à 10 heures 30 minutes, au Siège du PRETE NYUNGANIRA, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent y assister.
9. Les offres demeureront valides pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt.
10. Aucune garantie de soumission n’est exigée.
11. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est (sont) :
Nom de l’Agence d’exécution : Projet pour l’Emploi et la Transformation Economique « PRETE NYUNGANIRA »
Nom du responsable et son titre : Madame Béatrice NZEYIMANA, Coordonnatrice du PRETE
Adresse du bureau : Immeuble La Tulipe, Bureau du projet PRETE, 1, Rue Inkondo, Boulevard Mwezi Gisabo, Mutanga – Nord (en face de l’Hôpital Militaire de KAMENGE)
Téléphone fixe : + 257 22 21 18 11
Adresse électronique : bnzeyimana@prete.bi avec copie obligatoire à gniyongabo@prete.bi et jcbigirindavyi@prete.bi
Data provenance
This notice is sourced from WB - World Bank and was originally published on July 28, 2026. Last refreshed today. Reference: OP00459253. Original language: French. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Burundi Jobs and Economic Transformation Project
Burundi Jobs and Economic Transformation Project has issued 45 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 16 awarded contracts. Activity concentrates in Education & Training, Water & Sanitation, and Transport & Logistics. All notices are published for Burundi. Notices are distributed via WB - World Bank. Most recent publication: July 28, 2026.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit WB - World Bank to access the full notice, required documents, and submission instructions. Quote reference OP00459253 when communicating with the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is August 14, 2026. You have 15 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Burundi Jobs and Economic Transformation Project in Burundi. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Burundi. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
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