Supply and commissioning of computers and accessories for school networks.

REPONSES AUX DEMANDES D’ECLAIRCISSEMENT –VAGUE 2 DOSSIER D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL N° 10/PAQABU/F/2026 POUR FOURNITURE ET MISE EN SERVICE DES ORDINATEURS ET EQUIPEMENTS ACCESSOIRES POUR LES RESEAUX SCOLAIRES N° Question Réponse 1 Garantie de soumission (IS 19.1 et DPAO) : pour une offre portant sur les deux lots, peut-on fournir une garantie unique de 58 800 000 BIF (54 000 000 BIF pour le Lot 1 et 4 800 000 BIF pour le Lot 2), ou faut-il une garantie distincte par lot ? Peut-elle être établie au nom du groupement ? Pour une offre portant sur les deux lots, il convient de présenter une garantie de soumission distincte pour chacun des lots. Cette approche offre davantage de souplesse dans la gestion des éventuels contentieux et permet de traiter séparément les obligations et risques liés à chaque lot. La Garantie de Soumission, soumise par un groupement sera libellée au nom du groupement qui a soumis l’Offre. Lorsqu’un groupement n’a pas été formellement constitué lors du dépôt de l’Offre, la Garantie de Soumission de ce groupement sera libellée au nom de tous les futurs membres du groupement, conformément au libellé du projet d’accord de groupement mentionné aux articles 4.1 et 11.2 des IS. 2 Lot 2 – Spécifications techniques : la description de l'article « Aspirateurs » contient un texte de remplissage (« Factice de type Lorem ipsum ... »). Pouvez-vous confirmer les spécifications exactes attendues pour cet article ? Toute marque ou référence d’aspirateur est recevable dès lors que le matériel proposé présente des caractéristiques équivalentes ou supérieures à celles demandées. Les spécifications attendues pour cet article sont celles qui sont équivalentes ou supérieures à celles demandées dans le DAO 3 Pouvez-vous préciser les caractéristiques attendues pour le « Cleanner » (mousse de nettoyage, pulvérisateur 650 ml)? Les seules caractéristiques sont celles inscrites au DAO : Cleanner (mousse de nettoyage), Cleanner agent, pulvérisateur 650ml 4 Pouvez-vous préciser les caractéristiques attendues pour la rallonge de 10 m à six ouvertures ? Les seules caractéristiques sont celles inscrites au DAO : Rallonge de 10m à six ouvertures Rallonge Universel (pouvant fonctionner avec des fiches males de type Français et anglais) 5 Qualification – expérience (Section III, critère 4.1) : dans le cas d'un groupement, pouvez-vous confirmer qu'un marché unique exécuté par l'un des membres, atteignant le seuil requis pour le lot concerné, suffit à satisfaire le critère pour l'ensemble du groupement ? Nous confirmons que dans le cas d'un groupement, un marché unique exécuté par l'un des membres, atteignant le seuil requis pour le lot concerné suffit à satisfaire le critère pour l'ensemble du groupement. 6 Quels types de marchés seront considérés comme « similaires » pour le Lot 2 ? La similarité sera établie en fonction de la taille physique, de la complexité, des méthodes/technologies et/ou d’autres caractéristiques décrites dans la Section VII - Bordereau des Quantités, Calendrier de Livraison et Spécifications Techniques. L’agrégation d’un nombre de marchés de montant inférieur pour atteindre le chiffre du montant requis ne sera pas considérée comme une conformité pour l’essentiel au titre de ce critère. 8 Monnaie de l'offre (IS 15.1) : un groupement peut-il libeller son offre en USD pour un lot et en BIF pour l'autre ? Conformément aux dispositions de l’article IS 15.1 des DPAO, les prix seront libellés en Francs Burundais ou en Dollar USD. Vous pouvez libeller un lot en USD et un autre lot en BIF. NB : La monnaie utilisée pour convertir en une seule monnaie tous les prix des Offres exprimées en diverses monnaies aux fins d’évaluation et de comparaison de ces Offres est la monnaie nationale de l’Acheteur (Franc Burundais) La source du taux de change à employer est la Banque de la République du BURUNDI (BRB) Et la date de référence est la date limite de dépôt des offres 9 Autorisation du fabricant (Lot 1, Section IV et DPAO) : l'autorisation du fabricant peut-elle être délivrée par le distributeur officiel ou l'agent régional du fabricant, agissant au nom et pour le compte de celui-ci, ou doit-elle impérativement émaner du fabricant lui-même ? DAO exige une Autorisation du Fabricant, celle-ci doit en principe être délivrée par le fabricant ou le producteur des fournitures. Elle peut toutefois être signée par un distributeur officiel ou un agent régional lorsque celui-ci est dûment habilité par le fabricant à agir en son nom et pour son compte et que cette habilitation peut être établie de manière suffisamment probante. 10 Pour évaluer une participation conforme, pourriez-vous préciser la composition des deux lots, les quantités et configurations, l’exigence éventuelle de matériel neuf, les critères d’éligibilité des fournisseurs établis en RDC et le calendrier de livraison ? Merci également de confirmer les modalités officielles d’obtention du DAO et les éventuels addenda La composition de chaque lot est bien préci