Maintenance and support services for physical access control systems, and installation and delivery services
About This Opportunity
This is a framework agreement contract in the information and communication technology and security and defense sectors, with a focus on IT support and Network Infrastructure. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 1.5 million. Proposals must be submitted before June 18, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the information and communication technology sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: fiHANKINNAN KOHDE JA OSA-ALUEET
Hankinnan kohteena on VTT: n fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien, kulunvalvonnan, lukituksen sekä sähköisen Traka-avainkaappijärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä näiden järjestelmälaajennukset ja uusien, olemassa oleviin järjestelmiin yhteensopivien laitteiden hankinnat. Perusperiaatteeltaan järjestelmät ovat yksi yhtenäinen kokonaisuus per järjestelmä, joilla on keskitetty hallinta ja ne kattavat VTT:n kohteet valtakunnallisesti. Järjestelmät sisältävät eri kokoisia ja ikäisiä laitekokonaisuustoteutuksia. Huom. Tarkemmat järjestelmä- ja laitetiedot on esitetty tarjouspyynnön liitteillä 1.1-1.3.
Tarjouspyyntö on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:
”Fyysisen pääsynhallinnan palvelut”
1. Kulunvalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat
2. Lukitusjärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat
3. Sähköisten avainkaappien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat
Tarjoaja voi jättää tarjouksensa joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäiset osatarjoukset
eivät ole sallittuja. Osa-alueet, niiden sisältö ja vaatimukset on tarkemmin kuvattu tämän dokumentin osissa ja liitteissä.
Hankinnasta solmitaan osa-alueittan puitesopimus (palvelu- sekä urakkaosuus) yhden valitun sopimustoimittajan kanssa.
Tarjousten vertailu on kuvattu osa-aluekohtaisesti liitteillä 2.1-2.3.
ENNAKOITU ARVO
VTT on arvioinut hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi koko sopimuskautena yhteensä n. 1,5 M EUR (alv 0 %)
(sopimuskauden pituus: 3 + 1 vuotta).
Ennakoitu arvo (eur/ilman alv) on osa-alueittain seuraava:
1. OSA-ALUE 1: Kulunvalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat: 800 000 €
2. OSA-ALUE 2: Lukitusjärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat: 400 000 €
3. OSA-ALUE 3: Sähköisten avainkaappien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat: 300 000 €
(Osa-alueen 3 ennakoidussa arvossa on huomioitu järjestelmän mahdollinen osittainen uudistaminen, jonka osuus olisi arviolta noin 150 000 €)., Kulunvalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat Palveluntarjoajan tehtävä edellyttää kokonaisvastuuta kulunvalvontajärjestelmien toimivuudesta valtakunnallisesti. VTT toimii palveluiden tilaajana ja järjestelmän pääkäyttäjänä, ellei kirjallisesti muuta sovita.
Palveluntarjoajalle kuuluvia tehtäviä ovat:
1) Kulunvalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitotehtävät
2) Kulunvalvontajärjestelmien uudisurakat
3) Kulunvalvontajärjestelmien suunnitteluun liittyvät erikseen sovitut palvelut
4) Kulunvalvontajärjestelmän dokumentointipalvelu
Ks. tarkemmin liite 1, Osio 1., Lukitusjärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat Palveluntarjoajan tehtävä edellyttää kokonaisvastuuta lukitusjärjestelmien toimivuudesta valtakunnallisesti. VTT turvallisuus toimii lukitusjärjestelmäpalveluiden tilaajana ja järjestelmien pääkäyttäjänä, ellei kirjallisesti muuta sovita.
Lukitusjärjestelmän palveluntarjoajalle kuuluvia tehtäviä ovat:
1) Lukitusjärjestelmien huolto- ja ylläpitotehtävät
2) Lukitusjärjestelmien täydennys- ja muutoshankintojen toimitukset
3) Lukitusjärjestelmien suunnitteluun liittyvät erikseen sovitut palvelut
4) Lukitusjärjestelmän dokumentointipalvelu
Ks. tarkemmin liite 1, Osio 2., Sähköisten avainkaappien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat Palveluntarjoajan tehtävä edellyttää kokonaisvastuuta Traka-järjestelmän toimivuudesta valtakunnallisesti. VTT turvallisuus toimii Traka-järjestelmäpalveluiden tilaajana ja järjestelmän pääkäyttäjänä, ellei kirjallisesti muuta sovita.
Traka-järjestelmän palveluntarjoajalle kuuluvia tehtäviä ovat:
1) Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitotehtävät
2) Traka-järjestelmän täydennys- ja muutoshankintojen toimitukset
3) Traka-järjestelmän suunnitteluun liittyvät erikseen sovitut palvelut
4) Traka-järjestelmän dokumentointipalvelu
Ks. tarkemmin liite 1, Osio 3.,
Lot 1: Kulunvalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat
Palveluntarjoajan tehtävä edellyttää kokonaisvastuuta kulunvalvontajärjestelmien toimivuudesta valtakunnallisesti. VTT toimii palveluiden tilaajana ja järjestelmän pääkäyttäjänä, ellei kirjallisesti muuta sovita.
Palveluntarjoajalle kuuluvia tehtäviä ovat:
1) Kulunvalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitotehtävät
2) Kulunvalvontajärjestelmien uudisurakat
3) Kulunvalvontajärjestelmien suunnitteluun liittyvät erikseen sovitut palvelut
4) Kulunvalvontajärjestelmän dokumentointipalvelu
Ks. tarkemmin liite 1, Osio 1.
Lot 2: Lukitusjärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat
Palveluntarjoajan tehtävä edellyttää kokonaisvastuuta lukitusjärjestelmien toimivuudesta valtakunnallisesti. VTT turvallisuus toimii lukitusjärjestelmäpalveluiden tilaajana ja järjestelmien pääkäyttäjänä, ellei kirjallisesti muuta sovita.
Lukitusjärjestelmän palveluntarjoajalle kuuluvia tehtäviä ovat:
1) Lukitusjärjestelmien huolto- ja ylläpitotehtävät
2) Lukitusjärjestelmien täydennys- ja muutoshankintojen toimitukset
3) Lukitusjärjestelmien suunnitteluun liittyvät erikseen sovitut palvelut
4) Lukitusjärjestelmän dokumentointipalvelu
Ks. tarkemmin liite 1, Osio 2.
Lot 3: Sähköisten avainkaappien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat
Palveluntarjoajan tehtävä edellyttää kokonaisvastuuta Traka-järjestelmän toimivuudesta valtakunnallisesti. VTT turvallisuus toimii Traka-järjestelmäpalveluiden tilaajana ja järjestelmän pääkäyttäjänä, ellei kirjallisesti muuta sovita.
Traka-järjestelmän palveluntarjoajalle kuuluvia tehtäviä ovat:
1) Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitotehtävät
2) Traka-järjestelmän täydennys- ja muutoshankintojen toimitukset
3) Traka-järjestelmän suunnitteluun liittyvät erikseen sovitut palvelut
4) Traka-järjestelmän dokumentointipalvelu
Ks. tarkemmin liite 1, Osio 3.
CPV: 50000000 35120000 42961100 98395000
Organisation: TEKNOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS VTT OY
Procedure: open
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=587202&tpk=808792c6-9eb5-408d-beae-124c9400a33b
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on May 20, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About TEKNOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS VTT OY
TEKNOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS VTT OY has issued 45 procurement notices on BidsFactory, including 13 currently open and 21 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Architecture & Engineering Services, and Research & Innovation. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: May 20, 2026.
Frequently asked questions about this tender
What type of contract is this?
This is a Framework agreement contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is Up to €1,500,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is June 18, 2026. You have 29 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by TEKNOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS VTT OY in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.