Amendment to the procurement agreement concerning 24-hour service housing for the elderly
About This Opportunity
This is a services contract in the governance and public administration, urban development and housing and social protection sectors. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before November 28, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the governance and public administration sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: fiHankintasopimuksen muutos koskien ikääntyneiden ympärivuorokautista palveluasumista Avoimuusilmoitus sopimusmuutoksesta
Hankinnan tausta
Päijät-Hämeen hyvinvointialue (hankintayksikkö) on osallistumispyynnöllä D/2133/2021 hankkinut ikääntyneiden ympärivuorokautista palveluasumista yksityisiltä palveluntuottajilta. Hankinta on toteutettu dynaamista hankintajärjestelmää muistuttavalla menettelyllä julkaisemalla osallistumispyyntöä koskeva hankintailmoitus HILMA:ssa 15.9.2021 (ilmoitus nro 2021–081746) sekä Euroopan unionin virallisessa lehdessä 17.9.2021 (2021/S 181–469967).
Kaikkien hyväksyttyjen palveluntuottajien kanssa on solmittu toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus. Hankintamenettelyssä sovellettavat ehdot ja vaatimukset voivat muuttua hankintalain (1397/2016) 136 §:n mukaisesti. Muutokset viedään myös avoinna olevaan osallistumispyyntöön, jolloin uudet palveluntuottajat sitoutuvat päivitettyihin ehtoihin.
Sopimusmuutoksen tausta
Vuoden 2026 hinnantarkistusten jälkeen hankintayksikkö arvioi, että sopimusten hinnantarkistusehto aiheuttaa liian suuren kustannusnousuriskin tuleville vuosille huomioiden hyvinvointialueen taloudellisen tilanteen. Vuoden 2025 lopulla tarkasteltiin vaihtoehtoina nykytilan jatkamista, neuvoteltua sopimusmuutosta sekä uutta kilpailutusta. Näistä ensisijaiseksi etenemistavaksi valittiin sopimusneuvottelut.
Sopimusmuutoksen sisältö
Vuoden 2026 alkupuolella käytyjen neuvottelujen perusteella saavutettiin yhteisymmärrys hinnantarkistusehdon muuttamisesta.
Sopimusmuutoksen mukaisesti hinnat tarkistetaan seuraavasti:
Vuonna 2027: voimassa oleva hinta × (0,65 × HVA-indeksi)
Vuonna 2028: voimassa oleva hinta × (0,7 × HVA-indeksi)
Vuodesta 2029 alkaen hinnantarkistukset toteutetaan alkuperäisten sopimusehtojen mukaisesti.
Sopimusmuutos toteutetaan erillisellä hankintasopimuksen liitteellä, joka tehdään samansisältöisenä kaikkien sopimuskumppanien kanssa.
Sopimusmuutoksen perustelut
Hankinnassa kaikkien tarjoajien kanssa on solmittu samansisältöiset sopimukset, ja hankintayksikkö on määrittänyt kiinteän hinnan. Esitetty muutos koskee yksinomaan hinnantarkistusehtoa, eikä se muuta tarjoajien asemaa alkuperäisessä tarjousvertailussa tai vaikuta tarjouskilpailun lopputulokseen. Muutos ei siten vaaranna tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua.
Hankintalain (1397/2016) 136 §:n 1 momentin mukaan sopimusmuutosta voidaan pitää olennaisena, jos hankintasopimus muuttuu taloudellisesti edullisemmaksi sopimuskumppanille tavalla, jota ei ole alun perin määritelty. Tässä tapauksessa sopimusmuutos on taloudellisesti edullisempi hankintayksikölle.
Sopimusmuutos perustuu osapuolten välisiin neuvotteluihin ja molemminpuoliseen suostumukseen, eikä sitä toteuteta yksipuolisesti.
Muutokset tehdään samansisältöisinä kaikkien sopimuskumppanien kanssa.
Hankintalain 136 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos:
- muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida, ja
- muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Lisäksi hankintalain 136 §:n 3 momentin mukaisesti tällaisen muutoksen arvo ei saa ylittää 50 prosenttia hankintasopimuksen arvosta.
Hankintalain 58 §:n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti hankintayksikkö julkaisee tämän avoimuusilmoituksen edellä tarkoitetusta sopimusmuutoksesta.
Sopimusmuutoksen arvo
Sopimusmuutoksen kokonaisarvo on arviolta 1 960 000,00 euroa (alv 0 %). Muutoksen arvo ei ylitä 50 prosenttia hankintasopimuksen arvosta.
Muutoksen voimaantulo
Sopimusmuutos voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tätä muutosta koskeva avoimuusilmoitus on julkaistu. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa määräaika lasketaan ilmoituksen julkaisemisesta TED-tietokannassa.,
Lot 1: Hankintasopimuksen muutos koskien ikääntyneiden ympärivuorokautista palveluasumista
Avoimuusilmoitus sopimusmuutoksesta
Hankinnan tausta
Päijät-Hämeen hyvinvointialue (hankintayksikkö) on osallistumispyynnöllä D/2133/2021 hankkinut ikääntyneiden ympärivuorokautista palveluasumista yksityisiltä palveluntuottajilta. Hankinta on toteutettu dynaamista hankintajärjestelmää muistuttavalla menettelyllä julkaisemalla osallistumispyyntöä koskeva hankintailmoitus HILMA:ssa 15.9.2021 (ilmoitus nro 2021–081746) sekä Euroopan unionin virallisessa lehdessä 17.9.2021 (2021/S 181–469967).
Kaikkien hyväksyttyjen palveluntuottajien kanssa on solmittu toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus. Hankintamenettelyssä sovellettavat ehdot ja vaatimukset voivat muuttua hankintalain (1397/2016) 136 §:n mukaisesti. Muutokset viedään myös avoinna olevaan osallistumispyyntöön, jolloin uudet palveluntuottajat sitoutuvat päivitettyihin ehtoihin.
Sopimusmuutoksen tausta
Vuoden 2026 hinnantarkistusten jälkeen hankintayksikkö arvioi, että sopimusten hinnantarkistusehto aiheuttaa liian suuren kustannusnousuriskin tuleville vuosille huomioiden hyvinvointialueen taloudellisen tilanteen. Vuoden 2025 lopulla tarkasteltiin vaihtoehtoina nykytilan jatkamista, neuvoteltua sopimusmuutosta sekä uutta kilpailutusta. Näistä ensisijaiseksi etenemistavaksi valittiin sopimusneuvottelut.
Sopimusmuutoksen sisältö
Vuoden 2026 alkupuolella käytyjen neuvottelujen perusteella saavutettiin yhteisymmärrys hinnantarkistusehdon muuttamisesta.
Sopimusmuutoksen mukaisesti hinnat tarkistetaan seuraavasti:
Vuonna 2027: voimassa oleva hinta × (0,65 × HVA-indeksi)
Vuonna 2028: voimassa oleva hinta × (0,7 × HVA-indeksi)
Vuodesta 2029 alkaen hinnantarkistukset toteutetaan alkuperäisten sopimusehtojen mukaisesti.
Sopimusmuutos toteutetaan erillisellä hankintasopimuksen liitteellä, joka tehdään samansisältöisenä kaikkien sopimuskumppanien kanssa.
Sopimusmuutoksen perustelut
Hankinnassa kaikkien tarjoajien kanssa on solmittu samansisältöiset sopimukset, ja hankintayksikkö on määrittänyt kiinteän hinnan. Esitetty muutos koskee yksinomaan hinnantarkistusehtoa, eikä se muuta tarjoajien asemaa alkuperäisessä tarjousvertailussa tai vaikuta tarjouskilpailun lopputulokseen. Muutos ei siten vaaranna tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua.
Hankintalain (1397/2016) 136 §:n 1 momentin mukaan sopimusmuutosta voidaan pitää olennaisena, jos hankintasopimus muuttuu taloudellisesti edullisemmaksi sopimuskumppanille tavalla, jota ei ole alun perin määritelty. Tässä tapauksessa sopimusmuutos on taloudellisesti edullisempi hankintayksikölle.
Sopimusmuutos perustuu osapuolten välisiin neuvotteluihin ja molemminpuoliseen suostumukseen, eikä sitä toteuteta yksipuolisesti.
Muutokset tehdään samansisältöisinä kaikkien sopimuskumppanien kanssa.
Hankintalain 136 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos:
- muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida, ja
- muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Lisäksi hankintalain 136 §:n 3 momentin mukaisesti tällaisen muutoksen arvo ei saa ylittää 50 prosenttia hankintasopimuksen arvosta.
Hankintalain 58 §:n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti hankintayksikkö julkaisee tämän avoimuusilmoituksen edellä tarkoitetusta sopimusmuutoksesta.
Sopimusmuutoksen arvo
Sopimusmuutoksen kokonaisarvo on arviolta 1 960 000,00 euroa (alv 0 %). Muutoksen arvo ei ylitä 50 prosenttia hankintasopimuksen arvosta.
Muutoksen voimaantulo
Sopimusmuutos voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tätä muutosta koskeva avoimuusilmoitus on julkaistu. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa määräaika lasketaan ilmoituksen julkaisemisesta TED-tietokannassa.
CPV: 85000000
Organisation: Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on May 28, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Päijät-Hämeen hyvinvointialue has issued 58 procurement notices on BidsFactory, including 7 currently open and 18 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, General Supplies & Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 4, 2026.
Frequently asked questions about this tender
When does this tender close?
The submission deadline is November 28, 2026. You have 176 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Päijät-Hämeen hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Governance & Public Administration sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Governance & Public Administration in Finland