Tenders/Maintenance, repair, and contracting of security and locking systems for the University of Helsinki's properties

Open🇫🇮FinlandFramework

Maintenance, repair, and contracting of security and locking systems for the University of Helsinki's properties

Auto-translated from fi

Original title: Helsingin yliopiston kiinteistöjen turva- ja lukitusjärjestelmien huolto, korjaus ja urakointi

Helsingin yliopisto

Published: Jun 30, 2026

Updated: Jul 2, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the construction and civil works, education and training and security and defense sectors, with a focus on Rehabilitation, Higher Education and Private Security. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 2.8 million. Proposals must be submitted before August 21, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the construction and civil works sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopistokiinteistöt Oy, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, sekä näiden omistamat kiinteistö- ja osakkuusyhtiöt) käyttöön kiinteistöjen turva- ja lukitusjärjestelmien huolto ja korjaustyöt, sekä peruskorjauskohteiden turvajärjestelmien urakoinnit (sisältää lukitus-, kulunvalvonta-, rikosilmoitin-, videovalvonta- ja ovipuhelinjärjestelmät sekä muut turvajärjestelmät). Palvelukuvaukset tarjouspyynnön liitteinä 1 ja 2. Pääasiallinen toiminta-alue on Helsinki. Etäkohteet sovitaan erikseen tapauskohtaisesti.Helsingin yliopistokonserninilla on n. 500 000 m2 huonetilaa Keskustan, Kumpulan, Viikin ja Meilahden alueilla. Kiinteistöt ovat Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n kunnossapitovastuulla. Hankinta on jaettu kahteen osaan: 1) turvajärjesetelmien huolto, korjaus ja urakointi 2) lukitusjärjesetelmien huolto, korjaus ja urakointi. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai molempia hankinnan osia. Mikäli Tarjoaja tulee valituksi molempiin osa-alueisiin, voidaan osa-alueiden sopimukset yhdistää yhdeksi sopimukseksi. Tilaaja valitsee kummankin hankinnan osaan puitejärjestelyyn kolme (3) toimittajaa, ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Puitejärjestelyyn valittavien toimittajien kanssa solmittavat Puitesopimukset eivät muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Huolto- ja pienistä korjaustöistä puitesopimukset tehdään Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n (2838529-9) ja valittujen toimittajien kesken. Sovellettavat sopimusehdot: JYSE Palvelut 2025 Suurissa korjaustöissä, investointirahalla tehtävissä projekteissa ja urakoinneissa, sekä järjestelmävaihdoissa puitesopimukset tehdään Helsingin yliopiston (0313471-7), Helsingin yliopistokiinteistöt Oy:n (2267512-1) ja Helsingin yliopiston rahastojen (0246242-8) sekä valittavien toimittajien kesken. Sovellettavat sopimusehdot YSE 1998. Huolto- ja korjaustöissä työt valittavien puitesopimustoimittajien kesken jaetaan etusija- eli rankingjärjestyksessä: Työt tilataan pääsääntöisesti eniten pisteitä saaneelta toimittajalta. Suurissa korjaustöissä, investointirahalla tehtävissä projekteissa ja urakoinneissa, sekä järjestelmävaihdoissa kansallisen kynnysarvon ylittävät työt minikilpailutetaan valittujen puitesopimustoimittajien kesken. Turvajärjestelmien huolloista tehdään toimintasuunnitelmat valittavien toimittajien kanssa. Sopimuskauden aikana huoltojen määrät voivat vaihdella. Turvajärjestelmien huolto- ja korjaustöitä tilataan minikilpailuttamatta vuosittain noin 90 000 € arvosta. Lukitusjärjestelmien huolto- ja korjaustöitä tilataan minikilpailuttamatta vuosittain noin 100 000 € arvosta. Tilaaja voi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä. Urakoinnin vuosittainen arvo voi vaihdella voimakkaasti. Turvatekniikan urakoinnin tilausten keskimääräinen vuosittainen arvo on noin 400 000 € ja mekaanistet lukitusten urakoinnin tilausten keskimääräinen vuosittainen arvo on noin 100 000 €. Edellä ilmoitetut arviot hankinnan arvosta eivät sido tilaajaa. Urakoinneissa Tilaajalla on mahdollista käyttää myös kokonaisurakasta vastuussa olevan rakennusliikkeen kilpailuttamia toimittajia. Urakka-hankintaa koskevia vaatimuksia on tarkemmin kuvattu liitteessä 10_Urakkaohjelma. Urakkaohjelmassa termillä urakoitsija tarkoitetaan toimittajaa (tarjoajaa), urakalla tarkoitetaan palvelua, jota toimittaja (tarjoaja) tuottaa ja rakennuttajalla tarkoitetaan tilaajaa. Tarjouspyynnöllä määritellyt laitteet ovat tällä hetkellä käytössä olevia laitteita. Järjestelmien uusimisien myötä laitekanta saattaa muuttua, jolloin tarvittavat laitteet minikilpailutetaan valittavien toimittajien kesken. Sopimuksen tavoitealkamisaika on 17.10.2026., Turvallisuusjärjesetelmien huolto, korjaus ja urakointi Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy (HY247) vastaa Helsingin yliopiston hallinnassa ja käytössä olevien rakennusten ylläpidosta, teettää pieniä korjaustöitä, osallistuu ja valvoo osaltansa käyttöönsä tulevien kohteiden rakennuttamista. Hankinnan kohteena ovat Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n ylläpitovastuulla olevien Helsingin yliopistokonsernin kiinteistöjen turvajärjestelmien huollot ja korjaustyöt sekä peruskorjauskohteiden turvajärjestelmien urakointi. Turvajärjestelmiin sisältyy kulunvalvontajärjestelmät, videovalvontajärjestelmät, rikosilmoitinjärjestelmät ja ovipuhelinjärjestelmät. Turvajärjestelmien huolloista tehdään toimintasuunnitelmat valittavien toimittajien kanssa. Sopimuskauden aikana huoltojen määrät voivat vaihdella. Turvajärjestelmien huolto- ja korjaustöitä tilataan minikilpailuttamatta vuosittain noin 90 000 € arvosta. Tilaaja voi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä. Urakoinnin vuosittainen arvo voi vaihdella voimakkaasti. Turvatekniikan urakoinnin tilausten keskimääräinen vuosittainen arvo on noin 400 000 €. Edellä ilmoitetut arviot hankinnan arvosta eivät sido tilaajaa. Urakoinneissa Tilaajalla on mahdollista käyttää myös kokonaisurakasta vastuussa olevan rakennusliikkeen kilpailuttamia toimittajia., Lukitusjärjestelmien huolto, korjaus ja urakointi Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy (HY247) vastaa Helsingin yliopiston hallinnassa ja käytössä olevien rakennusten ylläpidosta, teettää korjaustöitä, osallistuu ja valvoo osaltaan käyttöönsä tulevien kohteiden rakennuttamista. Hankinnan kohteena ovat Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n ylläpitovastuulla olevien Helsingin yliopistokonsernin kiinteistöjen lukitusjärjestelmien huollot ja korjaustyöt sekä peruskorjauskohteiden turvajärjestelmien urakointi. Lukitukseen sisältyy mekaaninen ja elektromekaaninen lukitus, helat, ovisulkijat sekä ovikoneistot. Lukitusjärjestelmien huolto- ja korjaustöitä tilataan minikilpailuttamatta vuosittain noin 100 000 € arvosta. Tilaaja voi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä. Urakoinnin vuosittainen arvo voi vaihdella voimakkaasti. Mekaanistet lukitusten urakoinnin tilausten keskimääräinen vuosittainen arvo on noin 100 000 €. Edellä ilmoitetut arviot hankinnan arvosta eivät sido tilaajaa. Urakoinneissa Tilaajalla on mahdollista käyttää myös kokonaisurakasta vastuussa olevan rakennusliikkeen kilpailuttamia toimittajia., Lot 1: Turvallisuusjärjesetelmien huolto, korjaus ja urakointi Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy (HY247) vastaa Helsingin yliopiston hallinnassa ja käytössä olevien rakennusten ylläpidosta, teettää pieniä korjaustöitä, osallistuu ja valvoo osaltansa käyttöönsä tulevien kohteiden rakennuttamista. Hankinnan kohteena ovat Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n ylläpitovastuulla olevien Helsingin yliopistokonsernin kiinteistöjen turvajärjestelmien huollot ja korjaustyöt sekä peruskorjauskohteiden turvajärjestelmien urakointi. Turvajärjestelmiin sisältyy kulunvalvontajärjestelmät, videovalvontajärjestelmät, rikosilmoitinjärjestelmät ja ovipuhelinjärjestelmät. Turvajärjestelmien huolloista tehdään toimintasuunnitelmat valittavien toimittajien kanssa. Sopimuskauden aikana huoltojen määrät voivat vaihdella. Turvajärjestelmien huolto- ja korjaustöitä tilataan minikilpailuttamatta vuosittain noin 90 000 € arvosta. Tilaaja voi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä. Urakoinnin vuosittainen arvo voi vaihdella voimakkaasti. Turvatekniikan urakoinnin tilausten keskimääräinen vuosittainen arvo on noin 400 000 €. Edellä ilmoitetut arviot hankinnan arvosta eivät sido tilaajaa. Urakoinneissa Tilaajalla on mahdollista käyttää myös kokonaisurakasta vastuussa olevan rakennusliikkeen kilpailuttamia toimittajia. Lot 2: Lukitusjärjestelmien huolto, korjaus ja urakointi Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy (HY247) vastaa Helsingin yliopiston hallinnassa ja käytössä olevien rakennusten ylläpidosta, teettää korjaustöitä, osallistuu ja valvoo osaltaan käyttöönsä tulevien kohteiden rakennuttamista. Hankinnan kohteena ovat Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n ylläpitovastuulla olevien Helsingin yliopistokonsernin kiinteistöjen lukitusjärjestelmien huollot ja korjaustyöt sekä peruskorjauskohteiden turvajärjestelmien urakointi. Lukitukseen sisältyy mekaaninen ja elektromekaaninen lukitus, helat, ovisulkijat sekä ovikoneistot. Lukitusjärjestelmien huolto- ja korjaustöitä tilataan minikilpailuttamatta vuosittain noin 100 000 € arvosta. Tilaaja voi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä. Urakoinnin vuosittainen arvo voi vaihdella voimakkaasti. Mekaanistet lukitusten urakoinnin tilausten keskimääräinen vuosittainen arvo on noin 100 000 €. Edellä ilmoitetut arviot hankinnan arvosta eivät sido tilaajaa. Urakoinneissa Tilaajalla on mahdollista käyttää myös kokonaisurakasta vastuussa olevan rakennusliikkeen kilpailuttamia toimittajia. CPV: 45312000 31625000 31625300 35120000 35121000 35121700 35125000 35125100 35125300 42961000 42961100 44520000 44522400 50000000 50610000 51000000 98395000 Organisation: Helsingin yliopisto Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=620289&tpk=645b752f-10cb-466d-ae4c-9770ce838b02

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 30, 2026. Last refreshed 3 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Helsingin yliopisto

Helsingin yliopisto has issued 54 procurement notices on BidsFactory, including 9 currently open and 20 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Education & Training. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: July 2, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 21, 2026. You have 47 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Helsingin yliopisto in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the Construction & Civil Works sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €2,760,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.