[hu] Organization of local product fairs

A nyertes ajánlattevő feladata a TOP_PLUSZ-3.1.1-21-BO1-2022-00001 azonosítószámú, "Borsod-Abaúj-Zemplén vármegyei gazdasági és foglalkoztatási paktum 2.0" című projektben rendezvényszervezési feladatok ellátása. Rendezvény tervezett neve: Helyi termék vásárok Tervezett helyszín: A programsorozat Borsod-Abaúj-Zemplén vármegye településein valósul meg, 8 helyszínen. Ajánlatkérő az egyes programok konkrét, településszintű helyszíneit a program megvalósítása előtt kettő hónappal egyezteti Ajánlattevővel. Ajánlatkérő az egyes programok konkrét, településszintű helyszíneit a program megvalósítása előtt kettő hónappal egyezteti Ajánlattevővel. Alkalomszám: összesen 8 alkalom Rendezvények időpontjai: 2027. évben. Rendezvények időtartama: Hétvégén 9.00 – 14.00 óra között. Általános elvárások az infrastruktúrával kapcsolatban: Azon helyszíneken, ahol épített infrastruktúra (pl. fix árusító pultok, elektromos csatlakozási pontok, vizesblokk, szemetesek) nem áll rendelkezésre vagy nem elegendő, a hiányzó eszközök biztosítása az Ajánlattevő feladata. Ajánlattevőnek az ajánlati árát úgy kell kialakítania, hogy az minden helyszínen tartalmazza a teljes leírt infrastruktúra rendelkezésre állását (saját eszközzel vagy bérléssel). Ajánlatkérő a konkrét helyszínek kijelölésekor (2 hónappal a megvalósítás előtt) tájékoztatja Nyertes Ajánlattevőt a helyszínen rendelkezésre álló fix eszközök pontos számáról és állapotáról. MEGVALÓSÍTANDÓ FELADATOK o Terület biztosítása, esetleges területfoglalási díjak megfizetése. o Áramvételi lehetőség biztosítása o Vásáronként minimum 10 stand (árusító pult) biztosítása, minimum 5 helyi termelő és 5 kézműves részére. o Standok számával megegyező helyi termelő/kézműves felkutatása, felkérése, a vásárokon való megjelenésük biztosítása, vásáronként minimum 10 termelő/kézműves. A kiválasztott termelőket, kézműveseket azok felkeresése, meghívása előtt Ajánlatkérővel egyeztetni szükséges. o Mobil illemhelyek biztosítása (minimum 2 db, melyből egy akadálymentes). o A standok teljes körű felépítése és bontása, kivétel, ha helyszínen meglévő, épített infrastruktúra használatára kerül sor. o Az Ajánlattevő feladata a rendezvényre látogatók/résztvevők/vásárlók toborzása. o A rendezvény népszerűsítése közösségi médiafelületen: min. 1 db poszt készítése (szöveggel, képi illusztrációval), alkalmanként 75.000 célterületre targetált megjelenítés az Ajánlatkérővel előre meghatározott településre és vonzáskörzetére. o Hangosítás és színpad/dobogó biztosítása a fellépőknek. o Az Artisjus zene jogdíj megfizetése. o Legalább 2 db, egyenként minimum 15 perces helyi zenei amatőr művészeti vagy táncművészeti csoport vagy személy fellépő, és az azok felkonferálásának biztosítása, fellépési díjak megfizetése. o Szemetesek elhelyezése a rendezvény alatt. o Ajánlatkérő által biztosított jelenléti ívek, kérdőívek vezetése, kitöltetése a vásárokra kilátogatók és a helyi termelők körében. o Ajánlatkérő által biztosított kommunikációs eszközök jól látható helyre történő kihelyezése, annak láthatóságának biztosítása a teljes program alatt. o A vásárok előkészítéséről és lebonyolításáról, résztvevőkről, fotódokumentáció készítése. Műszaki követelmény: minimum 2448*3264 ~ 8,0 MP, 300 dpi felbontás, összesen legalább 20 fotó, ezek között legalább 5 olyan szerepel, melyeken a vásáron résztvevők számossága igen, személyazonosságuk nem megállapítható, további 3 olyan, melyen a résztvevők és az Ajánlatkérő által biztosított, kihelyezett kommunikációs eszköz(ök) (roll-up vagy tábla) együtt is látható(ak). o A rendezvény után a helyszín eredeti állapotának visszaállítása. o Jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés biztosítása. o A megvalósított programokról egyenként szakmai beszámoló készítése Ajánlatkérő által biztosított formadokumentumba. További részletek a közbeszerzési dokumentumokban.