Procurement of HR Project Manager services
About This Opportunity
TranslatedThe City of Turku is procuring HR Project Manager services for its ongoing HR system renewal project. The contract was signed in June 2024.
This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Enterprise Systems and Software. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before October 22, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: fiHR -hankepäällikköpalvelun hankinta Turun kaupungilla on käynnissä HR -järjestelmän uusinnan projekti, johon Turun kaupunki on kilpailuttanut keväällä 2024 HR -hankepäällikköpalvelun (dnro 3265-2024).
Hankepäällikköön liittyvä hankintasopimus allekirjoitettiin Jubiler Oy:n kanssa kesäkuussa 2024. Hankepäällikön tehtävinä on avustaa HR-järjestelmän kilpailutuksen valmistelussa ja HR-järjestelmän käyttöönotossa. HR-järjestelmän kilpailutus jouduttiin keskeyttämään ja aloittamaan alusta uudelleen, jonka takia hankinta viivästyi alkuperäisestä aikataulustaan ja käyttöönottoprojekti alkoi 10 kuukautta suunniteltua myöhemmin.
HR -järjestelmän käyttöönottoprojektissa on kohdattu haasteita, jotka ovat vaikuttaneet projektin aikatauluun. Alkuperäisen projektisuunnitelman mukaan käyttöönoton piti olla huhtikuussa 2026, mutta teknisistä ja osin myös resurssihaasteista johtuen projektin käyttöönotto ja samalla projektin päättäminen on uuden suunnitelman mukaisesti syyskuussa 2026.
Jubiler Oy: n hankepäällikkö tuntee hyvin hankittavan kokonaisuuden ja hänellä on kattavat taustatiedot toimia käyttöönottoprojektin vetovastuullisena hankepäällikkönä eli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisäpalveluja, jotka eivät ole sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen. Alkuperäisen sopimuskumppanin vaihtaminen tai hankinnan uudelleen kilpailuttaminen tässä vaiheessa muiden palveluntuottajien kesken uutena hankintana uuden HR-järjestelmän käyttöönottoprojektin ajaksi ei ole mahdollista teknisistä syistä sen takia, että nykyisellä sopimuskumppanilla on HR-järjestelmähankinnan valmistelun perusteella sellaiset tekniset tiedot, joiden perusteella se on tällä hetkellä ainoa sopimuskumppani, joka pystyy suorittamaan lisäpalveluja ilman, että siitä aiheutuisi merkittävää haittaa Turun kaupungille.
Taloudellisista syistä sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista, koska uudelleen kilpailutus viivästyttäisi koko uuden HR-järjestelmän käyttöönottoprojektia, joka on Turun kaupungille suuri ja merkittävä kuluerä. Sopimuskumppanin vaihtaminen ja uudelleen kilpailutus aiheuttaisi lisäksi merkittävää haittaa Turun kaupungille, koska tämä tarkoittaisi koko uuden HR -järjestelmän, joka on yksi kriittisimmistä projekteista ottaen huomioon palvelun luonteen, viivästymistä uudelleen ja kustannusten päällekkäistä syntymistä muiden projektiin kuuluvien tahojen viivästymisen perusteella hankittavien lisäpalvelujen takia. Lisäksi, jos sopimuskumppani vaihdettaisiin tässä vaiheessa projektia, aiheuttaisi se lisäkustannuksia uuden hankepäällikön perehdyttämisen vuoksi sekä merkittävää haittaa, kun uudella hankepäälliköllä ei ole samankaltaista taustatietoa HR-järjestelmähankinnasta kuin nykyisellä hankepäälliköllä.
Em. perustein Jubiler Oy:n kanssa solmittua alkuperäistä hankintasopimusta on tarpeen muuttaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan, koska alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisäpalveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen ja sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja se aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä Turun kaupungille.,
Lot 1: HR -hankepäällikköpalvelun hankinta
Turun kaupungilla on käynnissä HR -järjestelmän uusinnan projekti, johon Turun kaupunki on kilpailuttanut keväällä 2024 HR -hankepäällikköpalvelun (dnro 3265-2024).
Hankepäällikköön liittyvä hankintasopimus allekirjoitettiin Jubiler Oy:n kanssa kesäkuussa 2024. Hankepäällikön tehtävinä on avustaa HR-järjestelmän kilpailutuksen valmistelussa ja HR-järjestelmän käyttöönotossa. HR-järjestelmän kilpailutus jouduttiin keskeyttämään ja aloittamaan alusta uudelleen, jonka takia hankinta viivästyi alkuperäisestä aikataulustaan ja käyttöönottoprojekti alkoi 10 kuukautta suunniteltua myöhemmin.
HR -järjestelmän käyttöönottoprojektissa on kohdattu haasteita, jotka ovat vaikuttaneet projektin aikatauluun. Alkuperäisen projektisuunnitelman mukaan käyttöönoton piti olla huhtikuussa 2026, mutta teknisistä ja osin myös resurssihaasteista johtuen projektin käyttöönotto ja samalla projektin päättäminen on uuden suunnitelman mukaisesti syyskuussa 2026.
Jubiler Oy: n hankepäällikkö tuntee hyvin hankittavan kokonaisuuden ja hänellä on kattavat taustatiedot toimia käyttöönottoprojektin vetovastuullisena hankepäällikkönä eli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisäpalveluja, jotka eivät ole sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen. Alkuperäisen sopimuskumppanin vaihtaminen tai hankinnan uudelleen kilpailuttaminen tässä vaiheessa muiden palveluntuottajien kesken uutena hankintana uuden HR-järjestelmän käyttöönottoprojektin ajaksi ei ole mahdollista teknisistä syistä sen takia, että nykyisellä sopimuskumppanilla on HR-järjestelmähankinnan valmistelun perusteella sellaiset tekniset tiedot, joiden perusteella se on tällä hetkellä ainoa sopimuskumppani, joka pystyy suorittamaan lisäpalveluja ilman, että siitä aiheutuisi merkittävää haittaa Turun kaupungille.
Taloudellisista syistä sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista, koska uudelleen kilpailutus viivästyttäisi koko uuden HR-järjestelmän käyttöönottoprojektia, joka on Turun kaupungille suuri ja merkittävä kuluerä. Sopimuskumppanin vaihtaminen ja uudelleen kilpailutus aiheuttaisi lisäksi merkittävää haittaa Turun kaupungille, koska tämä tarkoittaisi koko uuden HR -järjestelmän, joka on yksi kriittisimmistä projekteista ottaen huomioon palvelun luonteen, viivästymistä uudelleen ja kustannusten päällekkäistä syntymistä muiden projektiin kuuluvien tahojen viivästymisen perusteella hankittavien lisäpalvelujen takia. Lisäksi, jos sopimuskumppani vaihdettaisiin tässä vaiheessa projektia, aiheuttaisi se lisäkustannuksia uuden hankepäällikön perehdyttämisen vuoksi sekä merkittävää haittaa, kun uudella hankepäälliköllä ei ole samankaltaista taustatietoa HR-järjestelmähankinnasta kuin nykyisellä hankepäälliköllä.
Em. perustein Jubiler Oy:n kanssa solmittua alkuperäistä hankintasopimusta on tarpeen muuttaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan, koska alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisäpalveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen ja sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja se aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä Turun kaupungille.
CPV: 72220000
Organisation: Turun kaupunki
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on April 22, 2026. Last refreshed 2 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Turun kaupunki
Turun kaupunki has issued 227 procurement notices on BidsFactory, including 28 currently open and 51 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Governance & Public Administration, and Construction & Civil Works. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Turun kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is October 22, 2026. You have 120 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.