Ventilation filters - framework agreement

Auto-translated from fi

Original title: Ilmanvaihtosuodattimet -puitejärjestely

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

Published: Oct 5, 2026

Updated: Oct 5, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a supplies contract in the transport and logistics sector, with a focus on Urban Mobility. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the transport and logistics sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Hankinnan kohteena ovat kaikkien ilmanvaihtokoneiden suodattimet puitejärjestely, jotka kohdistuvat Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n (KLOY), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL), Länsimetro Oy:n (Länsimetro), Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n, Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n (SMV), RV Kalusto ja Varikko Oy:n (KAVA) sekä Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy:n (jäljempänä yhdessä Tilaaja) omistamiin tai ylläpitovastuulla oleviin tiloihin, rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tilaajat tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen ja allekirjoittavat omat hankintasopimukset tarjouskilpailun perusteella valittavien Toimittajien kanssa. Selvennyksen vuoksi todetaan, että Kaupunkiliikenne edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota toimittajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien ilmanvaihtosuodattimien tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii ilmanvaihtosuodattimia tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella. Tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa edullisuusjärjestyksen mukaan. Edullisuusjärjestys määräytyy Liitteen 1 kokonaisvertailuarvon mukaan, pienin vertailuluku on paras. Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat tehdään etusijajärjestyksen perusteella. 1.Toimittaja tarkoittaa puitejärjestelyssä etusijajärjestyksen mukaan ensimmäiseksi sijoittunutta Toimittajaa. 2. Toimittaja tarkoittaa puitejärjestelyssä etusijajärjestyksen mukaan toiseksi sijoittunutta Toimittajaa. 3. Toimittaja tarkoittaa puitejärjestelyssä etusijajärjestyksen mukaan kolmanneksi sijoittunutta Toimittajaa. Tilaaja tekee toimitusta koskevat tilaukset pääsääntöisesti 1. Toimittajalta. Puitejärjestelyn toimintaperiaate on kuvattu sopimuksella kohdassa 3. Tarkempi tuoteluettelo esitetään liitteessä 1 Tarjouslomake. Kohteet sijaitsevat pääkaupunkiseudulla, jossa ulkoilman hiukkaskuormitus on korkea mm. liikenteen, katupölyn ja jatkuvan rakentamisen vuoksi. Hankinnan tavoitteet ovat järjestelmien likaantumisen, huoltovälien ja toimintariskien vähentäminen koko elinkaaren aikana kuin myös korkealaatuinen sisäilma, energiatehokkuus ja vastuullisuus huomioiden suodattimien koko elinkaaren ympäristövaikutukset sisältäen valmistuksen, käytön ja hävityksen. Näistä syistä esisuodattimen vähimmäisvaatimukseksi on asetettu Coarse 80 %. Suodattimet on testattava ja luokiteltava SFS-EN ISO 16890 -standardin mukaisesti (ePM1/ePM2,5/ePM10) tai Tarjoajan on muulla luotettavalla tavalla osoitettava, että tuote täyttää vähintään vastaavat suorituskykyvaatimukset. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaajilla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) kahden (2) vuoden optiokaudella (yht. enintään 6 vuotta). Ennakoitu arvo (alv 0 %): 1.065.000,00 euroa koko sopimuskaudelle optioineen. Ennakoitu arvo yhtiöittäin: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy: 100.000,00 euroa Sammalvuoren Varikko Oy: 120.000,00 euroa Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy: 100.000,00 euroa Helsingin Kaupungin Liikenneliikelaitos: 250.000,00 euroa Länsimetro Oy: 350.000,00 euroa RV Kalusto ja Varikko Oy: 100.000,00 euroa Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy: 45.000,00 euroa Tarjouspyynnön liitteet: Liite 0 Sopimusluonnos Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Kuvaus käytössä olevasta ympäristöjärjestelmästä Liite 3 Kuvaus käytössä olevasta laadunhallintajärjestelmästä Liite 4 Yhteyshenkilöt Liite 5 JYSE 2025 Tavarat

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on October 5, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy has issued 60 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 28 awarded contracts. Activity concentrates in Transport & Logistics, General Supplies & Services, and Construction & Civil Works. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 5, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Transport & Logistics sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.