INSTRUCTIONS TO BIDDERS SMALL PURCHASE PROCESS No. CM-GA-2026-ADMON-086-307 I. INVITATION: The Secretariat of State for Security, within the framework of the Law of C (CM-GA-2026-ADMON-086-307)

Items: - INSTRUCCIONES A OFERENTES PROCESO DE COMPRA MENOR No. CM-GA-2026-ADMON-086-307 I. INVITACIÓN: La Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad, en el marco de lo establecido en la Ley de Contratación del Estado de Honduras y su Reglamento, tiene a bien invitarle a presentar oferta formal para participar en el proceso de Compra Menor No. CM-GA-2026-ADMON-086-307, cuyo objeto es la: “ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE OFICINA PARA LA SUB SECRETARÍA EN ASUNTOS INTERINSTITUCIONALES” II. INSTRUCCIONES GENERALES 1. Contenido de la Oferta La oferta deberá presentarse en idioma español y contener como mínimo: • Ir a nombre de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad junto su RTN 08019998399378 • Nombre o razón social del oferente. • Dirección exacta. • RTN del oferente • Número telefónico y correo electrónico. • Nombre de la persona de contacto. • Descripción detallada del bien o servicio ofertado. • Marca (cuando aplique). • Plazo de entrega. • Garantía (cuando aplique). • Precio unitario y total por ítem. • Impuesto sobre ventas desglosado (si aplica). La oferta deberá estar debidamente firmada y sellada por el representante legal o apoderado. El incumplimiento de estos requisitos podrá ser causal de descalificación. 2. Condiciones Presupuestarias La adjudicación se realizará conforme a la disponibilidad presupuestaria institucional, en apego a: • Artículo 27 de la Ley de Contratación del Estado de Honduras. • Artículo 39 de su Reglamento. • Artículo 103 de las Disposiciones Generales del Presupuesto General de la República Ejercicio Fiscal 2026. La institución se reserva el derecho de realizar ajustes en cantidades adjudicadas, sin exceder el presupuesto disponible. 3. Forma de Pago El pago se efectuará a través del Sistema de Administración Financiera Integrada (SIAFI), previa presentación de: • Factura original firmada y sellada, a nombre de la Secretaría de Estado en el Despacho de la Seguridad. • Constancia de Solvencia Fiscal vigente emitida por el SAR. • Constancia de Registro de Beneficiario SIAFI. El plazo de pago será de hasta cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la presentación completa de la documentación requerida. 4. Adjudicación La Secretaría de Seguridad podrá: • Adjudicar total o parcialmente. • Adjudicar por item o por lote. • Adjudicar a uno o varios oferentes. Lo anterior conforme al principio de eficiencia en el uso de los recursos públicos. 5. Registro en SIAFI El oferente deberá adjuntar constancia de inscripción como beneficiario en SIAFI. Este requisito es indispensable para la gestión de pago ante la Tesorería General de la República. 6. Disponibilidad del Bien o Servicio El oferente adjudicado deberá garantizar la disponibilidad inmediata del bien o servicio una vez notificada la orden de compra. En caso de incumplimiento, la Administración podrá adjudicar al siguiente oferente mejor evaluado. III. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán presentarse: • En sobre sellado. • Presentar cotizaciones a más tardar el día jueves 24 de septiembre de 2026, a las 10:00 a.m. • En la Unidad de Gestión de Compras, Secretaría de Seguridad • Ubicación: Edificio de la Subgerencia de Recursos Materiales, aldea El Ocotal, carretera hacia Mateo, 100 metros antes del Campo de Parada Marte, Comayagüela, Francisco Morazán No se aceptarán ofertas presentadas fuera del plazo establecido. IV. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS El oferente deberá considerar lo siguiente: • Ajustarse estrictamente a las especificaciones técnicas requeridas • Indicar claramente el plazo de entrega • Mantener una vigencia mínima de la oferta de treinta (30) días calendario • Presentar precios con un máximo de dos (2) decimales • Incluir descripción detallada del bien o servicio (cantidades, características técnicas, alcance, vigencia, etc.) • Incluir garantía cuando corresponda • El incumplimiento en los plazos de entrega dará lugar a aplicación del 0.36% en concepto de multa por cada día de atraso, sin que exista una previa notificación; lo anterior, conforme a lo establecido en el Articulo 226 RLCE. En caso de que ninguna oferta cumpla totalmente con los requisitos técnicos, la Administración podrá considerar la oferta que más se ajuste al interés institucional, conforme al principio de razonabilidad. V. REQUISITOS FISCALES Toda oferta deberá incluir: • Constancia de Solvencia Fiscal vigente emitida por el SAR • PIN SIAFI En caso de no presentarse con la oferta, el oferente adjudicado dispondrá de dos (2) días hábiles para subsanarlo. De no hacerlo, se procederá a adjudicar al siguiente oferente, conforme al artículo 243 de las Disposiciones Generales del Presupuesto 2026. VI. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Se adjuntan las especificaciones técnicas que forman parte integral del presente proceso. ÍTEM PRODUCTO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA 1 LÁPIZ CARBÓN 50 CAJAS DE 12 UND 2 LÁPIZ TINTA AZUL 50 CAJAS DE 12 UND 3 LÁPIZ TINTA NEGRO 80 CAJAS DE 12 UND 4 CERA PARA CONTAR 40G 10 UND 5 TIJERA #7 40 UND 6 GRAPAS 26/6 5000PCS 60 CJ 7 CORRECTOR EN LÁPIZ 9ML 40 UND 8 SACAGRAPAS 40 UND 9 SACAPUNTA METÁLICO 100 UND 10 BORRADOR 10 CAJAS DE 10 UND 11 PEGAMENTO BLANCO 200G 100 UND 12 PEGAMENTO BARRA 40G 250 UND 13 SEÑALADOR P/FIRMA (BANDERILLAS) 500 PAQ VII. CONSULTAS Y ACLARACIONES Para consultas o aclaraciones, comunicarse a: • Correo electrónico: Tammy.fonseca@seguridad.gob.hn • Teléfono: 9519-8423 Metodo: Compra Menor Entidad contratante: Unidad Central Estado: Elaboración