INSTRUCTIONS TO BIDDERS MINOR PURCHASE PROCESS NO. CM-GA-2026-ADMON-049-193 I. INVITATION: The Ministry of State in the Office of Security, within the framework of the provisions of the Law of C (CM-GA-2026-ADMON-049-193)

Items: - INSTRUCCIONES A OFERENTES PROCESO DE COMPRA MENOR No. CM-GA-2026-ADMON-049-193 I. INVITACIÓN: La Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad, en el marco de lo establecido en la Ley de Contratación del Estado de Honduras y su Reglamento, tiene a bien invitarle a presentar oferta formal para participar en el proceso de Compra Menor No. CM-GA-2026-ADMON-049-193, cuyo objeto es la: “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL GENERADOR ELÉCTRICO DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA SEDS.” II. INSTRUCCIONES GENERALES 1. Contenido de la Oferta La oferta deberá presentarse en idioma español y contener como mínimo: • Nombre o razón social del oferente. • Dirección exacta. • RTN. • Número telefónico y correo electrónico. • Nombre de la persona de contacto. • Descripción detallada del bien o servicio ofertado. • Marca (cuando aplique). • Plazo de entrega. • Garantía (cuando aplique). • Precio unitario y total por ítem. • Impuesto sobre ventas desglosado (si aplica). La oferta deberá estar debidamente firmada y sellada por el representante legal o apoderado. El incumplimiento de estos requisitos podrá ser causal de descalificación. 2. Condiciones Presupuestarias La adjudicación se realizará conforme a la disponibilidad presupuestaria institucional, en apego a: • Artículo 27 de la Ley de Contratación del Estado de Honduras. • Artículo 39 de su Reglamento. • Artículo 103 de las Disposiciones Generales del Presupuesto General de la República Ejercicio Fiscal 2026. La institución se reserva el derecho de realizar ajustes en cantidades adjudicadas, sin exceder el presupuesto disponible. 3. Forma de Pago El pago se efectuará a través del Sistema de Administración Financiera Integrada (SIAFI), previa presentación de: • Factura original firmada y sellada, a nombre de la Secretaría de Estado en el Despacho de la Seguridad. • Constancia de Solvencia Fiscal vigente emitida por el SAR. • Constancia de Registro de Beneficiario SIAFI. El plazo de pago será de hasta cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la presentación completa de la documentación requerida. 4. Adjudicación La Secretaría de Seguridad podrá: • Adjudicar total o parcialmente. • Adjudicar por ítems o por lote. • Adjudicar a uno o varios oferentes. Lo anterior conforme al principio de eficiencia en el uso de los recursos públicos. 5. Registro en SIAFI El oferente deberá adjuntar constancia de inscripción como beneficiario en SIAFI. Este requisito es indispensable para la gestión de pago ante la Tesorería General de la República. 6. Disponibilidad del Bien o Servicio El oferente adjudicado deberá garantizar la disponibilidad inmediata del bien o servicio una vez notificada la orden de compra. En caso de incumplimiento, la Administración podrá adjudicar al siguiente oferente mejor evaluado. III. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán presentarse: • En sobre sellado. • A más tardar el día miércoles 12 de agosto de 2026, a las 10:00 a.m. • En la Unidad de Gestión de Compras, Secretaría de Seguridad • Ubicación: Edificio de la Subgerencia de Recursos Materiales, aldea El Ocotal, carretera hacia Mateo, 100 metros antes del Campo de Parada Marte, Comayagüela, Francisco Morazán No se aceptarán ofertas presentadas fuera del plazo establecido. IV. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS El oferente deberá considerar lo siguiente: • Ajustarse estrictamente a las especificaciones técnicas requeridas • Indicar claramente el plazo de entrega • Mantener una vigencia mínima de la oferta de treinta (30) días calendario • Presentar precios con un máximo de dos (2) decimales • Incluir descripción detallada del bien o servicio (cantidades, características técnicas, alcance, vigencia, etc.) • Incluir garantía cuando corresponda • El incumplimiento en los plazos de entrega dará lugar a aplicación del 0.36% en concepto de multa por cada día de atraso, sin que exista una previa notificación; lo anterior, conforme a lo establecido en el Articulo 226 RLCE. En caso de que ninguna oferta cumpla totalmente con los requisitos técnicos, la Administración podrá considerar la oferta que más se ajuste al interés institucional, conforme al principio de razonabilidad. V. REQUISITOS FISCALES Toda oferta deberá incluir: • Constancia de Solvencia Fiscal vigente emitida por el SAR En caso de no presentarse con la oferta, el oferente adjudicado dispondrá de dos (2) días hábiles para subsanarlo. De no hacerlo, se procederá a adjudicar al siguiente oferente, conforme al artículo 243 de las Disposiciones Generales del Presupuesto 2026. VI. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS INTRODUCCIÓN El mantenimiento correctivo de los generadores eléctricos es una actividad fundamental para garantizar la continuidad operativa y la seguridad de las instalaciones eléctricas de la institución. Este equipo cumple un rol crítico como fuente de energía de respaldo ante fallas del suministro eléctrico de la red, por lo que su correcto funcionamiento resulta indispensable para evitar interrupciones en las actividades del personal administrativo. OBJETIVOS DEL MANTENIMIENTO ? Objetivo general Garantizar el óptimo funcionamiento y disponibilidad del generador eléctrico del edificio de Gerencia Administrativa de Secretaría de Estado en los Despachos de Seguridad, mediante la ejecución de actividades de mantenimiento correctivo, asegurando el suministro continuo de energía ante eventuales fallas del sistema eléctrico de la red. ? Objetivos específicos ? Corregir oportunamente las fallas y desgastes detectados en el diagnóstico técnico de los componentes del equipo. ? Prolongar la vida útil de los generadores y sus sistemas auxiliares. ALCANCE DEL MANTENIMIENTO El mantenimiento del generador eléctrico comprende la reparación de los componentes del motor en mal estado, como los ajustes mecánicos necesarios para el correcto funcionamiento. De igual manera, las pruebas de funcionamiento y puesta en marcha del mismo. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE EQUIPOS PARA MANTENIMIENTO No. Marca Generador 42 KW/53KVA Motor Ubicación Modelo Serie Modelo Serie 1 CUMMINS C40/1 D6 4 G07T005347 S083734 30248725 Gerencia Administrativa Observación: Respecto a la ubicación física del generador eléctrico, este activo, se encuentran en el complejo de la Secretaría de Seguridad, Aldea El Ocotal, Comayagüela, Francisco Morazán. CRONOGRAMA Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO El mantenimiento correctivo del generador eléctrico deberá realizarse una sola vez, siguiendo las recomendaciones dadas por el fabricante para el reemplazo de sus componentes y según las condiciones de operación de los equipos. Actividades de Mantenimiento Frecuencia Descripción de mantenimiento Correctivo Una (1) visita Suministro e instalación de cargador de batería de 12Volts. Suministro e instalación de bomba de agua de motor. Mantenimiento preventivo nivel 6 (según especificaciones técnicas del fabricante): 1. Reemplazo de filtro de aire según especificaciones del fabricante. 2. Reemplazo de filtro de combustible según especificaciones del fabricante. 3. Reemplazo de filtro de aceite según especificaciones del fabricante. 4. Reemplazo de aceite de motor según especificaciones del fabricante. 5. Suministro de refrigerante según especificaciones del fabricante. 6. Inspección de mangueras de sistema de enfriamiento. 7. Inspección de mangueras de sistema de combustible. 8. Inspección de mantenedores de carga. 9. Inspección de batería. 10. Inspección y configuración del panel de control (dado se encuentre desconfigurado). 11. Inspección banda de motor 12. Inspección y limpieza de bornes de batería. 13. Revisión y limpieza de residuos del tanque de combustible. 14. Inspección de sensor de aceite 15. Inspección de combustible 16. Inspección de sensor de temperatura 17. Limpieza y lavado de generador Revisión y ajuste de parámetros de funcionamiento eléctrico: • Voltaje • Amperaje • Frecuencia • Temperatura • Potencia • Horómetro • RPM • Interruptores del sistema • Presión de aceites • Otros • Pruebas de carga y comprobación de funcionamiento correcto del generador. FIN REQUERIMIENTOS TÉCNICOS 1. El proveedor debe contar con personal técnico calificado y certificado para brindar los servicios de mantenimiento. 2. Previo al mantenimiento, el proveedor deberá realizar una visita técnica para conocer físicamente los generadores eléctricos y su ubicación específica. 3. Post mantenimiento se deberá entregar informe técnico describiendo lo siguiente: a. Detalle del mantenimiento realizado b. Estado del generador eléctrico antes y después c. Fallas detectadas y posibles mantenimientos correctivos a futuro d. Recomendaciones técnicas e. Evidencia fotográfica del mantenimiento 4. Si al realizar el mantenimiento se encuentran piezas que se identifiquen como defectuosas, el proveedor del servicio deberá presentar la cotización de estas (incluyendo mano de obras), previamente detallado y demostrado técnicamente en el informe del inciso anterior. 5. El mantenimiento correctivo puede ser realizado día de semana en horario de oficina: a. Lunes a viernes: 08:00 hrs a 16:00 hrs b. Sábados: 08:00 hrs a 12:00 hrs 6. La visita se coordinará con el personal del área de mantenimiento para definir el día adecuado para dicha actividad. 7. El proveedor debe entregar un servicio de mantenimiento proactivo, orientado a anticipar problemas técnicos que eventualmente interrumpa la continuidad de los activos en mantenimiento. VII. CONSULTAS Y ACLARACIONES Para consultas o aclaraciones, comunicarse a: • Correo electrónico: wilson.peralta@seguridad.gob.hn • Teléfono: 3388-3311 Metodo: Compra Menor Entidad contratante: Unidad Central Estado: Elaboración