INSTRUCTIONS TO BIDDERS SMALL PURCHASE PROCESS No. CM-GA-2026-ADMON-039-172 I. INVITATION: The Ministry of State in the Office of Security, within the framework of the provisions of Law C (CM-GA-2026-ADMON-039-172)

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- INSTRUCCIONES A OFERENTES

PROCESO DE COMPRA MENOR No. CM-GA-2026-ADMON-039-172

I. INVITACIÓN:

La Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad, en el marco de lo establecido en la Ley de Contratación del Estado de Honduras y su Reglamento, tiene a bien invitarle a presentar oferta formal para participar en el proceso de Compra Menor No. CM-GA-2026-ADMON-039-172, cuyo objeto es la: “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE PAPEL Y CARTON PARA LA DIRECCION DE MODERNIZACION ASUNTOS INTERNACIONALES Y COOPERACION EXTERNA, SEGUN PACC 2026.”

II. INSTRUCCIONES GENERALES

1. Contenido de la Oferta
La oferta deberá presentarse en idioma español y contener como mínimo:
• Nombre o razón social del oferente.
• Dirección exacta.
• RTN.
• Número telefónico y correo electrónico.
• Nombre de la persona de contacto.
• Descripción detallada del bien o servicio ofertado.
• Marca (cuando aplique).
• Plazo de entrega.
• Garantía (cuando aplique).
• Precio unitario y total por ítem.
• Impuesto sobre ventas desglosado (si aplica).
La oferta deberá estar debidamente firmada y sellada por el representante legal o apoderado.
El incumplimiento de estos requisitos podrá ser causal de descalificación.

2. Condiciones Presupuestarias
La adjudicación se realizará conforme a la disponibilidad presupuestaria institucional, en apego a:
• Artículo 27 de la Ley de Contratación del Estado de Honduras.
• Artículo 39 de su Reglamento.
• Artículo 103 de las Disposiciones Generales del Presupuesto General de la República Ejercicio Fiscal 2026.
La institución se reserva el derecho de realizar ajustes en cantidades adjudicadas, sin exceder el presupuesto disponible.
3. Forma de Pago
El pago se efectuará a través del Sistema de Administración Financiera Integrada (SIAFI), previa presentación de:
• Factura original firmada y sellada, a nombre de la Secretaría de Estado en el Despacho de la Seguridad.
• Constancia de Solvencia Fiscal vigente emitida por el SAR.
• Constancia de Registro de Beneficiario SIAFI.
El plazo de pago será de hasta cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la presentación completa de la documentación requerida.

4. Adjudicación
La Secretaría de Seguridad podrá:
• Adjudicar total o parcialmente.
• Adjudicar por ítems o por lote.
• Adjudicar a uno o varios oferentes.
Lo anterior conforme al principio de eficiencia en el uso de los recursos públicos.

5. Registro en SIAFI
El oferente deberá adjuntar constancia de inscripción como beneficiario en SIAFI. Este requisito es indispensable para la gestión de pago ante la Tesorería General de la República.
6. Disponibilidad del Bien o Servicio
El oferente adjudicado deberá garantizar la disponibilidad inmediata del bien o servicio una vez notificada la orden de compra.
En caso de incumplimiento, la Administración podrá adjudicar al siguiente oferente mejor evaluado.
III. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán presentarse:
• En sobre sellado.
• A más tardar el día MIÉRCOLES 29 DE JULIO DE 2026, A LAS 10:00 HRS.
• En la Unidad de Gestión de Compras, Secretaría de Seguridad
• Ubicación: Edificio de la Subgerencia de Recursos Materiales, aldea El Ocotal, carretera hacia Mateo, 100 metros antes del Campo de Parada Marte, Comayagüela, Francisco Morazán
No se aceptarán ofertas presentadas fuera del plazo establecido.
IV. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS
El oferente deberá considerar lo siguiente:
• Ajustarse estrictamente a las especificaciones técnicas requeridas
• Indicar claramente el plazo de entrega
• Mantener una vigencia mínima de la oferta de treinta (30) días calendario
• Presentar precios con un máximo de dos (2) decimales
• Incluir descripción detallada del bien o servicio (cantidades, características técnicas, alcance, vigencia, etc.)
• Incluir garantía cuando corresponda
• El incumplimiento en los plazos de entrega dará lugar a aplicación del 0.36% en concepto de multa por cada día de atraso, sin que exista una previa notificación; lo anterior, conforme a lo establecido en el Articulo 226 RLCE.

NO TIPO TAMAÑO CANTIDAD
1 PAPEL OPALINA CARTA 125 HOJAS 10 PAQUETES
2 PAPEL STICKER CARTA 100 HOJAS 5 PAQUETES
3 PAPEL LINO BLANCO CARTA DE 100 HOJAS 5 RESMAS
4 PAPEL FOTOGRAFICO CARTA 100 HOJAS 3 PAQUETES
5 CARPETA DE CARTON PARA ARCHIVO (LEITZ) OFICIO 10 UNIDADES
6 CARPETA DE CARTON PARA ARCHIVO (LEITZ) CARTA 10 UNIDADES

En caso de que ninguna oferta cumpla totalmente con los requisitos técnicos, la Administración podrá considerar la oferta que más se ajuste al interés institucional, conforme al principio de razonabilidad.
V. REQUISITOS FISCALES
Toda oferta deberá incluir:
• Constancia de Solvencia Fiscal vigente emitida por el SAR
En caso de no presentarse con la oferta, el oferente adjudicado dispondrá de dos (2) días hábiles para subsanarlo. De no hacerlo, se procederá a adjudicar al siguiente oferente, conforme al artículo 243 de las Disposiciones Generales del Presupuesto 2026.
VI. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Se adjuntan las especificaciones técnicas que forman parte integral del presente proceso.
VII. CONSULTAS Y ACLARACIONES
Para consultas o aclaraciones, comunicarse a:
• Correo electrónico: canaleserika558@gmail.com
• Teléfono: 3251-1299

Metodo: Compra Menor

Entidad contratante: Unidad Central

Estado: Elaboración