INSTRUCTIONS TO BIDDERS SMALL PURCHASE PROCESS No. CM-GA-2026-DGPN-075-308 I. INVITATION: The Ministry of State in the Office of Security, within the framework of the provisions of the Law of Co (CM-GA-2026-DGPN-075-308)

Items: - INSTRUCCIONES A OFERENTES PROCESO DE COMPRA MENOR No. CM-GA-2026-DGPN-075-308 I. INVITACIÓN: La Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad, en el marco de lo establecido en la Ley de Contratación del Estado de Honduras y su Reglamento, tiene a bien invitarle a presentar oferta formal para participar en el proceso de Compra Menor No. CM-GA-2026-DGPN-075-308, cuyo objeto es la: “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA REPARACIÓN DE FOTOCOPIADORA ASIGNADA A LA DIRECCIÓN LOGÍSTICA Y DNPSC” II. INSTRUCCIONES GENERALES 1. Contenido de la Oferta La oferta deberá presentarse en idioma español y contener como mínimo: • Nombre o razón social del oferente. • Dirección exacta. • RTN. • Número telefónico y correo electrónico. • Nombre de la persona de contacto. • Descripción detallada del bien o servicio ofertado. • Marca (cuando aplique). • Plazo de entrega. • Garantía (cuando aplique). • Precio unitario y total por ítem. • Impuesto sobre ventas desglosado (si aplica). La oferta deberá estar debidamente firmada y sellada por el representante legal o apoderado. El incumplimiento de estos requisitos podrá ser causal de descalificación. 2. Condiciones Presupuestarias La adjudicación se realizará conforme a la disponibilidad presupuestaria institucional, en apego a: • Artículo 27 de la Ley de Contratación del Estado de Honduras. • Artículo 39 de su Reglamento. • Artículo 103 de las Disposiciones Generales del Presupuesto General de la República Ejercicio Fiscal 2026. La institución se reserva el derecho de realizar ajustes en cantidades adjudicadas, sin exceder el presupuesto disponible. 3. Forma de Pago El pago se efectuará a través del Sistema de Administración Financiera Integrada (SIAFI), previa presentación de: • Factura original firmada y sellada, a nombre de la Secretaría de Estado en el Despacho de la Seguridad. • Constancia de Solvencia Fiscal vigente emitida por el SAR. • Constancia de Registro de Beneficiario SIAFI. El plazo de pago será de hasta cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la presentación completa de la documentación requerida. 4. Adjudicación La Secretaría de Seguridad podrá: • Adjudicar total o parcialmente. • Adjudicar por ítems o por lote. • Adjudicar a uno o varios oferentes. Lo anterior conforme al principio de eficiencia en el uso de los recursos públicos. 5. Registro en SIAFI El oferente deberá adjuntar constancia de inscripción como beneficiario en SIAFI. Este requisito es indispensable para la gestión de pago ante la Tesorería General de la República. 6. Disponibilidad del Bien o Servicio El oferente adjudicado deberá garantizar la disponibilidad inmediata del bien o servicio una vez notificada la orden de compra. En caso de incumplimiento, la Administración podrá adjudicar al siguiente oferente mejor evaluado. III. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán presentarse: • En sobre sellado. • A más tardar el día viernes 25 de septiembre de 2026, a las 10:00 a.m. • En la Unidad de Gestión de Compras, Secretaría de Seguridad • Ubicación: Edificio de la Subgerencia de Recursos Materiales, aldea El Ocotal, carretera hacia Mateo, 100 metros antes del Campo de Parada Marte, Comayagüela, Francisco Morazán No se aceptarán ofertas presentadas fuera del plazo establecido. IV. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS El oferente deberá considerar lo siguiente: • Ajustarse estrictamente a las especificaciones técnicas requeridas • Indicar claramente el plazo de entrega • Mantener una vigencia mínima de la oferta de treinta (30) días calendario • Presentar precios con un máximo de dos (2) decimales • Incluir descripción detallada del bien o servicio (cantidades, características técnicas, alcance, vigencia, etc.) • Incluir garantía cuando corresponda En caso de que ninguna oferta cumpla totalmente con los requisitos técnicos, la Administración podrá considerar la oferta que más se ajuste al interés institucional, conforme al principio de razonabilidad. V. REQUISITOS FISCALES Toda oferta deberá incluir: • Constancia de Solvencia Fiscal vigente emitida por el SAR En caso de no presentarse con la oferta, el oferente adjudicado dispondrá de dos (2) días hábiles para subsanarlo. De no hacerlo, se procederá a adjudicar al siguiente oferente, conforme al artículo 243 de las Disposiciones Generales del Presupuesto 2026. VI. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MANTENIMIENTOS LOGISTICA Imagen referencial 1. SERVICIO DE REVISIÓN Y MANTENIMIENTO DE COPIADORA SHARP AR5520D Compatibilidad: Copiadora marca Sharp, modelo AR5520D, serie 8503917Y. Función: Revisar el estado general del equipo y mantener su correcto funcionamiento mediante revisión preventiva y correctiva básica. Revisiones mínimas: • Revisión general externa e interna del equipo. • Revisión del sistema de alimentación y arrastre de papel. • Revisión de rodillos, bandejas y sensores. • Revisión del sistema de copiado e impresión y calidad de imagen. • Revisión del tóner y componentes consumibles. • Revisión de conexiones eléctricas y funcionamiento del panel de control. • Prueba final de funcionamiento del equipo. Condición del servicio: Servicio técnico realizado al equipo indicado, con diagnóstico básico y validación final de funcionamiento. Validar marca, modelo y número de serie antes de realizar la revisión. v Imagen referencial 2. SERVICIO DE REVISIÓN Y MANTENIMIENTO DE COPIADORA CANON imageRUNNER ADVANCE 4225 Compatibilidad: Copiadora marca Canon, modelo imageRUNNER ADVANCE 4225, serie RKF08175. Función: Revisar el estado general del equipo y mantener su correcto funcionamiento mediante revisión preventiva y correctiva básica. Revisiones mínimas: • Revisión general externa e interna del equipo. • Revisión del sistema de alimentación y arrastre de papel. • Revisión de rodillos, bandejas y sensores. • Revisión del sistema de copiado e impresión y calidad de imagen. • Revisión del tóner y componentes consumibles. • Revisión de conexiones eléctricas y funcionamiento del panel de control. • Prueba final de funcionamiento del equipo. Condición del servicio: Servicio técnico realizado al equipo indicado, con diagnóstico básico y validación final de funcionamiento. Validar marca, modelo y número de serie antes de realizar la revisión. MANTENIMIENTO DPNSC ESPECIFICACIONES TECNICAS DE MANTENIMIENTO DE IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORA Área Servicio Técnico Equipo / Servicio Incluido JURIDICO Mantenimiento preventivo Fotocopiadora Canon ImageRUNNER 2525 DIRECCION Mantenimiento preventivo Impresora Epson L5590 DIRECCION Mantenimiento preventivo Impresora Epson L575 DIRECCION Mantenimiento preventivo Impresora Epson L3250 DIRECCION Mantenimiento preventivo Impresora Epson L3250 DIRECCION Mantenimiento preventivo Impresora Epson L5190 DIRECCION Mantenimiento preventivo HP LaserJet Enterprise MFP M725 FINANZAS Mantenimiento preventivo Impresora / Equipo Ricoh (General) FINANZAS Mantenimiento preventivo Impresora Epson L380 FINANZAS Mantenimiento preventivo Impresora Epson L3110 FINANZAS Mantenimiento preventivo Impresora HP P1606DN VII. CONSULTAS Y ACLARACIONES Para consultas o aclaraciones, comunicarse a: • Correo electrónico: wilson.peralta@seguridad.gob.hn • Teléfono: 3388-3311 Metodo: Compra Menor Entidad contratante: Unidad Central Estado: Elaboración