Procurement of a standalone wireless access control system

Auto-translated from fi

Original title: Itsenäisesti toimivan langattoman kulunvalvontajärjestelmän hankinta

Pirkanmaan hyvinvointialue

Published: Jul 14, 2026

Updated: Jul 14, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology, security and defense and construction and civil works sectors, with a focus on Ports and Rehabilitation. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 500,000. Proposals must be submitted before August 14, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Itsenäisesti toimivan langattoman kulunvalvontajärjestelmän hankinta Hankinnan kohteena on itsenäisesti toimiva langaton kulunvalvontajärjestelmä ja siihen liittyvät asennus-, käyttökoulutus-, huolto- ja ylläpitotyöt. Hankintaan sisältyy myös kaikki tarvittavat ohjelmistot, lisenssit, järjestelmän komponentit, oviympäristön kytkentätyöt, luovutusdokumentaatiot, järjestelmien konfigurointi-, määrittely- ja ohjelmointityöt. Hankittava järjestelmä ei korvaa muita Tilaajien käyttämiä kulunvalvontajärjestelmiä vaan järjestelmää on tarkoitus käyttää niiden ohella ja niitä täydentävänä ratkaisuna. Järjestelmä on tarkoitus hankkia ainakin sopimuskauden aikana valmistuvaan Kaupin yliopistolliseen sote-asemaan. Kaupin yliopistolliseen sote-asemaan asennettaville järjestelmille pyydetään tarjouspyynnöllä kiinteät hinnat tarjouspyynnön liitteenä olevien ovitietojen (Liite 8) ja urakkarajaliitteen (Liite 9) perusteella. Kaupin yliopistollisesta sote-asemasta ei ole omaa urakkarajaliitettä, mutta sen osalta noudatetaan vastaavia urakkarajoja kuin liitteessä 9 on Y-rakennuksen osalta kuvattu. Järjestelmä asennetaan ko. rakennuksessa oviympäristöihin, joissa on valmis kaapelointi, joka on toteutettu tähteen. Järjestelmää voidaan hankkia sopimuskauden aikana myös muihin Tilaajien rakennuksiin ja sitä varten tarjouspyynnöllä pyydetään erikseen yksikköhinnat järjestelmän komponenteille/osille ja asennustyölle. Tarkemmin järjestelmälle asetettuja vaatimuksia on kuvattu liitteessä 7 vaatimusmäärittely. Yksi kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja valitaan sopimuskumppaniksi. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Sopimus hankinnasta tehdään 31.12.2028 asti jatkuvalle määräaikaiselle sopimuskaudelle. Sopimuskausi pyritään aloittamaan mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Hankinta kilpailutetaan kuitenkin hankintalain mukaisesti säännöllisin väliajoin. Tarkemmin hankinnan kohde kuvattu jäljempänä tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä., Lot 1: Itsenäisesti toimivan langattoman kulunvalvontajärjestelmän hankinta Hankinnan kohteena on itsenäisesti toimiva langaton kulunvalvontajärjestelmä ja siihen liittyvät asennus-, käyttökoulutus-, huolto- ja ylläpitotyöt. Hankintaan sisältyy myös kaikki tarvittavat ohjelmistot, lisenssit, järjestelmän komponentit, oviympäristön kytkentätyöt, luovutusdokumentaatiot, järjestelmien konfigurointi-, määrittely- ja ohjelmointityöt. Hankittava järjestelmä ei korvaa muita Tilaajien käyttämiä kulunvalvontajärjestelmiä vaan järjestelmää on tarkoitus käyttää niiden ohella ja niitä täydentävänä ratkaisuna. Järjestelmä on tarkoitus hankkia ainakin sopimuskauden aikana valmistuvaan Kaupin yliopistolliseen sote-asemaan. Kaupin yliopistolliseen sote-asemaan asennettaville järjestelmille pyydetään tarjouspyynnöllä kiinteät hinnat tarjouspyynnön liitteenä olevien ovitietojen (Liite 8) ja urakkarajaliitteen (Liite 9) perusteella. Kaupin yliopistollisesta sote-asemasta ei ole omaa urakkarajaliitettä, mutta sen osalta noudatetaan vastaavia urakkarajoja kuin liitteessä 9 on Y-rakennuksen osalta kuvattu. Järjestelmä asennetaan ko. rakennuksessa oviympäristöihin, joissa on valmis kaapelointi, joka on toteutettu tähteen. Järjestelmää voidaan hankkia sopimuskauden aikana myös muihin Tilaajien rakennuksiin ja sitä varten tarjouspyynnöllä pyydetään erikseen yksikköhinnat järjestelmän komponenteille/osille ja asennustyölle. Tarkemmin järjestelmälle asetettuja vaatimuksia on kuvattu liitteessä 7 vaatimusmäärittely. Yksi kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja valitaan sopimuskumppaniksi. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Sopimus hankinnasta tehdään 31.12.2028 asti jatkuvalle määräaikaiselle sopimuskaudelle. Sopimuskausi pyritään aloittamaan mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Hankinta kilpailutetaan kuitenkin hankintalain mukaisesti säännöllisin väliajoin. Tarkemmin hankinnan kohde kuvattu jäljempänä tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä. CPV: 42961100 50000000 Organisation: Pirkanmaan hyvinvointialue Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=621360&tpk=7bbf93ea-148b-4aad-a93b-96d828d44e04

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on July 14, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Pirkanmaan hyvinvointialue

Pirkanmaan hyvinvointialue has issued 95 procurement notices on BidsFactory, including 22 currently open and 42 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, General Supplies & Services, and Information & Communication Technology. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: July 14, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €500,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 14, 2026. You have 31 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Pirkanmaan hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.