Post-Notification: Decommissioning of Multi-Organizational Structure in Lifecare Patient Data System from Tietoevry Finland Oy
About This Opportunity
TranslatedThis is a post-notification regarding the decommissioning of a multi-organizational structure within the Lifecare patient data system, to be performed by Tietoevry Finland Oy. The Central Finland Wellbeing Services County utilizes the Lifecare system, which currently defines 16 separate organizations. This configuration complicates and slows down change and development efforts, hindering the full utilization of the system's capabilities. The decommissioning aims to streamline system login and operations, enabling all users to access and utilize sub-applications more effectively. This project is based on a prior preliminary investigation and includes the implementation and testing of necessary scripts for various Lifecare applications, setting up and updating test environments, executing and testing the decommissioning work, conducting collaborative meetings, and managing the project. The procurement falls under the Finnish Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016), specifically concerning service procurements exceeding the EU threshold as per Section 26. A direct award is permissible under Section 40, Paragraph 2 of the Act due to technical reasons and intellectual property rights, where only a specific supplier can perform the procurement, and no reasonable alternatives exist, nor is competition artificially restricted.
This is a services contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: fiJälki-ilmoitus: Moniorganisaatiorakenteen purkaminen Lifecare-potilastietojärjestelmässä Tietoevry Finland Oy:ltä Hankinnan kohteena on moniorganisaatiorakenteen purkaminen Lifecare-potilastietojärjestelmässä. Keski-Suomen hyvinvointialueen käytössä olevassa Lifecare-potilastietojärjestelmässä on määritelty 16 erillistä organisaatiota, mikä moninkertaistaa ja hidastaa muutos- ja kehitystöitä sekä haittaa järjestelmän täysimääräistä hyödyntämistä. Purkamalla moniorganisaatiomalli järjestelmään kirjautuminen ja toiminnat suoraviivaistuvat, ja osasovellusten käyttö mahdollistuu kaikille käyttäjille. Moniorganisaatiorakenteen purkaminen perustuu aiemmin tehtyyn esiselvitykseen. Työ sisältää purkamisessa tarvittavien skriptien toteutuksen ja testauksen Lifecaren eri sovellusten osalta, testiympäristöjen toteutuksen ja päivitykset, purkamistyön toteutuksen ja testaukset, yhteistyökokoukset sekä projektinhallinnan.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki, 1397/2016) 26 § EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin.
Suorahankinta voidaan tehdä hankintalain 40 §:n 2 mom. mukaan seuraavalla perusteella:
Teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Hankinnan voi toteuttaa teknisestä syystä vain järjestelmän toimittaja, minkä vuoksi tarjous on pyydetty vain kyseiseltä toimittajalta.
Tarjous on pyydetty sähköpostitse ja tarjouksesta on neuvoteltu Tietoevry Finland Oy:n (y-tunnus 1962361-1) kanssa.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 388.600 euroa. Kyseessä on kertahankinta.,
Lot 1: Jälki-ilmoitus: Moniorganisaatiorakenteen purkaminen Lifecare-potilastietojärjestelmässä Tietoevry Finland Oy:ltä
Hankinnan kohteena on moniorganisaatiorakenteen purkaminen Lifecare-potilastietojärjestelmässä. Keski-Suomen hyvinvointialueen käytössä olevassa Lifecare-potilastietojärjestelmässä on määritelty 16 erillistä organisaatiota, mikä moninkertaistaa ja hidastaa muutos- ja kehitystöitä sekä haittaa järjestelmän täysimääräistä hyödyntämistä. Purkamalla moniorganisaatiomalli järjestelmään kirjautuminen ja toiminnat suoraviivaistuvat, ja osasovellusten käyttö mahdollistuu kaikille käyttäjille. Moniorganisaatiorakenteen purkaminen perustuu aiemmin tehtyyn esiselvitykseen. Työ sisältää purkamisessa tarvittavien skriptien toteutuksen ja testauksen Lifecaren eri sovellusten osalta, testiympäristöjen toteutuksen ja päivitykset, purkamistyön toteutuksen ja testaukset, yhteistyökokoukset sekä projektinhallinnan.
Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki, 1397/2016) 26 § EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin.
Suorahankinta voidaan tehdä hankintalain 40 §:n 2 mom. mukaan seuraavalla perusteella:
Teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Hankinnan voi toteuttaa teknisestä syystä vain järjestelmän toimittaja, minkä vuoksi tarjous on pyydetty vain kyseiseltä toimittajalta.
Tarjous on pyydetty sähköpostitse ja tarjouksesta on neuvoteltu Tietoevry Finland Oy:n (y-tunnus 1962361-1) kanssa.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 388.600 euroa. Kyseessä on kertahankinta.
CPV: 72000000
Organisation: Keski-Suomen hyvinvointialue
Procedure: neg-wo-call
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on March 11, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Keski-Suomen hyvinvointialue
Keski-Suomen hyvinvointialue has issued 93 procurement notices on BidsFactory, including 13 currently open and 46 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Health & Medical, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: May 22, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to Tietoevry Finland Oy (1962361-1). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Keski-Suomen hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.