Post-Notification: Direct Procurement of Maintenance and Support Services for Philips IntelliSpace Critical Care & Anesthesia (ICCA) and Capsule MDIP Systems
About This Opportunity
TranslatedEtelä-Savon hyvinvointialue Eloisa is announcing a direct procurement for maintenance and support services for its Philips IntelliSpace Critical Care & Anesthesia (ICCA) and Capsule MDIP systems. This contract will have a duration of 48 months. The ICCA and Capsule MDIP systems are critical clinical components used in hospital operating rooms and anesthesia departments, integrating real-time patient data, documentation, and decision support into a unified platform. The maintenance agreement for the ICCA system has expired, and the Capsule MDIP system has lacked a comprehensive maintenance contract covering system updates and support functions. This procurement aims to ensure the continued operational integrity and support for these essential healthcare IT systems, thereby guaranteeing uninterrupted clinical operations and patient care. The direct procurement approach is being used due to the specific nature of the systems and the need for specialized support from the original equipment manufacturer or an authorized provider.
This is a services contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: fiJälki-ilmoitus: Philips IntelliSpace Critical Care & Anesthesia (ICCA) ja Capsule MDIP -järjestelmien ylläpito- ja tukipalvelun suorahankinta Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tekee suorahankinnan Philips IntelliSpace Critical Care & Anesthesia (ICCA) ja Capsule MDIP -järjestelmien ylläpitopalvelusta 48 kuukauden pituiselle sopimuskaudelle.
Eloisalla on käytössä Philips IntelliSpace Critical Care & Anesthesia (ICCA) ja Capsule MDIP -järjestelmät sairaaloiden leikkaus- ja anestesiatoiminnoissa. Kyseessä on kliininen kokonaisuus, joka yhdistää reaaliaikaisen potilastiedon, dokumentoinnin ja päätöksenteon tuen yhteen järjestelmään.
ICCA -järjestelmän ylläpitosopimus on päättynyt, ja Capsule MDIP -järjestelmässä ei ole ollut järjestelmän päivitykset ja tukitoiminnot kattavaa
ylläpitosopimusta. Järjestelmien toimittajan Philips Oy:n kanssa on neuvoteltu molemmat järjestelmät kattavasta tukipalvelusopimuksesta.
Tarjous on pyydetty sähköpostitse ja tarjouksesta on neuvoteltu Philips Oy:n kanssa. Tarjous sisältää perusversion ohjelmistopäivitykset sekä
tukipalvelun järjestelmien ongelmatilanteiden varalle.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo 221 303,16 euroa (alv 0 %) ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvon on laskettu 48 kuukauden pituiselle
sopimuskaudelle.
Suorahankinnan perusteena on Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40 § Suorahankinta:
teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä
vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Ainoastaan järjestelmätoimittaja pystyy tuottamaan järjestelmien ylläpito- ja tukipalvelun.,
Lot 1: Jälki-ilmoitus: Philips IntelliSpace Critical Care & Anesthesia (ICCA) ja Capsule MDIP -järjestelmien ylläpito- ja tukipalvelun suorahankinta
Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tekee suorahankinnan Philips IntelliSpace Critical Care & Anesthesia (ICCA) ja Capsule MDIP -järjestelmien ylläpitopalvelusta 48 kuukauden pituiselle sopimuskaudelle.
Eloisalla on käytössä Philips IntelliSpace Critical Care & Anesthesia (ICCA) ja Capsule MDIP -järjestelmät sairaaloiden leikkaus- ja anestesiatoiminnoissa. Kyseessä on kliininen kokonaisuus, joka yhdistää reaaliaikaisen potilastiedon, dokumentoinnin ja päätöksenteon tuen yhteen järjestelmään.
ICCA -järjestelmän ylläpitosopimus on päättynyt, ja Capsule MDIP -järjestelmässä ei ole ollut järjestelmän päivitykset ja tukitoiminnot kattavaa
ylläpitosopimusta. Järjestelmien toimittajan Philips Oy:n kanssa on neuvoteltu molemmat järjestelmät kattavasta tukipalvelusopimuksesta.
Tarjous on pyydetty sähköpostitse ja tarjouksesta on neuvoteltu Philips Oy:n kanssa. Tarjous sisältää perusversion ohjelmistopäivitykset sekä
tukipalvelun järjestelmien ongelmatilanteiden varalle.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo 221 303,16 euroa (alv 0 %) ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvon on laskettu 48 kuukauden pituiselle
sopimuskaudelle.
Suorahankinnan perusteena on Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40 § Suorahankinta:
teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä
vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Ainoastaan järjestelmätoimittaja pystyy tuottamaan järjestelmien ylläpito- ja tukipalvelun.
CPV: 72000000
Organisation: Etelä-Savon hyvinvointialue
Procedure: oth-single
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on March 22, 2026. Last refreshed 3 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Etelä-Savon hyvinvointialue
Etelä-Savon hyvinvointialue has issued 117 procurement notices on BidsFactory, including 21 currently open and 88 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Health & Medical, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: May 20, 2026.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to Philips Oy (0889447-5). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Etelä-Savon hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in General Supplies & Services in Finland