Tenders/PRIOR INFORMATION NOTICE - Rental expert and brokerage services
Awarded🇫🇮FinlandFramework

PRIOR INFORMATION NOTICE - Rental expert and brokerage services

Auto-translated from fi
Original title: JÄLKI-ILMOITUS - Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut
Helsingin yliopisto
Published: Nov 8, 2026
Updated: Nov 8, 2026
Source: Hilma Finland

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 1.0 million.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the general supplies sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: fi
Hankinta sisälsi Helsingin yliopisto, Helsingin Yliopistokiinteistöt oy ja Helsingin yliopiston rahastot hallinnassa tai määräysvallassa olevien vapaiden ja vapautuvien toimitilojen vuokrauspalvelun konsernin ulkopuolisille käyttäjille. Vuokrauspalvelua hankittiin erikseen sovittaviin toimitiloihin ja kohteisiin. Kohteet sijaitsevat pääsääntöisesti Helsingissä. Hankinnan kohteena oli luoda hankintayksiköiden käyttöön puitejärjestely ja puitesopimus. Hankintayksikön hallinnassa on tällä hetkellä toimitiloja noin 500 000 htm2, joista omassa käytössä on yli 80%. Kiinteistövarallisuus koostuu pääasiassa opetuksen ja tutkimuksen erityiskiinteistöistä sekä toimisto- ja liiketiloista. Vuokrauspalvelut ei sisältänyt asuntojen vuokrausta. Hankinnan kohde oli jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: 1. Toimitilojen vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut 2. Kohteen Aleksanterinkatu 7, Helsinki projektivuokrauspalvelut 3. Kohteen Fabianinkatu 32, Helsinki projektivuokrauspalvelut., Toimitilojen vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut Toimitilojen vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut vapaiden tai vapautuvien toimitilojen asiantuntijapalvelut. Tämän osa-alueen valittua tarjoajaa käytetään muihin kuin osa-alueen 2 ja 3 projektivuokrauskohteisiin. Osa-alueeseen valittiin yksi (1) puitesopimuksen toimittaja., Kohteen Aleksanterinkatu 7, Helsinki projektivuokrauspalvelu Aleksanterinkatu 7, Helsinki kiinteistön tilat ovat vapautuneet vuokrattaviksi ja tarjoajalta ostetaan kohteen vuokrauspalvelut hankinnan kuvauksen mukaisesti. Aleksanterinkatu 7:n toimitilat on peruskorjattu vuonna 2015 käyttömukavuus, toiminnallisuus ja energiatehokkuus edellä. Kuudessa kerroksessa sijaitsevat joustavat ja monipuoliset työtilat sisältävät sekä vetäytymis- että työskentelytiloja. Joka kerroksessa on oma keittiö ja taukotila, ylimmässä lisäksi suurempi tauko/oleskelutila. Katutason aulassa on mahdollisuus aulapalveluun. K- ja 1 -tasoilla sijaitsee neuvottelumaailma. Talon katolla on oma aurinkovoimala, ja rakennuksen jäähdytys toimii hiilineutraalisti kaukokylmällä jäähdytyksellä. Automaattinen ilmanvaihto ja valaistus toimivat tarpeen mukaan läsnäoloon, CO₂ - tasoon ja päivänvalon määrään reagoiden., Kohteen Fabianinkatu 32, Helsinki projektivuokrauspalvelu Fabianinkatu 32, Helsinki kiinteistön tilat ovat vapautuneet vuokrattaviksi ja tarjoajalta ostetaan kohteen vuokrauspalvelut hankinnan kuvauksen mukaisesti. Osa kiinteistöstä on tällä hetkellä määräaikaisesti vuokrattu. Fabianinkatu 32:n toimitilat sijaitsevat keskeisellä sijainnilla Helsingin keskustassa. Fabianinkatu 32 kiinteistön toimistotiloissa on avointa monitilaympäristöä ja erillisiä kokous- ja neuvottelutiloja erikokoisiin tarpeisiin. 8. kerroksen saunatiloista ja terassilta avautuu ainutlaatuinen näköala Kruunuhakaan., Lot 1: Toimitilojen vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut Toimitilojen vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut vapaiden tai vapautuvien toimitilojen asiantuntijapalvelut. Tämän osa-alueen valittua tarjoajaa käytetään muihin kuin osa-alueen 2 ja 3 projektivuokrauskohteisiin. Osa-alueeseen valittiin yksi (1) puitesopimuksen toimittaja. Lot 2: Kohteen Aleksanterinkatu 7, Helsinki projektivuokrauspalvelu Aleksanterinkatu 7, Helsinki kiinteistön tilat ovat vapautuneet vuokrattaviksi ja tarjoajalta ostetaan kohteen vuokrauspalvelut hankinnan kuvauksen mukaisesti. Aleksanterinkatu 7:n toimitilat on peruskorjattu vuonna 2015 käyttömukavuus, toiminnallisuus ja energiatehokkuus edellä. Kuudessa kerroksessa sijaitsevat joustavat ja monipuoliset työtilat sisältävät sekä vetäytymis- että työskentelytiloja. Joka kerroksessa on oma keittiö ja taukotila, ylimmässä lisäksi suurempi tauko/oleskelutila. Katutason aulassa on mahdollisuus aulapalveluun. K- ja 1 -tasoilla sijaitsee neuvottelumaailma. Talon katolla on oma aurinkovoimala, ja rakennuksen jäähdytys toimii hiilineutraalisti kaukokylmällä jäähdytyksellä. Automaattinen ilmanvaihto ja valaistus toimivat tarpeen mukaan läsnäoloon, CO₂ - tasoon ja päivänvalon määrään reagoiden. Lot 3: Kohteen Fabianinkatu 32, Helsinki projektivuokrauspalvelu Fabianinkatu 32, Helsinki kiinteistön tilat ovat vapautuneet vuokrattaviksi ja tarjoajalta ostetaan kohteen vuokrauspalvelut hankinnan kuvauksen mukaisesti. Osa kiinteistöstä on tällä hetkellä määräaikaisesti vuokrattu. Fabianinkatu 32:n toimitilat sijaitsevat keskeisellä sijainnilla Helsingin keskustassa. Fabianinkatu 32 kiinteistön toimistotiloissa on avointa monitilaympäristöä ja erillisiä kokous- ja neuvottelutiloja erikokoisiin tarpeisiin. 8. kerroksen saunatiloista ja terassilta avautuu ainutlaatuinen näköala Kruunuhakaan. CPV: 70300000 Organisation: Helsingin yliopisto Procedure: open

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on November 8, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Helsingin yliopisto

Helsingin yliopisto has issued 114 procurement notices on BidsFactory, including 6 currently open and 56 awarded contracts. Activity concentrates in Education & Training, Information & Communication Technology, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: November 8, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €1,000,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to Newsec Property Asset Management Finland Oy (0726489-3). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Helsingin yliopisto in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Find tenders like this automatically

Premium shows the full details of every tender like this one and alerts you instantly when a new one is published.

See plans

Key Details

Submission Deadline
May 8, 2027
181 days remaining
Estimated Budget
Up to €1,000,000
Contract Type
Framework
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
fi

Source

hilma_fi
Hilma Finland
Public Procurement

Contracting Authority

Helsingin yliopisto
🇫🇮Finland