Procurement of cafe and event restaurant services

Auto-translated from fi

Original title: Kahvila- ja tapahtumaravintolapalveluiden hankinta

Kirkkonummen kunta

Published: Sep 16, 2026

Updated: Sep 16, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the general supplies sector, with a focus on General Supplies. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before October 9, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Kahvila- ja tapahtumaravintolapalveluiden hankinta Kutsu markkinavuoropuheluun ei käynnistä hankintaa, eikä velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnön mukaisena. Tietopyyntö julkaistaan osana hankinnan esiselvitystä. Hankintayksikkö kutsuu Toimittajia keskustelemaan Kirkkonummen kunnan kulttuuripalvelun asiantuntijoiden kanssa kahvila- ja tapahtumaravintolapalvelun hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kirkkonummen kunnan kahvilapalvelut kunnan pääkirjastossa Fyyrissa ja tapahtumaravintolapalvelut Sivistyksen talo Lyyran tapahtumapalveluiden yhteydessä. Hankittava palvelu voi sisältää esimerkiksi kahvilatoiminnan järjestämistä, kokous- ja tilaisuustarjoiluja ja kulttuuripalvelujen tapahtumatilaisuuksien tarjoiluja. Palvelujen toteuttamisessa huomioidaan erikokoiset ja luonteeltaan erilaiset tilaisuudet sekä niiden yksilölliset tarpeet. Markkinavuoropuhelussa keskustellaan erityisesti seuraavista asioista: • palvelun sisältö, toteutustapa ja laatu • tuotevalikoima sekä erityisruokavalioiden ja vastuullisuusnäkökohtien huomioiminen • tilausten tekeminen, toimitusajat ja palvelun saatavuus • hinnoittelumalli ja hinnoitteluperusteet • sopimusehdot Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita ilmoittautumaan 9.10.2026 kello 16:00 mennessä https://link.webropol.com/s/kahvila-tapahtumaravintolapalvelut. Kopio linkki uuden verkkosivun otsikkokenttään. Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin (Cloudia) kautta ei tarvitse ilmoittautua. Alustavat Teams-kokoukset ajankohdalla 22.10.2026-27.10.2026: - 22.10.2026 kello 9.00-11.00 - 22.10.2026 kello 12.00-14.00 - 23.10.2026 kello 10.00-12.00 - 26.10.2026 kello 13.00-15.00 - 27.10.2026 kello 9.30-11.30 Tietopyyntöön vastanneille saatetaan lähettää hankintaan ja markkinavuoropuheluun liittyviä lisätietoja ja ennakkokysymyksiä. Varaamme oikeuden lähettää tarjouspyynnön liitteitä kommentoitavaksi, mikäli se koetaan tarpeelliseksi kilpailutuksen edistämisen kannalta. Kutsu markkinavuoropuhelun vastaamiseen ei ole edellytys myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä se myöskään sido siihen osallistuvia tahoja. Kutsu markkinavuoropuheluun vastaamisesta ei makseta korvausta. Kirkkonummen kunta käsittelee ilmoittautuneiden toimittajien antamia tietoja luottamuksellisesti, eikä toimittajien nimiä tai muita tietoja julkaista. Lämpimästi tervetuloa mukaan – yhdessä voimme rakentaa toimivan ja kehittyvän kahvila- ja tapahtumaravintolapalveluja Kirkkonummen kunnan tarpeisiin!, Lot 1: Kahvila- ja tapahtumaravintolapalveluiden hankinta Kutsu markkinavuoropuheluun ei käynnistä hankintaa, eikä velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnön mukaisena. Tietopyyntö julkaistaan osana hankinnan esiselvitystä. Hankintayksikkö kutsuu Toimittajia keskustelemaan Kirkkonummen kunnan kulttuuripalvelun asiantuntijoiden kanssa kahvila- ja tapahtumaravintolapalvelun hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kirkkonummen kunnan kahvilapalvelut kunnan pääkirjastossa Fyyrissa ja tapahtumaravintolapalvelut Sivistyksen talo Lyyran tapahtumapalveluiden yhteydessä. Hankittava palvelu voi sisältää esimerkiksi kahvilatoiminnan järjestämistä, kokous- ja tilaisuustarjoiluja ja kulttuuripalvelujen tapahtumatilaisuuksien tarjoiluja. Palvelujen toteuttamisessa huomioidaan erikokoiset ja luonteeltaan erilaiset tilaisuudet sekä niiden yksilölliset tarpeet. Markkinavuoropuhelussa keskustellaan erityisesti seuraavista asioista: • palvelun sisältö, toteutustapa ja laatu • tuotevalikoima sekä erityisruokavalioiden ja vastuullisuusnäkökohtien huomioiminen • tilausten tekeminen, toimitusajat ja palvelun saatavuus • hinnoittelumalli ja hinnoitteluperusteet • sopimusehdot Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita ilmoittautumaan 9.10.2026 kello 16:00 mennessä https://link.webropol.com/s/kahvila-tapahtumaravintolapalvelut. Kopio linkki uuden verkkosivun otsikkokenttään. Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin (Cloudia) kautta ei tarvitse ilmoittautua. Alustavat Teams-kokoukset ajankohdalla 22.10.2026-27.10.2026: - 22.10.2026 kello 9.00-11.00 - 22.10.2026 kello 12.00-14.00 - 23.10.2026 kello 10.00-12.00 - 26.10.2026 kello 13.00-15.00 - 27.10.2026 kello 9.30-11.30 Tietopyyntöön vastanneille saatetaan lähettää hankintaan ja markkinavuoropuheluun liittyviä lisätietoja ja ennakkokysymyksiä. Varaamme oikeuden lähettää tarjouspyynnön liitteitä kommentoitavaksi, mikäli se koetaan tarpeelliseksi kilpailutuksen edistämisen kannalta. Kutsu markkinavuoropuhelun vastaamiseen ei ole edellytys myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä se myöskään sido siihen osallistuvia tahoja. Kutsu markkinavuoropuheluun vastaamisesta ei makseta korvausta. Kirkkonummen kunta käsittelee ilmoittautuneiden toimittajien antamia tietoja luottamuksellisesti, eikä toimittajien nimiä tai muita tietoja julkaista. Lämpimästi tervetuloa mukaan – yhdessä voimme rakentaa toimivan ja kehittyvän kahvila- ja tapahtumaravintolapalveluja Kirkkonummen kunnan tarpeisiin! CPV: 55300000 55330000 Organisation: Kirkkonummen kunta Documents: https://tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi?id=623345&tpk=a04b554f-0f5c-4c50-bc4c-3c5851ea418e

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 16, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Kirkkonummen kunta

Kirkkonummen kunta has issued 66 procurement notices on BidsFactory, including 6 currently open and 25 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, General Supplies & Services, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 16, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is October 9, 2026. You have 24 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Kirkkonummen kunta in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.