Tenders/Lubricants
Awarded🇭🇺HungarySupplies

Lubricants

Auto-translated from hu
Original title: Kenőanyagok
POSTAFLOTTA Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Published: Mar 13, 2025
Updated: Jun 23, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

This tender has been awarded

Awarded to Abroncs Kereskedőház Kft — HUF 88,326,261

Browse open General Supplies & Services tenders in Hungary

About This Opportunity

Translated

This tender concerns a framework supply contract for the provision of high-quality lubricants. The contracting authority requires the supply of lubricants for its operated vehicle fleet and for vehicles entering its repair workshops during operational activities. In addition to the supply of lubricants, the contract also includes the collection and disposal of hazardous waste generated during the use of these lubricants.

The scope of supply covers various types of lubricants, including engine oils, gearbox oils, hydraulic oils, lubricating greases, and brake fluids. The selected tenderer will be responsible for several key tasks beyond mere delivery. These include the collection and disposal of all hazardous waste, such as used oil, oily rags, oil filters, air filters, containers with oily liquids, barrels, oily sludge, oil absorbent materials, and sawdust/sand. The tenderer must also document all waste disposal activities. Furthermore, they are required to provide collection containers suitable for used lubricants, compliant with legal regulations. The contract also mandates lubricant testing, including measurements for viscosity, contaminant content (metals, water, etc.), additive presence, flash point, and pour point for products like engine and gearbox oils. For drummed deliveries, the tenderer must supply and maintain air-operated and/or manual transfer pumps, including replacement or repair as needed. Aesthetic protective equipment, such as entry mats, steering wheel covers, and seat covers, must also be provided. A quarterly report detailing delivered products (item number, description, packaging) is also required.

The estimated framework value is HUF 90,000,000 net. The contracting authority commits to procuring up to 70% of this framework amount. The projected total quantity for 12 months is 45,396 liters, broken down by lubricant type. Detailed technical specifications and the tenderer's responsibilities are outlined in the accompanying procurement and technical documentation.

This is a supplies contract in the general supplies, environment and climate and energy and power sectors, with a focus on General Supplies, Waste Management and Oil Gas. Located in Hungary, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of HUF 90.0 million.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the general supplies sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: hu

Szállítási keretszerződés keretében az Ajánlatkérő az általa üzemeltetett gépjárműparkjának és a tevékenységének elvégzése során a javító műhelyeibe bekerülő gépjárműveknek megfelelő minőségű kenőanyagok szállítása, valamint ezek elhasználása során keletkezett veszélyes hulladék elszállítása. Szállítandó anyagok: 1. rész: Kenőanyagok - motorolajok - hajtóműolajok - hidraulika olajok - kenőzsírok - fékolajok Ajánlattevő feladata továbbá: - valamennyi veszélyes hulladék (fáradt olaj, egyéb hulladék: olajos rongy, olaj szűrő, levegőszűrő, olajos folyadékos edény, hordó, olajos iszap, olajos felitató anyagok, fűrészpor, homok) elszállítása, az elvégzett tevékenység dokumentálása, - a használt kenőanyagok gyűjtésére alkalmas a jogszabályokban előírtaknak megfelelő gyűjtőedényzetet biztosítása, - Kenőanyagok vizsgálata (pl. motorolaj, hajtóműolaj stb. esetében viszkozitás, szennyezőanyag (fém, víz, stb.) tartalom, „adalékoltság” (minimális mennyiségek megléte), lobbanáspont, dermedéspont megállapítására szolgáló mérések) - hordós szállítás esetén átfolyás mérős levegős és/vagy kézi átfejtő pumpa biztosítása, adott esetben a pumpa cseréje, javítása, - esztétikai védő eszközök biztosítása (belépő papír, kormányvédő fólia, ülésvédő fólia) negyedéves riport készítése a leszállított termékekről (cikkszám, megnevezés, kiszerelés) A beszerzés mennyisége: Keretösszeg: nettó 90.000.000,- Ft Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-áig vállal lehívási kötelezettséget. A beszerezni kíván becsült mennyiség 12 hónapra vetítve (tervezetten összesen 45.396 l): - motorolajok: 40.076 l - hajtóműolajok: 3.138 l - hidraulika olajok: 1.178 l - kenőzsírok: 587 l - fékolajok: 417 l A szállítással kapcsolatos részletes műszaki követelményeket, valamint a nyertes ajánlattevő részletes feladatait az ajánlati felhívást kiegészítő közbeszerzési és műszaki dokumentumok tartalmazzák. A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46.§ (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet hogy, amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Az egyenértékűség tekintetében az ajánlattevőnek az ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell. Abban az esetben, ha ajánlatkérő nem a kiírásban szereplő termékeket, hanem azokkal egyenértékűt ajánl, az ajánlattevő felelősségi körebe tartozik annak biztosítása, hogy a kenőanyag megfelel a gépjárművekre vonatkozó gyártói előírásoknak és, hogy az a felhasználáskor nem okoz a felhasználási helyen gyorsabb kopást, ill. egyéb meghibásodást.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 13, 2025. Last refreshed 35 days ago. Original language: hu. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About POSTAFLOTTA Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

POSTAFLOTTA Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság has issued 2 procurement notices on BidsFactory, including 0 currently open and 1 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Environment & Climate, and Energy & Power. All notices are published for Hungary. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: December 10, 2025.

Frequently asked questions about this tender

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to Abroncs Kereskedőház Kft. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by POSTAFLOTTA Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság in Hungary. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

How much was the contract awarded for?

Abroncs Kereskedőház Kft was awarded the contract for HUF 88,326,261. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Hungary. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Estimated Budget
HUF 90,000,000 - HUF 90,000,000
Contract Type
Supplies
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
hu

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

POSTAFLOTTA Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
🇭🇺Hungary

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.