[fi] Procurement of property and rental brokerage services

Auto-translated from fi

Original title: Kiinteistön- ja vuokravälityspalveluiden hankinta

Vantaan seurakuntayhtymä

Published: Sep 9, 2026

Updated: Sep 9, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the construction and civil works, humanitarian aid and trade and industry sectors, with a focus on Ports, Shelter and Retail. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 30, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the construction and civil works sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Vantaan seurakuntayhtymä pyytää tarjousta asuntojen, toimitilojen ja kiinteistöjen kiinteistön- sekä vuokravälityspalveluista. Hankinnassa perustetaan osa-alueittain puitejärjestely tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: Osa-alue 1. Kiinteistönvälityspalvelut Osa-alue 2. Vuokravälityspalvelut Tilaajalla on pääkaupunkiseudun kiinteistökannassa pääosin asuinkiinteistöjä sekä sen lisäksi toimitilakiinteistöjä ja erilaisia seurakunnallisia kiinteistöjä. Palveluntuottajan tulee osata toteuttaa tilaajan erilaiset toimeksiannot ammattitaitoisesti sekä toimia tilaajan edustajana toimeksiantojen aikana hyvän välitystavan mukaisesti. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Kiinteistönvälityspalvelut Osa-alueessa perustetaan puitejärjestely kolmen (3) tarjoajan kanssa. Tilaajalla on pääkaupunkiseudun kiinteistökannassaan pääosin asunto-osakkeita ja muun muassa seurakunnallisia kiinteistöjä, asuin- ja toimitiloja. Palveluntuottajan tulee osata toteuttaa tilaajan erilaiset kiinteistövälitystoimeksiannot ammattitaitoisesti sekä toimia tilaajan edustajana toimeksiantojen aikana. Palveluntuottajan vastuulla olevia tehtäviä ovat muun muassa Tilaajan omistamien kiinteistöjen, asunto- ja toimitilaosakkeiden sekä huoneistojen välitystehtävät noudattaen ajanmukaista lainsäädäntöä, yleisesti hyväksyttyjä välityskäytäntöjä ja hyvää välitystapaa. Tarkemmin osa-alue on kuvattu liitteestä 1. Palvelukuvaus., Vuokravälityspalvelut Osa-alueessa perustetaan puitejärjestely kolmen (3) tarjoajan kanssa. Palveluntuottajan vastuulla olevia tehtäviä ovat muun muassa Tilaajan omistamien kiinteistöjen, asunto- ja toimitilaosakkeiden sekä huoneistojen vuokravälityspalvelut noudattaen ajanmukaista lainsäädäntöä, yleisesti hyväksyttyjä välityskäytäntöjä ja hyvää välitystapaa. Palveluntuottajan tulee toteuttaa tilaajan erilaiset kiinteistönvälitystoimeksiannot ammattitaitoisesti ja huolellisesti sekä toimia toimeksiantojen aikana tilaajan edustajana. Vuokralaisen hankinta tapahtuu seuraavasti: - toimeksianto kiinteistövälittäjälle asunnon vuokrauksesta - välittäjälle annetaan tiedot kiinteistöstä, välittäjä hankkii isännöitsijätoimistosta isännöitsijätodistuksen paitsi Vantaan seurakuntayhtymän vuokrataloyhtiön osalta - välittäjä noutaa avaimet Tilaajan avainhallinnasta - välittäjä hoitaa asunnon kuvauksen ja markkinointimateriaalin - välittäjä hoitaa ilmoitusmarkkinoinnin - välittäjä tarkistuttaa markkinointimateriaalin tilaajalla - välittäjä tarkistaa hakijan taustat/luottotiedot - välittäjä palauttaa avaimet avainhallintaan prosessin päätteeksi - välittäjä laskuttaa toteutuneesta vuokrauksesta siten, että kaikki yllä mainitut velvoitteet sisältyvät kiinteään välityspalkkioon = kohde/euroa + alv % Tilaaja vastaa vuokralaisen valinnasta ja hyväksymisestä. Tilaaja määrittelee vuokrattavan kohteen vuokratason sekä laatii vuokrasopimuksen. Lisäksi tilaaja sopii vuokralaisen kanssa avainhallintaan liittyvistä käytännöistä. Tarkemmin osa-alue on kuvattu liitteessä 2. Palvelukuvaus., Lot 1: Kiinteistönvälityspalvelut Osa-alueessa perustetaan puitejärjestely kolmen (3) tarjoajan kanssa. Tilaajalla on pääkaupunkiseudun kiinteistökannassaan pääosin asunto-osakkeita ja muun muassa seurakunnallisia kiinteistöjä, asuin- ja toimitiloja. Palveluntuottajan tulee osata toteuttaa tilaajan erilaiset kiinteistövälitystoimeksiannot ammattitaitoisesti sekä toimia tilaajan edustajana toimeksiantojen aikana. Palveluntuottajan vastuulla olevia tehtäviä ovat muun muassa Tilaajan omistamien kiinteistöjen, asunto- ja toimitilaosakkeiden sekä huoneistojen välitystehtävät noudattaen ajanmukaista lainsäädäntöä, yleisesti hyväksyttyjä välityskäytäntöjä ja hyvää välitystapaa. Tarkemmin osa-alue on kuvattu liitteestä 1. Palvelukuvaus. Lot 2: Vuokravälityspalvelut Osa-alueessa perustetaan puitejärjestely kolmen (3) tarjoajan kanssa. Palveluntuottajan vastuulla olevia tehtäviä ovat muun muassa Tilaajan omistamien kiinteistöjen, asunto- ja toimitilaosakkeiden sekä huoneistojen vuokravälityspalvelut noudattaen ajanmukaista lainsäädäntöä, yleisesti hyväksyttyjä välityskäytäntöjä ja hyvää välitystapaa. Palveluntuottajan tulee toteuttaa tilaajan erilaiset kiinteistönvälitystoimeksiannot ammattitaitoisesti ja huolellisesti sekä toimia toimeksiantojen aikana tilaajan edustajana. Vuokralaisen hankinta tapahtuu seuraavasti: - toimeksianto kiinteistövälittäjälle asunnon vuokrauksesta - välittäjälle annetaan tiedot kiinteistöstä, välittäjä hankkii isännöitsijätoimistosta isännöitsijätodistuksen paitsi Vantaan seurakuntayhtymän vuokrataloyhtiön osalta - välittäjä noutaa avaimet Tilaajan avainhallinnasta - välittäjä hoitaa asunnon kuvauksen ja markkinointimateriaalin - välittäjä hoitaa ilmoitusmarkkinoinnin - välittäjä tarkistuttaa markkinointimateriaalin tilaajalla - välittäjä tarkistaa hakijan taustat/luottotiedot - välittäjä palauttaa avaimet avainhallintaan prosessin päätteeksi - välittäjä laskuttaa toteutuneesta vuokrauksesta siten, että kaikki yllä mainitut velvoitteet sisältyvät kiinteään välityspalkkioon = kohde/euroa + alv % Tilaaja vastaa vuokralaisen valinnasta ja hyväksymisestä. Tilaaja määrittelee vuokrattavan kohteen vuokratason sekä laatii vuokrasopimuksen. Lisäksi tilaaja sopii vuokralaisen kanssa avainhallintaan liittyvistä käytännöistä. Tarkemmin osa-alue on kuvattu liitteessä 2. Palvelukuvaus. CPV: 70300000 Organisation: Vantaan seurakuntayhtymä Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/vantaanseurakunnat?id=624221&tpk=7506415f-6951-40e8-9d00-567e902840e9

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 9, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Vantaan seurakuntayhtymä

Vantaan seurakuntayhtymä has issued 8 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Transport & Logistics, and Education & Training. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 9, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 30, 2026. You have 19 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Vantaan seurakuntayhtymä in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the Construction & Civil Works sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.