Tenders/Procurement of three ambulances and one emergency medical services field management unit for Ostrobothnia Wellbeing Services County 2027, incl. options for ambulance procurement in 2028-2029

Open🇫🇮FinlandSupplies

Procurement of three ambulances and one emergency medical services field management unit for Ostrobothnia Wellbeing Services County 2027, incl. options for ambulance procurement in 2028-2029

Auto-translated from fi

Original title: Kolmen ambulanssin ja yhden ensihoidon kenttäjohtoyksikön hankinta Pohjanmaan hyvinvointialueelle 2027, sis. optiot ambulanssien hankinnasta v. 2028-2029

Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue

Published: May 19, 2026

Updated: May 19, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a supplies contract in the general supplies, health and medical services and transport and logistics sectors, with a focus on Vehicles. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before June 17, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the general supplies sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Pohjanmaan hyvinvointialue pyytää sitovaa tarjousta ambulansseista ja ensihoidon kenttäjohtoyksiköstä. Hyvinvointialueelle on tarkoitus hankkia vuonna 2027 kolme ambulanssia ja yhden ensihoidon kenttäjohtoyksikön. Tavoitteena on, että vuoden 2027 ajoneuvot olisivat käyttövalmiina tilaajalla huhtikuu-toukokuu 2027. Kilpailutettavaan sopimukseen sisältyy lisäksi optiomahdollisuus vuosille 2028-2029 neljän ambulanssin hankinnasta/vuosi samaan hintaan. Optiohankinnan kokonaismäärä on siis yhteensä enimmillään kahdeksan ambulanssia. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen: 1. Urbaaniambulanssit, 2. Maakunta-ambulanssit, 3. Ensihoidon kenttäyksikkö. Soveltuvuusvaatimukset ja vähimmäisvaatimukset täyttäneistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous / osa-alue. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinta-laatusuhteeltaan paras. Tarjoaja voi tarjota yhtä, kahta tai kaikkia kolmea osa-aluetta. Sama tarjoaja voi tulla valituksi useaan tai kaikkiin osa-alueisiin. Vaatimukset ajoneuvoille varusteineen on mainittu liitteessä "Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset" (Liitteet 1-3) ja lisäksi liitteinä 4-5 on havainnollistavia kuvia, joista ilmenee ratkaisuja, joita tilaaja pyytää. Tarjoaja voi tarjota vain sellaista ambulanssin alustaratkaisua, joita he ovat tuottaneet vähintään 15 kpl viimeisen viiden vuoden aikana. Eli tietyltä merkiltä ja mallilta on toimittajan pitänyt tuottaa 15 kpl samalla alustaratkaisulla olevaa ambulanssia viiden vuoden aikana. Ratkaisuksi hyväksytään, jos toimittaja on toimittanut kahden rinnakkaismerkin alustoja, jotka ovat ajoneuvomerkkiä lukuun ottamatta samoja alustoja. Kenttäjohtoyksikön osalta vaatimuksena 5 kpl viimeisen viiden vuoden aikana. HUOLENPITOSOPIMUS: Tarjoajan tulee tarjota pakollisena optiona huolenpitosopimusta. Ajokilometrimäärä ambulansseilla on noin 400 000 km/neljä vuotta maakunta-ambulansseilla ja 200 000 km/neljä vuotta urbaaniambulansseilla, kenttäjohtoyksiköllä noin 80 000 km/neljä vuotta, sopimus neljälle (4) vuodelle, ellei teknisissä ja toiminnallisissa vaatimuksissa ole toisin mainittu. Tilaaja päättää option ja huolenpitosopimuksen käytöstä. Huolenpitosopimuksen sisältö on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. HUOLTOJÄRJESTELYT: Toimittajan on selvitettävä huoltojärjestelyt ja niiden toteutus Pohjanmaan hyvinvointialueen alueella. Tarjouksessa on esitettävä huoltojärjestelyt 24 tunnin kuluessa siitä, kun vikaantuminen on ilmoitettu. Vikaantumisen ilmoituksesta tarjoajan pitää 3 tunnin kuluessa (ark. 7-17 ja lauantaisin 10-16) ottaa ajoneuvo tutkittavaksi (esim. etänä) ja kerrottava voiko ajoneuvolla jatkaa ajamista. Alustan huoltopaikkojen täytyy sijaita Vaasan ja Närpiön keskustasta maksimissaan 15 km etäisyydellä ja Pietarsaaren keskustasta maksimissaan 35 km etäisyydellä. Huolto-ohjeiden mukainen määräaikaishuolto tulee tapahtua niin, että huolto on saatavilla 96 tunnin sisällä tilauksesta (arkisin 8-17). Tarvittaessa tilaaja ilmoittaa ajetut kilometrit kuukausittain. Huolto tapahtuu normaalien ajojen yhteydessä. Huoltopalvelut tulee tarjota suomeksi ja ruotsiksi. REFERENSSIAJONEUVOJEN ARVIOINTI: Pohjanmaan hyvinvointialue järjestää 3-7.8.2026 referenssiautojen arvioinnin. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan arviointitilaisuuteen referenssiautot (hankinnan kohteena olevia ajoneuvoja vastaavia yksikköjä) hankintayksikön arvioitavaksi. Toimitusajankohta pitää sopia tilaajan kanssa ennen 31.7.2026 klo 16:00. Hankintayksikön edustajat haluavat tarkastella teknillisten, toiminnallisten ja rakenteellisten ominaisuuksien toteutusta yhdestä toimittajan itse valitsemasta referenssiautosta. Tällä varmistetaan kirjallisessa tarjouksessa olevat tiedot, yksityiskohdat ja ominaisuudet sekä saadaan tietoa elinkaarikustannusten määrästä, käyttäjän työturvallisuudesta, arvioimalla (pisteyttämällä) tuotteen rakenne, materiaalit, komponentit, käytettävyys, huollettavuus ja viimeistely. Samalla arvioidaan myös asiakaspalvelun laatua ja monipuolisuutta liitteen ”Huolto- ja varaosapalvelut” avulla. Referenssiautot ovat toimittajan tai toimittajan edustajan toimittamia operatiivisessa käytössä olevia; ambulanssi ja kenttäjohtoyksikkö, jotka ovat alle 2 vuotta vanha, tai erikseen esittelykäyttöön valmistettu ambulanssi tai operatiiviseen käyttöön valmistettu ambulanssi. Referenssiauton ei tarvitse olla suomalainen, Suomeen rekisteröity tai Suomeen myyty. Referenssiauton arviointi kestää noin 4 tuntia, jonka aikana tarjoaja voidaan pyytää tarvittaessa paikalle tarkentamaan ja esittelemään referenssiautoa. Toimittaja toimittaa omalla kustannuksellaan referenssiauton hankintayksikön hyväksymänä ajankohtana osoitteeseen Hakolantie 4, Laihia. Hankintayksikkö ei korvaa referenssiautojen toimittamista arviointiin tai muusta tähän vertailuperusteeseen liittyvästä työstä tarjoajalle aiheutuvia kustannuksia. Arviointiperusteet on ilmoitettu liitteissä ”Referenssiambulanssin pisteytys”, tai “Referenssikenttäjohtoyksikön pisteytys”. Lisäksi referenssiautojen esittäminen arvioitavaksi on merkittävä mittari tarjoavan organisaation kyvykkyydestä toimia. Mikäli tarjoaja ei toimita referenssiautoa, tarjous hylätään automaattisesti. Hankinta on ehdollinen ja toteutetaan vain, mikäli hankintaan osoitetaan tarvittava määräraha. Optioiden käyttöönotosta päätetään erikseen määrärahojen varmistuessa. Hankintapäätökset pyritään tekemään mahdollisimman nopeasti niin, että tilaukset voidaan tehdä jo edeltävän vuoden syksyllä. Hankinta rahoitetaan leasingrahoituksella., OSA-ALUE 3: Ensihoidon kenttäjohtoyksikkö Ks. lisätietoa liitteistä., OSA-ALUE 1: Urbaaniambulanssit Ks. lisätietoa liitteistä., OSA-ALUE 2: Maakunta-ambulanssit Ks. lisätietoa liitteistä., Lot 1: OSA-ALUE 3: Ensihoidon kenttäjohtoyksikkö Ks. lisätietoa liitteistä. Lot 2: OSA-ALUE 1: Urbaaniambulanssit Ks. lisätietoa liitteistä. Lot 3: OSA-ALUE 2: Maakunta-ambulanssit Ks. lisätietoa liitteistä. CPV: 34114121 34114100 Organisation: Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/ovph?id=603681&tpk=f881b172-78c8-47cd-a72f-7254cd9fda95

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on May 19, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue

Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue has issued 14 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 5 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, General Supplies & Services, and Transport & Logistics. All notices are published for Finland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Hilma Finland. Most recent publication: May 19, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is June 17, 2026. You have 29 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.