Comprehensive organization of a three-day trip for foster families as part of the project "Heartfelt Family in Żory" - support for de-institutionalization of foster care and young adults leaving foster care

Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie w ośrodku o standardzie nie mniej niż 3 gwiazdki z dostępem do basenu wewnętrznego, strefy SPA, figloraju lub wewnętrznej sali zabaw dla dzieci, zapewniającym bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, co w szczególności oznacza, że obiekt spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska, oraz warunki higieniczno-sanitarne, a w przypadku udziału dzieci i młodzieży niepełnosprawnej – jest dostosowany do potrzeb wynikających z rodzaju niepełnosprawności (art. 92c ust. 2 pkt 1 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881 z póżn. zm.). Wykonawca ponosi koszty opłaty miejscowej (klimatycznej), jeżeli będzie należna. Zakwaterowanie dla szacunkowej liczby 44 uczestników wypoczynku w pokojach wyposażonych w łóżka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych oraz tzw. dostawek, jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych). Pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych. Pokoje powinny być z łazienkami, a ciepła woda powinna być dostępna przez 24 godziny na dobę. Wykonawca, w przypadku konieczności, pokrywa koszty zakwaterowania i wyżywienia dla osób realizujących zadanie (tj. dla opiekuna wypoczynku, animatorów i osób prowadzących szkolenia). Wyżywienia w formie 4 posiłków dziennie (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja – wszystkie posiłki w formie bufetu szwedzkiego wraz z gorącymi i zimnymi napojami) dla szacunkowej liczby 44 uczestników. Pierwszy posiłek to obiad po przyjeździe do ośrodka, a ostatni to śniadanie wraz z suchym prowiantem na drogę w dniu wyjazdu. Żywienie musi być zgodne z zasadami higieny żywienia zawartymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023, poz. 1448 z późn. zm.) w tym zróżnicowana dieta oraz wymagania dotyczące indywidualnej diety wskazane w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku (art. 92c ust. 2 pkt 5 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881 z późn. zm.). Zagospodarowanie czasu wolnego: - zajęcia podczas pobytu powinny być prowadzone w taki sposób, żeby atmosfera stworzona przez organizatorów i opiekunów służyła budowaniu więzi, poczuciu bezpieczeństwa zmierzającego do otwarcia się oraz wzajemnej integracji i współpracy. Zajęcia mają również na celu poprawę samopoczucia poprzez kreatywne zabawy z dziećmi prowadzone przez kadrę wypoczynku. Wykonawca zapewni trakcje w postaci np. wycieczki krajoznawczo- turystycznej wraz z przewodnikiem, zorganizowanie ogniska/grilla. Suchy prowiant przeznaczony na ognisko powinien zawierać na 1 osobę: • kiełbasa typu np. toruńska – 150 g, • pieczywo – min. 3 kromki chleba, • talerzyki papierowe - 1 szt., • serwetka jednorazowa - 1 szt. • musztarda, ketchup • sztućce plastikowe (nóż i widelec) Koszty organizacji ponosi Wykonawca, w tym między innymi koszty transportu, biletów wstępu dla całej grupy oraz opłacenie przewodnika. Wszystkie szczegóły dotyczące miejsca, dnia i godzin wycieczek zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy, nie później niż 3 dni przed wyjazdem. Wykonawca zapewnia dostęp do opieki medycznej na podstawie umowy zawartej z lekarzem, pielęgniarką lub ratownikiem medycznym (art. 92c ust. 2 pkt 3b ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881) w trakcie pobytu w ośrodku. Wykonawca zapewni także możliwość transportu do najbliższego od ośrodka szpitala. W przypadku posiadania przez Wykonawcę obszarów wodnych: możliwość bezpiecznego z nich korzystania oraz zapewnienie ratownika wodnego podczas korzystania z wyznaczonych obszarów wodnych (art. 92c ust. 2 pkt 6 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881). Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo dzieci wykonując art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. 2024 r. poz. 1802 ze zm.), który nakłada obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu) – suma ubezpieczenia: min. 10 000,00 zł na jednego uczestnika na cały okres wyjazdu. Wykonawca zapewnia także, że posiada ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polis ubezpieczeniowej najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Część zadania polega na przeprowadzeniu: - 2 szkoleń warsztatowych w wymiarze 4 godzin dziennie x 2 dni dla dwóch grup osób dorosłych (łącznie 8 godzin zegarowych na jedną grupę osób dorosłych) oraz - 3 szkoleń warsztatowych dla dzieci w 3 różnych grupach wiekowych w wymiarze 4 godzin dziennie x 2 dni (łącznie 8 godzin zegarowych na jedną grupę dzieci). Wykonawca przeprowadzi szkolenia warsztatowe: A) dla dwóch grup osób dorosłych z zakresu: a) przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu z elementami relaksacji i treningu wyciszenia (2 dni szkoleniowe) b) przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu z elementami jogi (2 dni szkoleniowe) B) dla trzech grup dzieci w poniższych przedziałach wiekowych z zakresu: • 0 - 4 lata – trening integracji sensorycznej, rozwoju poznawczo-społecznego (2 dni szkoleniowe, dla grupy ok. 9 dzieci) • 5 - 10 lat – trening umiejętności społecznych z elementami poprawnej komunikacji (2 dni szkoleniowe, dla grupy ok. 12 dzieci) • 11 - 18 lat - trening umiejętności społecznych z elementami poprawnej komunikacji (2 dni szkoleniowe, dla grupy ok. 8 dzieci) Organizacja transportu z Żor do miejsca wypoczynku w zasięgu do 120 km od Żor dla szacunkowej liczby 44 uczestników wypoczynku środkiem transportu tj.: - wykonawca zorganizuje przejazd autokarem sprawnym technicznie, posiadającym w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. - transport musi być zorganizowany zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024, poz. 1251 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2026, poz. 477). - pojazd w związku z przewożeniem zorganizowanej grupy dzieci i młodzieży w wieku do 18 lat musi być odpowiednio oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ostatecznej weryfikacji Zamawiający dokona przed wyjazdem grupy na wypoczynek i zleci służbom policyjnym badanie stanu technicznego pojazdu. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Żorach Kategoria: Usługa CPV: 55100000-1, 55300000-3, 63511000-4, 80500000-9, 60172000-4