Organization of cultural and professional programs

1. rész: Kulturális-szakmai programok szervezése A nyertes ajánlattevő feladata a különböző rendezvénytípusokhoz kapcsolódó kulturális programok teljes körű megszervezése és biztosítása. Ez magában foglalja, hogy a nyertes ajánlattevő felvegye a kapcsolatot a kulturális szolgáltatókkal, bekérje és összevesse az ajánlatokat, majd az Ajánlatkérő számára a legmegfelelőbb opciót előkészítse. A kulturális programok típusa rendezvényenként eltérhet, de jellemzően városnézést, vezetett sétát, könyvtárlátogatást vagy sétahajózást jelent, illetve helyszíni művészeti előadás vagy hangszerbérlés megszervezését. Mind a nagy, mind a közepes, kötetlenebb vagy nemzetközi programok esetén a szolgáltató feladata a kulturális elemek logisztikai biztosítása is, ideértve a magyar és külföldi résztvevőkkel, valamint magyar és külföldi szolgáltatókkal történő folyamatos kapcsolattartást. A rendezvények jelentős része nemzetközi részvétellel valósul meg, ezért a nyertes ajánlattevőnek biztosítania kell az angol nyelvű kommunikációt a programok előkészítése és lebonyolítása során, különösen az idegen nyelvű idegenvezetőkkel, valamint nemzetközi szolgáltató partnerekkel történő egyeztetések során. Egyes események – például a Study Tourok vagy szakmai utazások – esetében a kulturális program részeként tudományos intézetek, bíróságok vagy könyvtárak szervezett látogatásai is megjelennek, amelyeknél a szolgáltatónak az előzetes egyeztetést is koordinálnia kell, gyakran nemzetközi partnerekkel és angol nyelvű kommunikáció keretében. Az ajánlatkérő előreláthatóan számos külföldi helyszínen megvalósuló programokat is szervez a keretmegállapodás időtartama alatt. Tervezett mennyiség: 263 db esemény A részletes feladatokat a műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza. Keretösszeg: nettó 6.000.000,-Ft. Az ajánlatkérő a keretösszeg 85 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.