Access Control Systems
About This Opportunity
This is a framework agreement contract in the governance and public administration sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 6.0 million.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the governance and public administration sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: fiKulunvalvontajärjestelmät Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin omistamien ja sen eri toimialojen ja liikelaitosten hallinnoimien palvelukiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmien suunnittelu, järjestelmät ja niiden asennus ja purku, ylläpito, käyttökoulutustehtävät sekä kulunvalvonnan päivystyspalvelut.
Kulunvalvontajärjestelmillä tarkoitetaan kulunvalvontajärjestelmiä, sekä niihin liittyvää kaapelointia ja komponentteja. Kulunvalvonta on tietyllä alueella tai tietyssä rakennuksessa liikkuviin henkilöihin kohdistuvaa teknisillä laitteilla toteutettua valvontaa.
Tarjoajan tulee järjestää kulunvalvontaa koskevan 24/7 toimivan päivystyspalvelun, joka mahdollistaa yksittäisten, kriittisten oviympäristöjen huolto- ja korjauspalvelut. Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyy edellä mainittujen järjestelmien ylläpitotehtäviä.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo on 6 milj. euroa. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2) vuotta sekä lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokauden.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä etusijajärjestyksessä, jossa valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella viisi (5) sopimustoimittajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Puitejärjestelyssä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi edullisin tarjoaja on etusijajärjestyksessä toisena ja niin edelleen.
Tilaaja varaa oikeuden minikilpailuttaa erityiskohteiden osalta kuten kohdetyypiltään poikkeavat, historialliset arvokohteet ym. minikilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutus tehdään julkaisemalla tarjouspyyntö Cloudia kilpailutusjärjestelmässä, jossa kohteen tiedot on kuvattu tarjouksen laskemista varten. Toimittajaksi valitaan minikilpailutuksen tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti voittava toimittaja.
Tilaaja voi lisäksi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.,
Lot 1: Kulunvalvontajärjestelmät
Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin omistamien ja sen eri toimialojen ja liikelaitosten hallinnoimien palvelukiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmien suunnittelu, järjestelmät ja niiden asennus ja purku, ylläpito, käyttökoulutustehtävät sekä kulunvalvonnan päivystyspalvelut.
Kulunvalvontajärjestelmillä tarkoitetaan kulunvalvontajärjestelmiä, sekä niihin liittyvää kaapelointia ja komponentteja. Kulunvalvonta on tietyllä alueella tai tietyssä rakennuksessa liikkuviin henkilöihin kohdistuvaa teknisillä laitteilla toteutettua valvontaa.
Tarjoajan tulee järjestää kulunvalvontaa koskevan 24/7 toimivan päivystyspalvelun, joka mahdollistaa yksittäisten, kriittisten oviympäristöjen huolto- ja korjauspalvelut. Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyy edellä mainittujen järjestelmien ylläpitotehtäviä.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo on 6 milj. euroa. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2) vuotta sekä lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokauden.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä etusijajärjestyksessä, jossa valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella viisi (5) sopimustoimittajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Puitejärjestelyssä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi edullisin tarjoaja on etusijajärjestyksessä toisena ja niin edelleen.
Tilaaja varaa oikeuden minikilpailuttaa erityiskohteiden osalta kuten kohdetyypiltään poikkeavat, historialliset arvokohteet ym. minikilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutus tehdään julkaisemalla tarjouspyyntö Cloudia kilpailutusjärjestelmässä, jossa kohteen tiedot on kuvattu tarjouksen laskemista varten. Toimittajaksi valitaan minikilpailutuksen tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti voittava toimittaja.
Tilaaja voi lisäksi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
CPV: 42961100 50000000
Organisation: Helsingin kaupunki
Procedure: open
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on May 19, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Helsingin kaupunki
Helsingin kaupunki has issued 41 procurement notices on BidsFactory, including 15 currently open and 12 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Governance & Public Administration, and Information & Communication Technology. All notices are published for Finland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Hilma Finland. Most recent publication: May 21, 2026.
Frequently asked questions about this tender
What type of contract is this?
This is a Framework agreement contract in the Governance & Public Administration sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is Up to €6,000,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to BLC Turva Oy (1567723-3)//Certego Oy (2127363-0)//Turvaexpertit Helsinki Oy (0747091-0)//Caverion Suomi Oy - Turvaratkaisut (0146519-2)//SafeIT Oy (1766600-1). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Helsingin kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.