Tenders/Invitation to market dialogue concerning the upcoming Pohte security services procurement

Open🇫🇮FinlandFramework

Invitation to market dialogue concerning the upcoming Pohte security services procurement

Auto-translated from fi

Original title: Kutsu markkinavuoropuheluun, joka liittyy tulevaan Pohteen vartiointipalveluhankintaan

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Published: Sep 11, 2026

Updated: Sep 11, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the security and defense sector, with a focus on Private Security. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 21, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the security and defense sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Kutsu markkinavuoropuheluun, joka liittyy tulevaan Pohteen vartiointipalveluhankintaan Pohde kilpailuttaa syksyllä 2026 Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) vartiointipalvelut, joka kattaa Pohteen kohteet alueella Nivala, Haapajärvi, Reisjärvi, Siikalatva, Vaala, Utajärvi, Pyhäntä, Lumijoki ja Hailuoto. Suunnitellut vartiointipalvelut sisältävät paikallis-, hälytys-, tilaus- ja piirivartiointia. Palvelujen tarve vaihtelee alueittain / kohteittain. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä tämän julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tällä kutsulla pyydetään hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan myöhemmin Pohteen vartiointipalveluiden hankintakokonaisuutta koskevaan vuoropuheluun. Vuoropuhelulla haetaan tietoa vartiointipalvelumarkkinoilla toimivista tarjoajista ja tarjolla olevien palveluiden mahdollisuuksista suhteessa tilaajien tarpeisiin. Tavoitteena on saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen. Tarjouskilpailun käynnistäminen tehdään erikseen tämän markkinakartoituksen ja markkinavuoropuhelun jälkeen syksyllä 2026. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen tai markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelut toteutetaan 21.9-9.10.2026 etäyhteydellä (Teams). Jokaiselle ilmoittautuneelle varataan oma kokousaika, kestoltaan noin 45 minuuttia. Tämän markkinakartoitusilmoituksen sulkeuduttua Pohteen turvallisuuspalvelut jakaa vuoropuheluajat ja toimittaa Teams-kokouskutsut, ottaen kunkin toiveet ajankohdasta mahdollisimman hyvin huomioon. Vuoropuhelukutsun yhteydessä toimitetaan Pohteen alustavaa ajatusta vartiointipalveluiden kilpailuttamisesta ja siihen liittyviä kysymyksiä, joita pyydetään miettimään valmiiksi ennen vuoropuhelua. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tarjoajille voidaan lähettää myös kilpailutuksen asiakirjaluonnoksia kommenteille hankinnan valmisteluvaiheen aikana. Tällöin ilmoittautuneille varataan mahdollisuus kommentoida kilpailutuksen asiakirjaluonnoksia kirjallisesti., Lot 1: Kutsu markkinavuoropuheluun, joka liittyy tulevaan Pohteen vartiointipalveluhankintaan Pohde kilpailuttaa syksyllä 2026 Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) vartiointipalvelut, joka kattaa Pohteen kohteet alueella Nivala, Haapajärvi, Reisjärvi, Siikalatva, Vaala, Utajärvi, Pyhäntä, Lumijoki ja Hailuoto. Suunnitellut vartiointipalvelut sisältävät paikallis-, hälytys-, tilaus- ja piirivartiointia. Palvelujen tarve vaihtelee alueittain / kohteittain. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä tämän julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tällä kutsulla pyydetään hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan myöhemmin Pohteen vartiointipalveluiden hankintakokonaisuutta koskevaan vuoropuheluun. Vuoropuhelulla haetaan tietoa vartiointipalvelumarkkinoilla toimivista tarjoajista ja tarjolla olevien palveluiden mahdollisuuksista suhteessa tilaajien tarpeisiin. Tavoitteena on saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen. Tarjouskilpailun käynnistäminen tehdään erikseen tämän markkinakartoituksen ja markkinavuoropuhelun jälkeen syksyllä 2026. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen tai markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelut toteutetaan 21.9-9.10.2026 etäyhteydellä (Teams). Jokaiselle ilmoittautuneelle varataan oma kokousaika, kestoltaan noin 45 minuuttia. Tämän markkinakartoitusilmoituksen sulkeuduttua Pohteen turvallisuuspalvelut jakaa vuoropuheluajat ja toimittaa Teams-kokouskutsut, ottaen kunkin toiveet ajankohdasta mahdollisimman hyvin huomioon. Vuoropuhelukutsun yhteydessä toimitetaan Pohteen alustavaa ajatusta vartiointipalveluiden kilpailuttamisesta ja siihen liittyviä kysymyksiä, joita pyydetään miettimään valmiiksi ennen vuoropuhelua. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tarjoajille voidaan lähettää myös kilpailutuksen asiakirjaluonnoksia kommenteille hankinnan valmisteluvaiheen aikana. Tällöin ilmoittautuneille varataan mahdollisuus kommentoida kilpailutuksen asiakirjaluonnoksia kirjallisesti. CPV: 79713000 Organisation: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Documents: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=627722&tpk=e7b204ec-e445-4a58-8f3e-bb58813b0100

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 11, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue has issued 355 procurement notices on BidsFactory, including 46 currently open and 143 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, General Supplies & Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 11, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the Security, Defense & Justice sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 21, 2026. You have 10 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.