Tenders/INVITATION TO MARKET DIALOGUE Digitization of archive materials of the Municipality of Tohmajärvi and related expert services

Open🇫🇮FinlandServices

INVITATION TO MARKET DIALOGUE Digitization of archive materials of the Municipality of Tohmajärvi and related expert services

Auto-translated from fi

Original title: KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Tohmajärven kunnan arkistoaineistojen digitointi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Published: Aug 5, 2026

Updated: Aug 6, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on artificial intelligence. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 17, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Tohmajärven kunnan arkistoaineistojen digitointi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Arkistoaineistojen digitointi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut. Tohmajärven kunta on päättänyt kilpailuttaa arkistoaineistojen digitointia koskevan puitesopimuksen. Kunnanhallitus on kokouksessaan 1.6.2026 (§ 102) päättänyt kilpailuttaa puitesopimuksen Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta. Kunnan hallinnon toiminnot siirtyvät vuoden 2026 aikana kunnanvirastolta terveysaseman yhteydessä oleviin tiloihin. Muutoksen seurauksena nykyisten arkistotilojen käyttöä arvioidaan uudelleen, eikä käytettävissä oleva arkistotila riitä nykyisen aineiston säilyttämiseen. Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää jokaiselle ilmoittautuneelle oman tiedotus- ja keskustelutilaisuuden arkistoaineistojen digitoinnin ja siihen liittyvien asiantuntijapalveluiden tulevasta kilpailutuksesta. Markkinavuoropuhelutilaisuudet järjestetään Maanantaina 17.8.2026 Teamsin välityksellä. Pyydämme ilmoittautumaan 14.8.2026 klo 12.00 mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen viimeistään tilaisuutta edeltävä päivänä. Jokaiselle ilmoittautuneelle varataan oma 60 minuutin aika tilaisuuteen. Yhteyksien toimivuuden osalta meillä ei ole erillistä tukea paikalla, vaan jokainen taho vastaa yhteyksien muodostamisesta itse. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen (ei sitova). Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa) ovat mm. seuraavia: -Tarjoajien näkemyksiä hankinnan sisältöön ja valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) -Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta -Riittävä referenssivaatimustaso -Palvelujen ehdotettu sisältö -Muuta Liitteenä lisätietoja hankinnasta. Mikä on markkinavuoropuhelu? Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tähän kutsuun ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelussa kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuhelussa saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinavuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa markkinavuoropuheluun osallistumisesta aiheutuvia kustannuksia. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä myös Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 17.8.2026 klo 17.30 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 17.8.2026 klo 18.00 mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön"., Lot 1: KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Tohmajärven kunnan arkistoaineistojen digitointi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Arkistoaineistojen digitointi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut. Tohmajärven kunta on päättänyt kilpailuttaa arkistoaineistojen digitointia koskevan puitesopimuksen. Kunnanhallitus on kokouksessaan 1.6.2026 (§ 102) päättänyt kilpailuttaa puitesopimuksen Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta. Kunnan hallinnon toiminnot siirtyvät vuoden 2026 aikana kunnanvirastolta terveysaseman yhteydessä oleviin tiloihin. Muutoksen seurauksena nykyisten arkistotilojen käyttöä arvioidaan uudelleen, eikä käytettävissä oleva arkistotila riitä nykyisen aineiston säilyttämiseen. Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää jokaiselle ilmoittautuneelle oman tiedotus- ja keskustelutilaisuuden arkistoaineistojen digitoinnin ja siihen liittyvien asiantuntijapalveluiden tulevasta kilpailutuksesta. Markkinavuoropuhelutilaisuudet järjestetään Maanantaina 17.8.2026 Teamsin välityksellä. Pyydämme ilmoittautumaan 14.8.2026 klo 12.00 mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen viimeistään tilaisuutta edeltävä päivänä. Jokaiselle ilmoittautuneelle varataan oma 60 minuutin aika tilaisuuteen. Yhteyksien toimivuuden osalta meillä ei ole erillistä tukea paikalla, vaan jokainen taho vastaa yhteyksien muodostamisesta itse. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen (ei sitova). Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa) ovat mm. seuraavia: -Tarjoajien näkemyksiä hankinnan sisältöön ja valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) -Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta -Riittävä referenssivaatimustaso -Palvelujen ehdotettu sisältö -Muuta Liitteenä lisätietoja hankinnasta. Mikä on markkinavuoropuhelu? Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tähän kutsuun ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelussa kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuhelussa saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinavuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa markkinavuoropuheluun osallistumisesta aiheutuvia kustannuksia. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä myös Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 17.8.2026 klo 17.30 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 17.8.2026 klo 18.00 mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön". CPV: 79999100 Organisation: Pohjois-Karjalan hankintatoimi Documents: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=620528&tpk=6833c0e4-c433-4037-83e3-4bed5fdd150b

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 5, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi has issued 541 procurement notices on BidsFactory, including 21 currently open and 240 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Transport & Logistics. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 7, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Pohjois-Karjalan hankintatoimi in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 17, 2026. You have 10 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.