Procurement of Announcement, Antenna, and Clock Systems Works 2026
About This Opportunity
TranslatedEspoo City and its group companies are procuring announcement, antenna, and clock systems works for 2026. The contract will cover various entities within the City of Espoo.
This is a framework agreement contract in the general supplies sector, with a focus on Catering. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 1.0 million.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the general supplies sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: fiEspoon kaupunki sekä Espoon kaupungin konserniyhtiöt Espoo Catering Oy, Espoon Elä ja Asu Oy, Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö, Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio, Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli, Kiinteistö Oy Opinmäen kampus, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi ja WeeGee Oy (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia kuulutus-, antenni- ja aikakellojärjestelmätöiden toimituksista, asennuksista sekä huolto- ja korjaustöistä.
Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Sopimus tulee voimaan, kun Osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa enintään 31.7.2029 asti.
Selvyyden vuoksi todetaan, että tällä hankinnalla kilpailutetaan uudelleen Heikkovirtajärjestelmätöiden hankinnassa 2025 (3528/2024) 20.10.2025 annetulla hankintapäätöksellä § 65/2025 keskeytetyt osa-alueet 1 ja 3. Osa-alueiden 1 ja 3 numerointi on pidetty tässä kilpailutuksessa samana, jotta heikkovirtajärjestelmätöiden kokonaisuuden logiikka pysyy yhtenäisenä.
Tämä hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Kuulutusjärjestelmien toimitukset ja huolto-, asennus- ja korjaustyöt
Osa-alue 3: Antenni- ja aikakellojärjestelmien toimitukset ja huolto-, asennus- ja korjaustyöt
Kumpaankin osa-alueeseen valitaan enintään neljä (4) palveluntuottajaa sekä yksi (1) varapalveluntuottaja.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 1 011 000 €. Kokonaisarvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti:
Espoon kaupunki: 850 000 €
Espoo Catering Oy: 25 000 €
Espoon Elä ja Asu Oy: 17 000€
Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö: 40 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio: 15 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli: 17 000 €
Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus: 15 000 €
Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi: 17 000 €
Weegee Oy: 15 000 €, Osa-alue 1: Kuulutusjärjestelmien toimitukset ja huolto-, asennus- ja korjaustyöt Kuulutusjärjestelmä on kommunikaatiojärjestelmä, jota käytetään esimerkiksi kaikissa koulurakennuksissa, uimahalleissa, liikuntahalleissa, terveysasemissa ja vanhusten palvelukeskuksissa. Kuulutusjärjestelmää käytetään esimerkiksi vaaratilanteissa viestimiseen ja hätäkuulutuksiin sekä muuhun operatiivisen toiminnan viestintään.
Hankinnan kohteena on kuulutusjärjestelmien toimitukset, vuosittaiset huoltotyöt sekä asennus- ja korjaustyöt.
Osa-alueeseen kuuluvat myös induktiosilmukkajärjestelmät, joihin Tilaaja hankkii sopimuskauden aikana pääsääntöisesti kartoituksia ja korjauksia Espoon kohteiden olemassa oleviin kiinteisiin järjestelmiin, sekä tarpeen mukaan muutamia uusia kiinteitä tai siirrettäviä laitteistoja. Palveluntuottajan ei kuitenkaan ole pakollista tuottaa tätä palvelua eikä sillä ole pakollista olla tähän liittyvää osaamista. Induktiosilmukkajärjestelmiin liittyvää osaamista voidaan käyttää yhtenä kriteerinä soveltuvimman palveluntuottajan valitsemisessa, ks. tarkemmin liite 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", kohta 5 Puitejärjestelyn kuvaus. Tilaaja varaa oikeuden ostaa tätä palvelua Sopimuksen ulkopuolelta, mikäli millään Sopimuksen palveluntuottajalla ei ole induktiosilmukkajärjestelmiin liittyvää osaamista.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Osa-alueen arvioitu arvo neljälle vuodelle (alv 0 %) on 785 500 euroa. Arvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti:
Espoon kaupunki: 700 000 euroa
Espoo Catering Oy: 10 000 €
Espoon Elä ja Asu Oy: 8 500 €
Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö: 20 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio: 10 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli: 8 500 €
Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus: 10 000 €
Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi: 8 500 €
Weegee Oy: 10 000 €, Osa-alue 3: Antenni- ja aikakellojärjestelmien toimitukset ja huolto-, asennus- ja korjaustyöt Osa-alue 3 sisältää antenni- ja aikakellojärjestelmiä koskevia toimituksia ja huolto-, asennus- ja korjaustöitä.
Osa-alue voi sisältää myös kiinteistön VIRVE-verkon kaapelointeja. VIRVE-verkkojärjestelmän kokonaistoteutukset eivät kuitenkaan kuulu tähän puitejärjestelyyn.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Osa-alueen arvioitu arvo neljälle vuodelle (alv 0 %) on 225 500 euroa. Arvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti:
Espoon kaupunki: 150 000 euroa
Espoo Catering Oy: 15 000 €
Espoon Elä ja Asu Oy: 8 500 €
Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö: 20 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio: 5 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli: 8 500 €
Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus: 5 000 €
Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi: 8 500 €
Weegee Oy: 5 000 €,
Lot 1: Osa-alue 1: Kuulutusjärjestelmien toimitukset ja huolto-, asennus- ja korjaustyöt
Kuulutusjärjestelmä on kommunikaatiojärjestelmä, jota käytetään esimerkiksi kaikissa koulurakennuksissa, uimahalleissa, liikuntahalleissa, terveysasemissa ja vanhusten palvelukeskuksissa. Kuulutusjärjestelmää käytetään esimerkiksi vaaratilanteissa viestimiseen ja hätäkuulutuksiin sekä muuhun operatiivisen toiminnan viestintään.
Hankinnan kohteena on kuulutusjärjestelmien toimitukset, vuosittaiset huoltotyöt sekä asennus- ja korjaustyöt.
Osa-alueeseen kuuluvat myös induktiosilmukkajärjestelmät, joihin Tilaaja hankkii sopimuskauden aikana pääsääntöisesti kartoituksia ja korjauksia Espoon kohteiden olemassa oleviin kiinteisiin järjestelmiin, sekä tarpeen mukaan muutamia uusia kiinteitä tai siirrettäviä laitteistoja. Palveluntuottajan ei kuitenkaan ole pakollista tuottaa tätä palvelua eikä sillä ole pakollista olla tähän liittyvää osaamista. Induktiosilmukkajärjestelmiin liittyvää osaamista voidaan käyttää yhtenä kriteerinä soveltuvimman palveluntuottajan valitsemisessa, ks. tarkemmin liite 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", kohta 5 Puitejärjestelyn kuvaus. Tilaaja varaa oikeuden ostaa tätä palvelua Sopimuksen ulkopuolelta, mikäli millään Sopimuksen palveluntuottajalla ei ole induktiosilmukkajärjestelmiin liittyvää osaamista.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Osa-alueen arvioitu arvo neljälle vuodelle (alv 0 %) on 785 500 euroa. Arvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti:
Espoon kaupunki: 700 000 euroa
Espoo Catering Oy: 10 000 €
Espoon Elä ja Asu Oy: 8 500 €
Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö: 20 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio: 10 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli: 8 500 €
Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus: 10 000 €
Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi: 8 500 €
Weegee Oy: 10 000 €
Lot 2: Osa-alue 3: Antenni- ja aikakellojärjestelmien toimitukset ja huolto-, asennus- ja korjaustyöt
Osa-alue 3 sisältää antenni- ja aikakellojärjestelmiä koskevia toimituksia ja huolto-, asennus- ja korjaustöitä.
Osa-alue voi sisältää myös kiinteistön VIRVE-verkon kaapelointeja. VIRVE-verkkojärjestelmän kokonaistoteutukset eivät kuitenkaan kuulu tähän puitejärjestelyyn.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Osa-alueen arvioitu arvo neljälle vuodelle (alv 0 %) on 225 500 euroa. Arvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti:
Espoon kaupunki: 150 000 euroa
Espoo Catering Oy: 15 000 €
Espoon Elä ja Asu Oy: 8 500 €
Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö: 20 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio: 5 000 €
Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli: 8 500 €
Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus: 5 000 €
Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi: 8 500 €
Weegee Oy: 5 000 €
CPV: 50711000 45000000 45312000 45312300 45314310 50342000 50700000 51313000 32342300 32000000 50432000
Organisation: Espoon kaupunki
Procedure: open
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on April 19, 2026. Last refreshed 4 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Espoon kaupunki
Espoon kaupunki has issued 141 procurement notices on BidsFactory, including 12 currently open and 48 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Governance & Public Administration, and Information & Communication Technology. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.
Frequently asked questions about this tender
What type of contract is this?
This is a Framework agreement contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is Up to €1,011,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to Caverion Suomi Oy (0146519-2)//Sähkö-Huhta Oy (1972658-1)//Studiotec Oy (0369434-3)//Suomen Turvalaitepalvelu Oy (1950956-0)//Pure Talotekniikka Oy (FI19367363). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Espoon kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in General Supplies & Services in Finland