Lot 1 - Project Coordination

Gegenstand dieses Loses sind IT-Leistungen zur Strukturierung, Planung, Koordination und Qualitätssicherung von IT-Projekten im Umfeld der Produkte, Lösungen und Dienstleistungen der BITMARCK-Unternehmensgruppe. Im IT-Projektmanagement geht es um die Umsetzung von Projekten nach der Projektmanagement Methode der BITMARCK. Diese Methode wurde in enger Anlehnung an PRINCE2 auf die Bedarfe der BITMARCK und der BITMARCK Kunden im GKV-Umfeld angepasst. Ziel ist es, externe Spezialexpertise zur methodischen Planung, Dokumentation und Nachverfolgung projektbezogener Anforderungen und Ergebnisse zu erhalten. Hierfür bringt der Auftragnehmer eigenes fachliches Know-how zur Anwendung etablierter Projektmanagementmethoden in IT-Projekten ein und erarbeitet eigenverantwortlich die nachfolgend beschriebenen Leistungsergebnisse. Der Auftragnehmer erbringt im Rahmen von Kundenprojekten sowie BITMARCK-internen Projekten bedarfsgerechte Unterstützungsleistungen im IT-Projektmanagement. Leistungsbezogene Abstimmungen erfolgen ausschließlich in dem für die ordnungsgemäße Leistungserbringung erforderlichen Umfang zwischen dem benannten Single Point of Contact des Auftraggebers insbesondere dem Projektmanagement Hub (PMH) sowie der Leitung IT – Projektmanagement und des Auftragnehmers. Die Organisation der Leistungserbringung sowie die Auswahl und Steuerung der zur Vertragserfüllung eingesetzten Erfüllungsgehilfen obliegen ausschließlich dem Auftragnehmer. Die Leistungen umfassen insbesondere: • Projektinitiierung sowie Aufbau einer geeigneten Projektorganisation einschließlich Rollen- und Verantwortlichkeitsklärung, Teambildung und Vorbereitung des Projektstarts. • Analyse der Projektanforderungen sowie der organisatorischen, fachlichen und technischen Rahmenbedingungen als Grundlage für die strukturierte Projektdurchführung. • Erstellung, Pflege und Abstimmung von Projektmanagementkonzepten einschließlich Projektstruktur-, Termin-, Ressourcen-, Kommunikations-, Qualitäts-, Risiko- und Dokumentationsplanung. • Planung und Steuerung von Projektzielen, Ergebnissen, Arbeitspaketen, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Liefergegenständen unter Berücksichtigung der vereinbarten Projektvorgaben. • Identifikation, Analyse, Bewertung, Dokumentation und Nachverfolgung von Stakeholdern, Risiken, Chancen, Abhängigkeiten, Entscheidungen, Änderungen und Handlungsoptionen. • Etablierung und Durchführung eines adressatengerechten Informations-, Kommunikations-, Berichts- und Eskalationsmanagements einschließlich der Vorbereitung und Durchführung von Projekt- und Lenkungsgremien. • Steuerung und Überwachung des Projektfortschritts hinsichtlich Termine, Ressourcen, Aufwände, Kosten, Qualität und Leistungsumfang sowie Durchführung des projektbezogenen Controllings. • Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektinformationen, Nachweisen, Statusberichten, Fortschrittsberichten, Entscheidungsdokumentationen sowie Ergebnis- und Abschlussdokumentationen. • Planung, Koordination und Überwachung von Qualitäts- und Testmaßnahmen einschließlich der Nachverfolgung von Abweichungen sowie der Sicherstellung definierter Qualitätsanforderungen und Abnahmekriterien. • Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation sowie Durchführung des Dokumenten-, Konfigurations- und Änderungsmanagements zur Gewährleistung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit. • Durchführung projektspezifischer Analysen, Reviews und Bewertungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für Auftraggeber und Projektgremien. • Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten einschließlich Leistungsüberwachung, Vertrags- und Forderungsmanagement sowie Begleitung von Abnahmen. • Geordnete Projektübergabe und Projektabschluss einschließlich Ergebnissicherung, Wissenstransfer, Abschlussberichterstattung und Lessons-Learned-Betrachtungen. In diesem Los wird zur Kostenkalkulation von einem jährlichen Bedarf an Leistungen, deren Erbringung einen Aufwand von ca. 1.750 Personentagen auslö...