Tenders/Lot 1 – Information and Publicity Services (TV and online promotion campaign, promotional materials, press releases)

Open🇷🇴RomaniaServices

Lot 1 – Information and Publicity Services (TV and online promotion campaign, promotional materials, press releases)

Auto-translated from ro

Original title: Lotul 1 – Servicii de informare şi publicitate (campanie de promovare tv şi online, materiale promoţionale, comunicate de presă)

INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA

Published: Jun 26, 2026

Updated: Jun 27, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the general supplies sector. Located in Romania, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of RON 903,100. Proposals must be submitted before July 24, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: ro

Serviciile solicitate a fi prestate pentru Lotul 1- Servicii de informare şi publicitate (campanie de promovare tv şi online, materiale promoţionale, comunicate de presă), constau în realizarea următoarelor activități: 1. Campanie de promovare TV și online, care include atât crearea materialelor (clipuri/spoturi și adaptări), cât și difuzarea acestora, cu furnizarea dovezilor de difuzare și a rapoartelor de performanță. Campania se derulează pe trei perioade anuale (2026–2028), prima perioadă putând fi parțială, în funcție de T0, fără a depăși eligibilitatea proiectului. Achizitorul va aproba toate produsele propuse de Prestator pentru campania de promovare TV şi online. 2. Relații publice / presă: realizarea și distribuirea a două comunicate de presă (la începutul și la finalizarea Proiectului);Achizitorul va aproba textul şi machetele propuse de Prestator pentru comunicatele de presă. 3. Materiale de informare și publicitate (realizare totală)incluzând concepție, grafică, pregătire pentru producție, producție/print și livrare. Achizitorul va aproba machetele propuse de Prestator pentru obiectele promoţionale înainte de producția de serie. Acestea sunt:a. panou permanent – 1 bucată;b. bannere indoor – 2 bucăți;c. roll-up-uri – 2 bucăți; 4. Obiecte promoționale / pachete promoționale: realizarea și livrarea a 200 pachete.Conținut minim pachet promoțional: fiecare pachet promoțional va conține, în mod obligatoriu, cel puțin următoarele elemente, care vor respecta specificaţiile din anexele prezentului Caiet de Sarcini şi elementele din Ghidul de Identitate Vizuală 2021-2027:(i) un material informativ tipărit privind Proiectul (ex.: pliant/broșură informativă), (ii) un instrument de scris personalizat/inscripționat (ex.: pix), (iii) o agendă (format orientativ A5) personalizată/inscripționată, (iv) o mapă (format orientativ A4) personalizată/inscripționată. Prestatorul poate include și alte produse/materiale promoționale, cu condiția respectării conținutului minim obligatoriu și încadrării în bugetul alocat. Achizitorul va aproba machetele propuse de Prestator pentru obiectele promoţionale înainte de producția de serie.Pentru prestația serviciilor care fac obiectul lotului 1 este obligatorie respectarea Cerință generală de conformitate (identitate vizuală din Ghidul de Identitate Vizuală 2021-2027).În consecință, toate materialele, acțiunile și livrabilele realizate în cadrul Contractului (campania TV și online – inclusiv spoturi/adaptări și materiale digitale, comunicatele de presă, panoul permanent, bannerele, roll-up-urile, materialele tipărite/informative și obiectele/pachetele promoționale, precum și orice alte materiale de comunicare aferente) vor respecta în mod obligatoriu cerințele de identitate vizuală și comunicare aplicabile Programului PoCIDIF, în vigoare la momentul realizării, conform ghidului/ghidurilor publicate de MIPE. Materialele și mesajele campaniei vor reflecta și respecta principiile orizontale aplicabile (ex.: egalitate de șanse și de gen, nediscriminare, accesibilitate pentru persoane cu dizabilități etc.), conform Anexei nr. 3 – Principii orizontale și cerințe de accesibilitate (campanie TV/online).Prestatorul va supune aprobării Autorității Contractante INS machetele/versiunile intermediare (inclusiv „bun de tipar”, scenariu/storyboard, spoturi în versiuni intermediare și variantele finale) înainte de producție/print/difuzare și livrare. Producția de serie și/sau difuzarea se realizează numai după aprobarea în scris a Achizitorului.Toate materialele realizate vor fi predate Autorității contractante în format editabil (de ex. AI/PSD/EPS/SVG/PDF – editabil) sau în format editabil echivalent, interoperabil și în format final pentru publicare (de ex. PNG/JPG/PDF; pentru materiale video: MP4 H.264, 1080p, 25 fps), după caz. Formatul editabil va permite realizarea de modificări asupra livrabilelor și salvarea lor în alte formate. Materialele vor fi livrate fără restricții tehnice (fără DRM). Implementare...

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on June 26, 2026. Last refreshed today. Original language: ro. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA

INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA has issued 10 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 9 awarded contracts. Activity concentrates in Environment & Climate, General Supplies & Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Romania. Notices are distributed via SEAP Romania and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 26, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is RON 903,100 - RON 903,100. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Romania. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is July 24, 2026. You have 28 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA in Romania. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.