Tenders/[fi] Market survey: Staff leasing services for Päijät-Häme Institutional Services

Open🇫🇮FinlandConsulting

[fi] Market survey: Staff leasing services for Päijät-Häme Institutional Services

Auto-translated from fi

Original title: Markkinakartoitus: Henkilöstövuokrauspalvelut Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalveluille

Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy

Published: Sep 24, 2026

Updated: Sep 25, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a consulting contract in the architecture and engineering and media and communication sectors, with a focus on Quantity Surveying and Journalism. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for consulting in the architecture and engineering sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Markkinakartoitus: Henkilöstövuokrauspalvelut Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalveluille Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja palveluntuottajia henkilöstövuokrauspalveluiden järjestämiseksi. Palvelua tarvitaan ensisijaisesti lyhytaikaisiin työvoimatarpeisiin, kuten äkillisten poissaolojen paikkaamiseen. Palvelua voidaan käyttää myös pidempikestoisiin tai ennakoitaviin työvoimatarpeisiin sekä koko- tai osa-aikaisiin työvuoroihin. Vuokratyövoimaa tarvitaan pääasiassa laitoshuoltajan tehtäviin. Lisäksi palvelua voidaan tarvita muihin vastaaviin asiakaspalvelu- tai tukipalvelutehtäviin palveluntuottajan valmiuksien mukaisesti. Tilaajan työvoimatarve vaihtelee, eikä hankintayksikkö sitoudu tiettyihin ostomääriin. Markkinakartoituksella pyydetään tietoa muun muassa palvelun toteutusmalleista, saatavuudesta, raportoinnista ja hinnoittelusta. Pyydettävät tiedot palveluntuottajilta 1) Palvelun hinnoittelu Hinnoittelu toteutetaan kiinteään tuntihintaan tai koko sopimuskauden kiinteänä pysyvään vakiokertoimeen, jolla kerrotaan Tilaajan samaa työtä tekevän henkilön perustuntipalkka. Perustuntipalkka seuraa YTES:n (laitoshuoltaja) mukaisia peruspalkan korotuksia. -Mikä on mielestänne toimivin hinnoittelumalli ja miksi ? 2)Toiminnan raportointi Palveluntuottaja sitoutuu raportoimaan Tilaajan ostot Tilaajan yhteyshenkilölle (raportti annetaan muokattavassa sähköisessä muodossa Excel- tai tekstitiedosto), mikäli Palveluntuottaja ei anna Tilaajalle käyttöönsä järjestelmää, josta tiedot ovat saatavissa. Raportista on käytävä ilmi laskutetut tunnit työvuoroittain, työkohde ja työsuhteiden pituus. Lisäksi Palveluntuottajan on kerättävä raportit palvelun saatavuudesta, reklamaatioista, palautteista ja toimenpiteistä. Raporteista on käytävä ilmi saatavuusvajeen ja reklamaation syyt ja korjaustoimenpiteet. - Miten Palveluntuottajan palvelumallissa raportointi palvelusta toteutuu? 3) Digitaalisten palvelujen käyttö -Miten digitaaliset palvelut ovat käytössä palvelumallissanne, ja miten ne tukevat esimerkiksi tilausten tekemistä, työvuorojen hallintaa, raportointia ja viestintää? Vastausten toimittaminen Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia kertomaan tarjoamistanne ratkaisuista huomioiden edellä mainitut hankinnan taustan ja tavoitteet. Pyydämme toimittamaan vastaukset kohtien 1–3 mukaisesti 5.10.2026 mennessä osoitteeseen myynti@phpalvelut.fi. Viestin aiheeksi maininta " Henkilöstövuokrauspalvelut Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalveluille [Yrityksen nimi] [pp.kk.vvvv]". Tämä markkinakartoitus ei ole hankintailmoitus eikä muodosta sitoumusta hankintaan. Markkinakartoituksessa saatuja tietoja voidaan käyttää hankinnan suunnittelussa. Hankintayksikkö ei aloita markkinakartoitusjulkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Markkinakartoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Markkinakartoitukseen vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle., Lot 1: Markkinakartoitus: Henkilöstövuokrauspalvelut Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalveluille Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja palveluntuottajia henkilöstövuokrauspalveluiden järjestämiseksi. Palvelua tarvitaan ensisijaisesti lyhytaikaisiin työvoimatarpeisiin, kuten äkillisten poissaolojen paikkaamiseen. Palvelua voidaan käyttää myös pidempikestoisiin tai ennakoitaviin työvoimatarpeisiin sekä koko- tai osa-aikaisiin työvuoroihin. Vuokratyövoimaa tarvitaan pääasiassa laitoshuoltajan tehtäviin. Lisäksi palvelua voidaan tarvita muihin vastaaviin asiakaspalvelu- tai tukipalvelutehtäviin palveluntuottajan valmiuksien mukaisesti. Tilaajan työvoimatarve vaihtelee, eikä hankintayksikkö sitoudu tiettyihin ostomääriin. Markkinakartoituksella pyydetään tietoa muun muassa palvelun toteutusmalleista, saatavuudesta, raportoinnista ja hinnoittelusta. Pyydettävät tiedot palveluntuottajilta 1) Palvelun hinnoittelu Hinnoittelu toteutetaan kiinteään tuntihintaan tai koko sopimuskauden kiinteänä pysyvään vakiokertoimeen, jolla kerrotaan Tilaajan samaa työtä tekevän henkilön perustuntipalkka. Perustuntipalkka seuraa YTES:n (laitoshuoltaja) mukaisia peruspalkan korotuksia. -Mikä on mielestänne toimivin hinnoittelumalli ja miksi ? 2)Toiminnan raportointi Palveluntuottaja sitoutuu raportoimaan Tilaajan ostot Tilaajan yhteyshenkilölle (raportti annetaan muokattavassa sähköisessä muodossa Excel- tai tekstitiedosto), mikäli Palveluntuottaja ei anna Tilaajalle käyttöönsä järjestelmää, josta tiedot ovat saatavissa. Raportista on käytävä ilmi laskutetut tunnit työvuoroittain, työkohde ja työsuhteiden pituus. Lisäksi Palveluntuottajan on kerättävä raportit palvelun saatavuudesta, reklamaatioista, palautteista ja toimenpiteistä. Raporteista on käytävä ilmi saatavuusvajeen ja reklamaation syyt ja korjaustoimenpiteet. - Miten Palveluntuottajan palvelumallissa raportointi palvelusta toteutuu? 3) Digitaalisten palvelujen käyttö -Miten digitaaliset palvelut ovat käytössä palvelumallissanne, ja miten ne tukevat esimerkiksi tilausten tekemistä, työvuorojen hallintaa, raportointia ja viestintää? Vastausten toimittaminen Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia kertomaan tarjoamistanne ratkaisuista huomioiden edellä mainitut hankinnan taustan ja tavoitteet. Pyydämme toimittamaan vastaukset kohtien 1–3 mukaisesti 5.10.2026 mennessä osoitteeseen myynti@phpalvelut.fi. Viestin aiheeksi maininta " Henkilöstövuokrauspalvelut Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalveluille [Yrityksen nimi] [pp.kk.vvvv]". Tämä markkinakartoitus ei ole hankintailmoitus eikä muodosta sitoumusta hankintaan. Markkinakartoituksessa saatuja tietoja voidaan käyttää hankinnan suunnittelussa. Hankintayksikkö ei aloita markkinakartoitusjulkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Markkinakartoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Markkinakartoitukseen vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. CPV: 79600000 Organisation: Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 24, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Consulting contract in the Architecture & Engineering Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.